VOM ENTWURF ZUR NUMMER
Die Rechnungsnummer wird beim Ausstellen vergeben, nicht beim Erfassen.
Unter Rechnungen wählen Sie den Kunden, fügen Positionen aus Ihrem Katalog oder als freie Position hinzu und speichern einen Entwurf, der keine Nummer verbraucht: Verwerfen Sie ihn, entstehen keine Lücken in Ihrem Nummernkreis. Mit „Ausstellen und senden“ vergibt Cord die nächste Nummer Ihres Nummernkreises, stellt das Dokument aus und sendet Ihrem Kunden eine E-Mail mit dem PDF im Anhang und dem Link zur Rechnung. Schlägt die Ausstellung fehl, bleibt die Rechnung ein Entwurf, und Cord sagt Ihnen, was zu korrigieren ist.
- Entwürfe, die keine Nummer verbrauchen
- Ihr eigener Nummernkreis, festgelegt in den Einstellungen
- E-Mail an den Kunden mit PDF im Anhang und Link zur Rechnung
Die Nummer wird bei Ausstellung vergeben. Danach erfordern Korrekturen eine Stornierung oder Gutschrift.