LA FACTURATION, COMPARÉE

Un PDF dans un courriel n’est pas un système de facturation.

Ça fonctionne jusqu’au jour où quelqu’un demande combien un client doit encore, ou à quelle facture correspond ce virement. Voici ce qui change quand la facture porte son propre statut, son propre lien et son propre solde.

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PDF + tableur + courrielCord Invoicing
Où vit la factureUn PDF dans un fil de courriels, plus une ligne dans un tableurUn enregistrement avec son propre statut : brouillon, ouverte, payée, annulée ou irrécouvrable
Comment le client la règleIl lit le PDF, puis cherche vos coordonnées bancaires ailleursLa facture a sa propre page, où votre client règle le solde, en totalité ou en plusieurs fois, par carte
Comment vous connaissez le soldeQuelqu’un concilie à la main le relevé bancaire et le tableurLes paiements en ligne et les virements que vous enregistrez réduisent le même solde
La numérotationUn compteur tenu par quelqu’un, facile à sauter ou à dupliquerSéquentielle par pays et par type de document, réservée de manière transactionnelle à l’émission
La TPS et la taxe provincialeDeux taux distincts que vous additionnez à la main sur chaque ligneUn taux combiné par ligne, détaillé sur chaque document en TPS et TVQ, TVP ou TVD, ou en TVH
L’annulationUne note de crédit saisie à part, que le tableur risque de ne jamais apprendreSans paiement, elle est annulée ; avec des paiements, elle devient une note de crédit
Les relancesQuelqu’un y pense. Ou pas.Chaque facture a son échéance et Cord envoie un courriel avant et après
Une autre deviseUn taux saisi par quelqu’un, à une date que personne n’a notéeÉmise dans la devise de la vente, avec un taux daté indiqué sur le document
Depuis vos systèmesCopier-collerAPI v1, webhooks à chaque changement de statut et serveur MCP

Ce que Cord ne fait pas

QUESTIONS

Avant de changer

Non. Au Canada, aucune administration ne reçoit chaque facture : Cord applique la taxe de chaque ligne sur le document, et vous ou votre comptable produisez les déclarations auprès de l’Agence du revenu du Canada et, au Québec, de Revenu Québec.

Oui. Cord tient une séquence par pays et par type de document avec le préfixe de votre choix, vous pouvez donc poursuivre votre série actuelle au lieu de recommencer à 1.

Elles restent là où elles sont. Cord n’importe pas les factures historiques d’un autre système ; il prend le relais à partir du moment où vous commencez à émettre ici, et le solde affiché dans Cord ne reflète que ce que Cord a émis.

Émettez, envoyez et encaissez. Au même endroit.

Facturez avec votre propre numérotation, envoyez la facture avec son lien de paiement et regardez le solde baisser.

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Des tarifs publiés, avec les frais de chaque encaissement bien visibles.

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