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Ihre Cord-Rechnungen in QuickBooks Online, ohne doppelte Erfassung.

Jede endgültige Rechnung kommt mit Kunde, Positionen und Währung in Ihrer Buchhaltung an und wird in Ihren Büchern verbucht. Am Monatsende gleichen Sie nicht mehr ab, was ohnehin schon an zwei Stellen stand.

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Invoice 1037FeedbackManage
Ridgeline Builders LLCap@ridgelinebuilders.com
Balance dueUSD 14,064.31
1037
09/18/2026
10/18/2026
USD United States Dollar
#Product or serviceDescriptionQtyRateAmount
1CordPortland cement, 94 lb bag12016.401,968.00
2CordRebar #3, 20 ft3409.853,349.00
3CordConcrete block 8×8×1624002.355,640.00
4CordMasonry sand, cu yd6038.002,280.00
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Thank you for your business.
Cord INV-000214
Subtotal
USD 13,237.00
Sales tax (TX 6.25%)
USD 827.31
Invoice total
USD 14,064.31
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KEINE DUBLETTEN

Eine Rechnung wird nur ein einziges Mal erfasst.

Cord merkt sich, welche Rechnung in Ihrer Buchhaltung angekommen ist, und überträgt sie nicht erneut, auch wenn das Ereignis wiederholt wird. Der Kunde wird zuerst per E-Mail gesucht, damit sich Ihre Kundenliste nicht mit Dubletten füllt, und die Verknüpfung bleibt für spätere Rechnungen gespeichert.

  • Nur endgültige Rechnungen, nie Angebote oder Entwürfe aus Cord
  • Der verhandelte Preis mit bereits abgezogenem Rabatt
  • Jeder Betrag wird auf Basis des bereits gerundeten Preises berechnet, damit er auf den Cent stimmt
Was zwischen Cord und Ihrer Buchhaltung übertragen wird
CordQuickBooks Online
Endgültige RechnungAusgangsrechnung mit PositionenIn Ihren Büchern verbucht
Kunde der RechnungKunde oder Kontakt, ohne DublettenZuerst per E-Mail gesucht
Zahlung zur RechnungZahlung, dieser Rechnung zugeordnetIn beide Richtungen
Ausstehende Rechnungen sendenDie letzten 50, die noch fehlenAuf Anfrage

SO KOMMT SIE AN

Verbucht, mit einer einzigen Dienstleistung in Ihrem Katalog.

QuickBooks kennt keine Entwürfe, deshalb sendet Cord nur endgültige Rechnungen. Jede Position in QuickBooks hängt an einem Produkt: Cord verwendet eine einzige Dienstleistung namens Cord, statt für jede Position eine eigene anzulegen, und schreibt die Cord-Nummer in die private Notiz, damit Ihre Nummerierung unberührt bleibt.

  • Eine Dienstleistung namens Cord, einmalig angelegt
  • Die Cord-Nummer in der privaten Notiz
  • Ihre Rechnungsnummerierung bleibt unberührt

EINRICHTUNG

So verbinden Sie QuickBooks Online

  1. 1

    Verbinden

    Klicken Sie unter Einstellungen › Integrationen › QuickBooks Online auf „QuickBooks verbinden“ und autorisieren Sie den Zugriff.

  2. 2

    Wie gewohnt ausstellen

    Jede neue endgültige Rechnung gelangt automatisch in Ihre Buchhaltung.

  3. 3

    Bisherige Rechnungen senden

    Wenn Sie bereits Rechnungen hatten, klicken Sie auf „Ausstehende Rechnungen senden“.

KEINE ÜBERRASCHUNGEN

Was die Integration noch nicht kann

Wir sagen es Ihnen lieber hier, als dass Sie es mittendrin herausfinden.

  • Zahlungen werden nur für Rechnungen synchronisiert, die bereits in QuickBooks sind: Eine Zahlung zu einer noch nicht übertragenen Rechnung wartet, bis die Rechnung dort ist.
  • Jede Position wird mit dem Steuersatz Ihrer Buchhaltung übertragen, der dem in Cord entspricht. Gibt es diesen Satz dort nicht oder enthält die Rechnung Steuereinbehalte, wird sie nicht gesendet, und die Einstellungen zeigen Ihnen den Grund.
  • Rechnungen und Kunden gehen von Cord in Ihre Buchhaltung; zurück kommen nur die Zahlungen, die Sie dort erfassen, einmal täglich oder wenn Sie auf „Ausstehende Rechnungen senden“ klicken.

FRAGEN

QuickBooks Online und Cord

Nein. Cord merkt sich jede erfasste Rechnung und sendet sie nicht erneut.

Cord beginnt damit von vorn, statt die Verknüpfungen des vorherigen wiederzuverwenden.

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ANLEITUNGEN

Einmal ausstellen, und Ihre Buchhaltung ist automatisch im Bild.

Verbinden Sie QuickBooks Online in den Einstellungen. Der Einstieg ist kostenlos.

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