El seguimiento de cada venta, en piloto automático.

Reglas de "cuando pase esto, haz esto" que dan el siguiente paso por ti: una tarea cuando el cliente abre la cotización, un recordatorio antes de que venza la factura, un aviso en Slack cuando entra el anticipo. Sin escribir código.

Desde el plan Gratis: 1 workflow activo en Gratis, 5 en Starter y sin tope desde Profesional. Las ejecuciones no tienen tope

Escalera de seguimiento
143 ejecuciones · 30 días● Activo
Cuando pase esto
Se envía una cotizaciónquote.sent
Haz esto
Espera hasta que el cliente la abra o la apruebePlazo: 2 días
Si ocurre
Crear una tareaLlamar a {{cliente}} por {{folio}}
Slack
Enviar un mensaje a Slack#ventas
Si vence el plazo
Escribirle al cliente¿Alguna duda sobre {{folio}}?
WhatsApp
Mandarle un WhatsApp al clientePlantilla aprobada
Última ejecución 12:36 · COT-0148 · completada0 errores

CUANDO PASE ESTO

Un evento real arranca el flujo, no un recordatorio en tu calendario.

Un workflow vigila tu cuenta. Cuando el cliente abre una cotización, llega un anticipo, vence una factura o te abren un contracargo, se ejecuta solo. También puede correr a una hora fija —"cada lunes a las 9"— interpretada en la zona horaria de tu negocio, no en la del servidor.

  • 44 eventos de cotizaciones, pagos, facturas, clientes, productos y tareas
  • Horario fijo en la zona horaria de tu cuenta
  • Avisos de tiempo: cotización por vencer, factura por vencer y factura vencida
Elige el disparador44 eventos
Una factura está por vencerinvoice.due_soon
Tiempo
Una factura se vencióinvoice.past_due
Tiempo
Se paga una facturainvoice.paid
Pagos
Cada lunes a las 9:00Horario · America/Mexico_City
Horario
Un disparador por workflowTu zona horaria

HAZ ESTO

Once acciones, de una tarea a una nota en HubSpot.

Crea una tarea para la persona correcta, avisa al equipo por correo, escríbele al cliente con tu marca o mándale un WhatsApp con tu plantilla aprobada. Publica en Slack o en Teams, deja una nota en HubSpot o manda los datos a tu propia URL. Sobre el documento solo hace lo acotado: caducar una cotización vencida, aprobar una solicitud interna o anular una factura sin pagos.

  • Correo y WhatsApp al cliente del documento, nunca a una dirección escrita a mano
  • Slack, Microsoft Teams y HubSpot desde el mismo editor
  • Los datos del evento viajan a tu propia URL por HTTPS
Agregar una acción11 acciones
Crear una tareaPara la persona correcta, con fecha
Enviar un mensaje a SlackTu texto con datos del evento
Enviar un mensaje a TeamsUna tarjeta en tu canal
Agregar una nota en HubSpotEn la empresa del cliente
Mandarle un WhatsApp al clienteCon tu plantilla aprobada
DestinatarioSiempre el cliente del documento

CONDICIONES, ESPERAS Y CONSULTAS

Espera a que el cliente decida. Y si no decide, insiste.

Divide el flujo en dos ramas según los datos del evento, espera de 1 a 30 días o hasta que ocurra algo con un plazo máximo, y consulta un dato de tu cuenta —cartera vencida, pipeline abierto, saldo del cliente— antes de decidir. Antes de publicar, prueba el borrador contra el último evento real: las consultas corren y las acciones no.

  • Ramas "si se cumple / si no se cumple", sin fórmulas
  • Espera condicionada: hasta que el cliente abra o apruebe, con plazo
  • Prueba sin publicar contra el último evento real
Probar contra el último eventoBorrador
Consulta · saldo del cliente$134,880.00
Condición · saldo > $100,000Se cumple
Espera hasta que se pague · 5 díasEsperaría
Avisar al dueño por correoNo se envía
Las consultas corren, las acciones noCOT-0148

POR QUÉ IMPORTA

Esto es lo que cord workflows cambia de verdad.

Ejecución · COT-0152 · Grupo NorteEn espera
PasoResultadoCuándo
Se envía una cotización
DisparadorLun 10:41
Espera hasta que la abra · 2 días
Venció el plazoMié 10:41
Escribirle al cliente
EntregadoMié 10:41
Espera su decisión · 5 días
En cursohasta el lun
Cada cotización corre su propia copiaEscalera de seguimiento
Cobranza escalonada · A-001052Vence en 3 días
PasoCanalDía
Recordatorio amable
Correo−3
Vence hoy, con link de pago
WhatsApp0
Aviso al dueño con el saldo
Slack+7
Se detiene sola cuando la factura se pagaUna condición revisa el saldo antes de cada paso
Días contados enTu zona horaria
Salud de los workflows · 30 días98.6% completadas
CausaWorkflowEjecuciones
Completadas
Todos412
Teléfono del cliente sin lada
Recordatorio de vencimiento4
Slack no está conectado
Resumen del lunes2
Fallas agrupadas por causaNo por mensaje

PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que más nos preguntan sobre cord workflows.

No. El editor se lee de arriba abajo en dos bloques, "Cuando pase esto" y "Haz esto", y cada paso se elige de una lista. Además Cord trae 9 ideas listas para usar —como la escalera de seguimiento de una cotización o la cobranza escalonada de una factura vencida— que puedes publicar tal cual o adaptar.

Cualquiera de los 44 eventos de Cord —cotizaciones enviadas, vistas, aprobadas o pagadas; anticipos y pagos fallidos; facturas emitidas, por vencer o vencidas; contracargos, reembolsos y depósitos; clientes, productos y tareas— o un horario fijo, como "cada lunes a las 9", en la zona horaria de tu negocio. Cada workflow tiene exactamente un disparador.

No. Un workflow no cobra, no emite facturas ni CFDI, no registra pagos y no aprueba ni rechaza una cotización en nombre de tu cliente: esas decisiones siguen siendo de una persona o del cliente. Lo que sí hace sobre tus documentos es acotado y explícito: escribirle al cliente del documento, caducar una cotización que ya pasó su vigencia, aprobar una solicitud de aprobación interna y anular una factura que todavía no tiene pagos.

El plan Gratis permite 1 workflow activo, Starter 5 y desde Profesional no hay tope. Solo cuentan los activos: los borradores y los pausados no ocupan lugar. Las ejecuciones tampoco tienen tope; un workflow activo corre cada vez que ocurre su evento.

Terminan con la versión con la que empezaron. Lo que editas es un borrador y solo cambia lo que corre cuando pulsas Publicar; cada ejecución nueva toma una copia de la versión publicada en ese momento.

No. Un workflow nunca se dispara con los eventos que él mismo provoca, y una cadena de workflows que se disparan entre sí se corta después de tres niveles.

Las acciones publican en Slack y Microsoft Teams, dejan notas en HubSpot y mandan WhatsApp con tu cuenta de WhatsApp Business. Para llevar los eventos de Cord a cualquier otra app están Zapier, Make y n8n, o una acción que manda los datos a tu propia URL.

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