Qu’aucune affaire ne refroidisse faute de suivi
Un devis que personne ne relance est perdu, même si le client était intéressé. Les tâches de Cord transforment chaque suivi en action avec un responsable et une date, là où se trouve l’affaire.
Ce qui est inclus
- Responsable, date et priorité : chaque tâche indique à qui elle revient, quand elle est due et si elle est urgente. Sans responsable choisi, elle revient à la personne qui l’a saisie.
- Regroupées par urgence : en retard, aujourd’hui, demain, cette semaine, plus tard et sans date, selon le jour dans le fuseau horaire de votre entreprise, pas celui du serveur.
- Saisie en quelques secondes : depuis l’Accueil, depuis la page Tâches ou avec la touche T sur n’importe quel écran, avec les raccourcis de date Aujourd’hui, Demain et Lundi.
- Terminer avec Annuler, reporter et modifier : sans recharger la page ; et si le serveur refuse une modification, la tâche ne disparaît pas.
- Liées au document : une tâche issue d’un devis ou d’une facture affiche son numéro et le client sous forme de lien.
- Rappel chaque matin : à partir de 8 h dans votre fuseau horaire, chaque responsable reçoit un seul e-mail avec ses tâches du jour et celles en retard. Il se désactive dans Paramètres › Notifications.
- Des tâches que Cord crée pour vous : répondre à un litige et effectuer le remboursement d’un virement encaissé sur un devis (SPEI ou avec référence) arrivent en priorité haute.
Également automatisable
Les workflows, l’API (POST /api/v1/tareas) et le serveur MCP créent des tâches ; chacune émet task.created et, une fois terminée, task.completed.
Fonctionnement
Saisissez la tâche avec une date, une priorité et un responsable, ou laissez un workflow, l’API ou un litige la créer.
L’équipe la voit regroupée par urgence sur l’Accueil et dans Tâches, et la termine, la reporte ou la réattribue sans recharger.
Chaque matin, chaque responsable reçoit un e-mail avec ce qui est prévu aujourd’hui et ce qui est en retard.
Disponibilité et périmètre
Tâches avec responsable, priorité, notes et date selon le jour civil de l’entreprise ; une page dédiée avec filtres et tâches terminées, un compteur dans le menu latéral et un rappel quotidien par e-mail, désactivable.
Limites claires
Le rappel est un e-mail par personne et par jour, sans alerte Slack ni Teams. L’API crée des tâches, mais leur attribution, leur clôture et leur suppression se font dans l’application. La suppression d’une tâche est irréversible.