Un PDF en un correo no es un sistema de facturación.
Funciona hasta que alguien pregunta cuánto debe todavía un cliente, o a qué factura corresponde esa transferencia. Esto es lo que cambia cuando la factura lleva su propio estado, su propio link y su propio saldo.
Programa de facturación + hoja de cálculo + correoCord Invoicing
Dónde vive la facturaUn PDF en un hilo de correo, más una fila en una hoja de cálculoUn registro con su propio estado: borrador, abierta, pagada, anulada o incobrable
Cómo la paga el clienteLee el PDF y luego busca tus datos bancarios en otra parteLa factura tiene su propia página donde tu cliente paga el saldo, completo o en partes, con tarjeta o, en beta, con domiciliación SEPA o transferencia SEPA
Cómo sabes el saldoAlguien concilia el extracto bancario con la hoja de cálculo a manoLos pagos en línea y las transferencias que registras bajan el mismo saldo
La numeraciónUn contador que alguien mantiene, fácil de saltar o duplicarCorrelativa por país y tipo de documento, reservada en una transacción al emitir
Factura con VerifactuUn programa de facturación aparte, donde vuelves a teclear la ventaFactura con Verifactu desde Cord, en beta, en cuanto conectas tu certificado; sin él, sale como proforma
AnularDe vuelta al otro programa, y la hoja de cálculo puede no enterarse nuncaSin pagos se anula; con pagos, se convierte en una nota de crédito, que con Verifactu se registra como factura rectificativa
Los recordatoriosAlguien se acuerda. O no.Cada factura tiene su vencimiento y Cord envía correos antes y después
Otra divisaUn tipo de cambio que alguien tecleó, de un día que nadie anotóSe emite en la divisa de la venta, con un tipo de cambio fechado que el documento declara
Desde tus sistemasCopiar y pegarAPI v1, webhooks por cambio de estado y servidor MCP
Lo que Cord no hace
- La emisión de factura con Verifactu está en beta: Cord registra cada documento ante la autoridad (AEAT) solo si conectas tu certificado; sin él, sale como proforma. Tus declaraciones siguen siendo tuyas o de tu gestoría.
- Online, tu cliente paga con tarjeta, y en beta con domiciliación SEPA o transferencia SEPA. Las transferencias que te hacen fuera del link se registran a mano.
- Las facturas recurrentes son mensuales: se programan desde la app, desde el plan Profesional, y todavía no hay frecuencia trimestral ni anual.
PREGUNTAS
Antes de cambiarte
Sí, en beta: en cuanto conectas tu certificado, cada factura sale como factura con Verifactu y se registra ante la autoridad (AEAT); sin él, sale como proforma.
Sí. Cord lleva una secuencia por país y tipo de documento con el prefijo que tú elijas, así que puedes continuar tu serie actual en vez de empezar de nuevo en uno.
Se quedan donde están. Cord no importa facturas históricas de otro sistema; toma el relevo desde el momento en que empiezas a emitir aquí, y el saldo que ves en Cord refleja únicamente lo que Cord emitió.