Vendez vite, mais avec la bonne marge.

Fixez pour toute l’équipe une remise maximale, un montant maximal et une marge minimale. Si un devis dépasse l’un de ces seuils, il est mis en pause avant d’arriver chez le client et attend la validation d’une personne habilitée. Vous protégez la marge, ils concluent la vente.

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À partir de l’offre Scale

SEUILS AUTOMATIQUES

Des règles claires pour toute l’équipe.

Décidez que vos commerciaux peuvent accorder jusqu’à 10 % de remise. Tout ce qui reste en dessous part directement chez le client ; tout ce qui dépasse nécessite un clic de votre part.

  • Remise maximale, montant maximal et marge minimale, pour toute l’organisation
  • Validation silencieuse en temps réel
  • Blocage automatique des envois non autorisés
Paramètres/Validations
Numéros et taxesTaxesDocument PDFValidationsModèles

Protégez vos marges avec des seuils qui déclenchent une validation par la direction.

Seuils de validation
Remise max. sans validation (%)100 = sans limite. Au-delà, « Envoyer » demande une validation par la direction.Montant max. sans validation (EUR)250000 = sans limite.
Marge brute min. sans validation (%)15Si une ligne passe sous cette marge, le devis est bloqué jusqu’à validation par la direction.

CIRCUIT DE VALIDATION

Un contrôleur silencieux.

Quand un devis est mis en pause, sa page indique pourquoi : quelle remise, quel montant ou quelle marge a franchi quel seuil. Si vous avez connecté Slack, la demande arrive dans votre canal avec des boutons pour valider ou refuser. Validé, le devis part chez le client ; refusé, il redevient un brouillon que le commercial peut ajuster.

  • Demande dans Slack avec boutons, ou dans Teams avec un lien vers Cord
  • Valider et envoyer en un seul clic
  • Le motif de la pause, avec le seuil franchi
Devis/DEV-0294Brouillon
En attente de validationremise de 22 % supérieure aux 10 % autorisés et marge brute de 7 % sous le minimum de 15 %Valider et envoyerRefuser
1Brouillon2Envoyé3Consulté4Approuvé5Payé
CConstructions Gamma V1Net 30 · Valable jusqu’au 23 oct. 2026TOTAL24 931,20 €
ProduitQtéPrixMontant
Fer à béton 3/8" × 12 m80019,15 €14,90 €11 920,00 €
Ciment gris 50 kg30018,20 €17,60 €5 280,00 €
Treillis soudé 6×612031,20 €29,80 €3 576,00 €

JOURNAL D’AUDIT

Tout est enregistré.

La chronologie du devis conserve la demande avec son motif et la décision, et le journal d’audit indique qui l’a demandée, qui l’a validée ou refusée, quand et depuis quelle IP. Plus aucun doute sur la raison pour laquelle un prix est sorti plus bas que d’habitude.

  • Historique complet des validations
  • Audit des marges
  • Une responsabilité claire pour chaque remise
Paramètres/Journal d’audit
Données et confidentialitéJournal d’audit

Journal immuable de chaque modification : quoi, quand et IP. Lecture seule — pour vos auditeurs.

cotizacion.aprobacion_aprobadaDEV-0294aujourd’hui, 10:24 · 201.141.28.77
cotizacion.aprobacion_solicitadaDEV-0294 — remise de 22 % supérieure aux 10 % autorisés et marge brute de 7 % sous le minimum de 15 %aujourd’hui, 10:15 · 187.190.4.212
cotizacion.paidPaiement en ligne via Cord Paymentsaujourd’hui, 09:58
org.actualizadaChamps : aprob_descuento_max, aprob_margen_minaujourd’hui, 09:02 · 201.141.28.77
cotizacion.aprobacion_rechazadaDEV-0289hier, 17:05 · 201.141.28.77
cotizacion.aprobacion_solicitadaDEV-0289 — total de 124 000 € supérieur au plafond de 25 000 €hier, 16:52 · 189.203.12.40
cotizacion.enviadaDEV-0288hier, 13:20 · 189.203.12.40
cotizacion.creadaDEV-0287hier, 12:10 · 187.190.4.212

POURQUOI C’EST IMPORTANT

Ce qui change vraiment, côté contrôle des marges.

cordhq.app/app/cotizaciones/nueva
Devis /Nouveau devisBrouillon
Constructions Gamma — Sophie RobertComptantNet 30Net 60
2Que proposez-vous dans le devis ?
ProduitQtéCatalogueNégociéMontantMarge ?
Fer à béton 3/8" × 12 mpièce80019,15 €14,9011 920,00 €7%
Ciment gris 50 kgsac30018,20 €17,605 280,00 €19%
Treillis soudé 6×6panneau12031,20 €29,803 576,00 €21%
Recherchez un produit dans le catalogue… (nom ou SKU)+ Ligne libre
Vérifier et envoyer3 lignes · 1 220 piècesSous-total20 776,00 €Remise accordée−3 748,00 €TVA 20%4 155,20 €Total24 931,20 €Validité30 joursCréer et envoyer
Validation demandée — DEV-0294. En attente de l’accord de la direction.
10:23
DevisDEV-0294Brouillon
En attente de validationremise de 22 % au-delà des 10 % autorisés et marge brute de 7 % sous le minimum de 15 %Valider et envoyerRefuser
CConstructions Gamma V1Net 30 · Valable jusqu’au 23 oct. 2026
TOTAL24 931,20 €
Fer à béton 3/8" × 12 m800 · 19,15 € 14,90 €11 920,00 €Ciment gris 50 kg300 · 18,20 € 17,60 €5 280,00 €Treillis soudé 6×6120 · 31,20 € 29,80 €3 576,00 €
Slack#directionmaintenantCord: DEV-0294 demande une validation — remise de 22 % au-delà des 10 % autorisés
DevisLGLaure Gauthier
Tous14Ouverts7À valider1Approuvés3
DevisClientTotalStatut
DEV-0294CConstructions Gamma24 931 €Brouillon
DEV-0151CConstructions Gamma41 230 €Envoyé
DEV-0148BBâtiments Vercors20 324 €Consulté
DEV-0145FFerrex Distribution26 890 €Approuvé
cordhq.app/app/cotizaciones/DEV-0294
Devis /DEV-0294Envoyé
Brouillon2Envoyé3Consulté4Approuvé5Payé
CConstructions Gamma V1Net 30 · Valable jusqu’au 23 oct. 2026 · Créé le 23 sept. 2026TOTAL24 931,20 €
Détail
ProduitQtéPrixMontantFer à béton 3/8" × 12 mpièce80019,15 €14,90 €11 920,00 €Ciment gris 50 kgsac30018,20 €17,60 €5 280,00 €Treillis soudé 6×6panneau12031,20 €29,80 €3 576,00 €
Activité
Validé par la direction et envoyé au clientaujourd’hui, 10:24Brouillon crééaujourd’hui, 10:15
Configuration/Journal d’audit

Journal immuable de chaque modification : quoi, quand et IP. Lecture seule — pour vos auditeurs.

cotizacion.aprobacion_aprobadaDEV-0294aujourd’hui, 10:24 · 201.141.28.77cotizacion.aprobacion_solicitadaDEV-0294 — remise de 22 % au-delà des 10 % autorisés et marge brute de 7 % sous le minimum de 15 %aujourd’hui, 10:15 · 187.190.4.212org.actualizadaChamps : aprob_descuento_max, aprob_margen_minaujourd’hui, 09:02 · 201.141.28.77

QUESTIONS FRÉQUENTES

Contrôle des marges : les questions qu’on nous pose le plus.

Non. Les seuils appartiennent à l’organisation et s’appliquent de la même façon à toute l’équipe. Ce que vous décidez personne par personne, c’est qui peut débloquer un devis en pause : c’est le droit Validations, que le rôle Commercial n’a pas par défaut.

Ouvrez le devis : en haut, vous voyez le motif de la pause et deux boutons, Valider et envoyer ou Refuser. Validé, il est envoyé au client ; refusé, il redevient un brouillon que le commercial peut ajuster. Si vous avez connecté Slack, vous pouvez aussi décider depuis le message publié dans le canal.

Non. Le circuit est entièrement interne. Pour le client, le devis arrive simplement une fois que l’équipe commerciale l’a validé.

Découvrez le reste du produit.

Éditeur de devisAjustez les prix ligne par ligne, définissez les conditions de paiement et regardez le total se recalculer en direct, taxes comprises.
Rôles et équipeVous invitez votre équipe avec des droits par section : ceux qui établissent les devis n’ont pas à toucher à votre recouvrement ni à vos paramètres.
NégociationDepuis le lien, votre client approuve tout le devis ou seulement certaines lignes, commente chaque poste ou vous propose un autre montant.
DocumentationContrôle des marges, pas à pas.

Arrêtez de perdre de la marge par erreur.

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