Le rapprochement automatique des virements sur la facture
Au Mexique, beaucoup d’entreprises paient leurs fournisseurs par virement, pas par carte. Jusqu’ici, le virement d’une facture se rapprochait à la main : le client envoyait le justificatif et quelqu’un cherchait le dépôt sur le relevé bancaire. Avec SPEI sur le lien de la facture, Cord le rapproche tout seul.
Ce qui est inclus
- Une CLABE par facture : chaque facture a la sienne et la conserve à chaque visite et à chaque versement partiel. Ce qui arrive sur cette CLABE ne peut régler que cette facture : le rapprochement ne peut pas se tromper.
- Des instructions complètes : montant, CLABE, banque, bénéficiaire et référence, avec des boutons pour copier et imprimer.
- Paiement enregistré à l’arrivée : le paiement entre dans l’historique de la facture, le solde est recalculé, la facture passe à payée lorsqu’il atteint zéro et vos intégrations sont prévenues. Un même paiement n’est jamais enregistré deux fois.
- Complément de paiement au Mexique : une facture PPD payée par SPEI reçoit son complément avec la forme de paiement 03, virement.
- Virements incomplets ou excédentaires, bien visibles : ce qui n’est pas encore un paiement ne touche pas le solde. L’historique de la facture indique ce qui est arrivé et ce qui manque, ou ce qui reste au crédit du client.
- Les mêmes frais SPEI que sur le devis.
- Remboursement sur le compte de votre client : le paiement se rembourse depuis la fiche de la facture, en totalité ou en partie. Votre client reçoit un e-mail pour indiquer son compte bancaire : la facture doit donc comporter son e-mail. Tant qu’il ne l’a pas indiqué, le remboursement reste en attente, et s’il ne répond pas sous 45 jours, il n’aboutit pas.
Pourquoi c’est en bêta
Le code et ses tests sont terminés, et les notifications de virement incomplet et de solde créditeur arrivent déjà de la plateforme de paiement. Il reste à réaliser le test de bout en bout en mode test avec un compte mexicain. D’ici là, la documentation le signale comme une nouvelle fonctionnalité.
Hors du Mexique
SPEI ne règle que des MXN. En Espagne, en Allemagne, en France, au Royaume-Uni et aux États-Unis, le rapprochement automatique des virements passe par le virement avec référence en EUR, GBP et USD, également en bêta.
Fonctionnement
L’entreprise active SPEI dans Paramètres › Paiements › Moyens de paiement.
Le client choisit Virement SPEI sur le lien de la facture et vire le montant vers la CLABE de cette facture.
Lorsque le montant complet arrive, Cord enregistre le paiement, recalcule le solde et, sur un CFDI PPD, émet le complément de paiement.
Disponibilité et périmètre
Factures en MXN des entreprises établies au Mexique, avec Cord Payments actif et SPEI activé, sur le lien de la facture.
Limites claires
Non proposé dans le portail client ni dans l’encaissement automatique : là, chaque facture se paie depuis son propre lien. Un virement incomplet n’est pas enregistré tant que le reste n’est pas arrivé, et l’excédent reste au crédit du client, sans être encaissé.