Cord Studio : concevez le devis que voit votre client
Avec Cord Studio, vous décidez comment votre client voit le lien du devis : les couleurs, les polices et le fond de votre marque, et vos propres blocs comme une couverture, des photos, une vidéo, un calendrier ou des témoignages, à côté de ceux de Cord, qui se remplissent seuls avec les lignes, le total et le bouton pour approuver et payer.
Cette fonctionnalité est nouvelle et n’est peut-être pas encore activée sur votre compte. Si vous ne la voyez pas, écrivez-nous.
Prérequis
- Le droit Paramètres pour le thème et les designs de l’entreprise.
- Le droit Devis et l’offre Professionnel pour choisir le design d’un devis ou le concevoir à part.
- Un ordinateur : l’éditeur a besoin de la largeur d’un écran d’ordinateur.
Ce qui est inclus dans toutes les offres et ce qui l’est dès l’offre Professionnel
Cord Studio est inclus dans toutes les offres : le thème complet, vos designs avec leurs sections et vos blocs personnalisés, la médiathèque de photos et de vidéos, le déplacement des blocs Cord à un autre endroit ou dans une autre colonne, le design par défaut et le panneau Code.
Dès l’offre Professionnel (et aussi avec Scale et Developer), deux choses s’ajoutent :
- Personnaliser les blocs Cord : leurs textes, la taille et l’alignement du total, l’en-tête centré, l’affichage des lignes, la mention du pied de page et leur surface.
- Design pour chaque devis : un devis part avec un autre de vos designs enregistrés ou avec son propre design.
Sans cette offre, ou si vous passez à une offre inférieure, ce que vous avez enregistré est conservé mais ne s’applique pas : vos devis partent avec le design par défaut et les blocs Cord s’affichent comme d’habitude. Un devis déjà envoyé conserve son design.
Choisir le thème de vos liens
- Ouvrez Paramètres › Marque et apparence › Identité et, en bas de la page, cliquez sur Concevoir le devis.
- Choisissez un thème prêt à l’emploi (Éditorial, Studio, Boutique, Minimal, Technique ou Forêt) ou partez de Votre marque.
- Ajustez la mise en page (Carte, Document ou Page web), les couleurs, le fond, les polices, la forme et le mouvement. L’aperçu montre votre devis à chaque modification.
- Cliquez sur Enregistrer.
Le thème s’applique à tous vos liens de devis, y compris ceux que vous avez déjà envoyés.
Composer un design
- Ouvrez Devis › Designs et cliquez sur Nouveau design.
- Dans l’éditeur, ajoutez des blocs depuis l’onglet Ajouter, avec le + entre les blocs ou en les faisant glisser sur la page. Vos photos et vidéos s’importent dans l’onglet Médias et se glissent aussi sur la page.
- Cliquez sur n’importe quel texte pour écrire. Utilisez des variables comme
{cliente.nombre}ou{folio}pour que chaque devis affiche ses propres données. - L’éditeur enregistre tout seul. Revenez avec la flèche de gauche.
- Cliquez sur Utiliser pour mes devis pour que les devis que vous envoyez à partir de maintenant partent avec ce design.
Vos photos, logos et vidéos
Ils se trouvent dans la médiathèque de l’entreprise, dans l’onglet Médias de l’éditeur : vous les importez avec Importer ou en les faisant glisser, vous leur donnez un nom et un texte alternatif, et vous les supprimez. Ils servent aux blocs Image, Galerie, Vidéo et Logos, aux photos d’Équipe et de Témoignages, aux fonds de sections, de blocs et de page, et à l’outil Image de la toile libre.
- Formats : JPG, PNG, WebP, AVIF, GIF ou SVG jusqu’à 15 Mo, et MP4 jusqu’à 6 Mo. Une vidéo peut aussi être un lien YouTube ou Vimeo.
- Espace : 100 Mo avec l’offre Gratuite, 1 Go avec Starter, 5 Go avec Professionnel et 20 Go avec Scale et Developer. Chaque fichier compte déjà optimisé.
- Confidentialité : Cord enregistre chaque image optimisée et sans les métadonnées du fichier, comme la localisation, et ne sert jamais le fichier original.
- Fonds : sur une photo ou une vidéo, le texte passe en blanc ou en noir selon la teinte pour rester lisible, ou va sur une carte. Le total, les lignes et l’approbation ne sont jamais posés sur la photo.
- Suppression : ce que votre client a déjà reçu ne change pas. Une photo ou une vidéo qui n’apparaît que dans des devis déjà envoyés quitte la médiathèque, mais ces devis l’affichent toujours et elle continue d’occuper de l’espace.
Ce qui change et ce qui ne change pas
- Les devis déjà envoyés ne changent pas de design. Chacun conserve le design avec lequel il est parti, même si vous modifiez ou archivez ce design.
- Le thème s’applique bien à tous, sauf ce qu’un design a modifié pour lui seul.
- Le PDF et l’e-mail conservent leur mise en page de Document PDF et E-mail et reprennent les couleurs et la typographie du thème. Les factures, le portail et la page de paiement les reprennent aussi ; la partie fiscale ne change pas de place.
- Les blocs dont votre client a besoin pour approuver ne se retirent pas : en-tête, informations du devis, total, lignes, échéancier, notes, mentions légales et approbation et paiement. Ils peuvent être déplacés, toujours avant l’approbation.
Problèmes courants
- Designs et Concevoir le devis n’apparaissent pas. Cord Studio n’est pas encore activé sur votre compte. Écrivez-nous.
- Je ne peux plus importer de photos ni de vidéos. Vous avez atteint l’espace de votre offre. Supprimez un fichier dans Médias ou changez d’offre dans Paramètres › Offres et abonnement.
- Je ne peux pas supprimer une photo. Un design, le design personnalisé d’un brouillon ou le fond de votre thème l’utilise : la médiathèque indique où. Retirez-la de là d’abord.
- L’éditeur n’enregistre pas. Consultez les points à vérifier de la barre supérieure : Impossible de retirer un bloc ou d’enregistrer le design.
- Un élément indique Dès l’offre Professionnel. C’est l’une des deux fonctionnalités de l’offre Professionnel : personnaliser les blocs Cord ou le design pour chaque devis. Vous pouvez changer d’offre dans Paramètres › Offres et abonnement.