Ihr ganzes Team in Cord, jede Person mit genau dem Zugriff, der ihr zusteht.

Ja. Die Berechtigungen gelten pro Bereich, nicht pro Kundenstamm: Das ganze Team sieht die Angebote und das Kundenverzeichnis der Organisation, und die Berechtigungen entscheiden, wer sie anlegen, bearbeiten oder freigeben darf. Ohne die jeweilige Berechtigung verschwinden dagegen Rechnungen, Zahlungen, Forderungsmanagement und Berichte. Wenn Sie zwei Kundenstämme vollständig trennen müssen – etwa zwei Geschäftsbereiche –, kann jeder eine eigene Organisation sein.

Die Tarife Kostenlos und Starter sind für einen einzelnen Nutzer. Ab Professional laden Sie Ihr Team mit 5 inklusiven Nutzern ein, im Scale-Tarif sind es 15, und jeder weitere Nutzer wird separat berechnet; den Preis finden Sie auf der Preisseite. Das Audit-Log gibt es ab Professional, SSO ab Scale. Verpflichtende Zwei-Faktor-Authentifizierung, die Abmeldung bei Inaktivität und Einladungsdomains sind in allen Tarifen enthalten.

Ja. Eine weitere Organisation anzulegen hängt nicht von Ihrem Tarif ab, und jede hat ihren eigenen: Sie können Ihr Hauptunternehmen im Professional-Tarif führen und eine neue Marke im kostenlosen Tarif. Ihre Daten vermischen sich nicht – Kunden, Katalog, Rechnungen und Team gehören jeweils zu einer –, und Cord fasst mehrere Organisationen nicht in einem konsolidierten Bericht zusammen.

Jede Person kann sich bei Cord mit Google, Apple, einem Passwort oder einem Passkey anmelden. SSO ergänzt, dass Ihr Unternehmen entscheidet, wer hineinkommt: nur E-Mail-Adressen Ihrer verifizierten Domains, mit der Rolle, die Ihr Identitätsanbieter vorgibt, und – wenn Sie es verlangen – ohne jeden anderen Weg für Ihr Team.

Der Kontoinhaber behält sein Passwort immer als Rückfallebene, auch wenn SSO verpflichtend ist. Damit kann er die Anforderung für eine Stunde deaktivieren, sodass sich das Team auf anderem Weg anmelden kann; nach Ablauf der Stunde wird SSO automatisch wieder verlangt.

Einladungen, Berechtigungsänderungen und entzogene Zugriffe; SSO- und Integrationsverbindungen; Ausstellung, Versand und Zahlungen von Rechnungen sowie Änderungen an den Einstellungen der Organisation – jeweils mit Datum und der IP-Adresse, von der aus sie vorgenommen wurden. Einsehen kann es, wer die Berechtigung „Einstellungen“ hat, ab dem Professional-Tarif.