La preuve qui met fin au « je n’ai jamais approuvé ça »
Un devis envoyé par WhatsApp ou en PDF isolé ne laisse aucune preuve intégrée que votre client a accepté les conditions. Cord lie chaque approbation à une empreinte cryptographique, au nom, à l’adresse IP, à la date et à l’heure, et l’affiche dans un sceau visible au sein même du devis.
Avantages clés :
- Une vraie preuve, pas un simple « approuvé » : le sceau d’audit est lié à la version exacte du devis que votre client a vue et acceptée.
- Continuité vers la facturation : la version approuvée conserve la base commerciale que Cord utilise pour préparer la facture ; les données fiscales sont validées avant le timbrage.
- Visible partout : le même sceau apparaît sur le lien public (
/q) comme dans tout module de devis intégré avec Cord Elements sur votre propre site ; il n’est pas propre à un seul canal.
Fonctionnement
Le client consulte la version en vigueur et confirme l’approbation.
Cord fige le contenu accepté et génère son empreinte SHA-256.
Le nom, l’IP, la date et l’empreinte sont consignés dans l’activité et dans le sceau visible.
Disponibilité et périmètre
La preuve est liée à la version exacte approuvée et accompagne aussi bien le lien public que les expériences créées avec Cord Elements.
Limites claires
Le sceau documente l’événement technique d’approbation. Il n’est pas présenté comme une certification notariale et ne remplace pas un conseil sur la forme juridique exigée pour un contrat donné.