Para emitir um CFDI 4.0, não basta informar um RFC. O SAT identifica como dados mínimos do receptor o RFC, o nome ou razão social, o regime fiscal e o código postal do domicílio fiscal. A operação também precisa dos itens, impostos, moeda, forma e método de pagamento e uso do CFDI que correspondam.
Este guia explica o fluxo do Cord. Ele não substitui a revisão do seu contador nem os guias vigentes do SAT para o seu tipo específico de operação.
O que você deve configurar uma vez
Em Configurações › Faturamento › Dados fiscais, registre o RFC, a razão social, o regime, o código postal fiscal, a série e o Certificado de Sello Digital (CSD) vigente, com a chave privada e a senha.
O Cord valida o formato e envia o material ao provedor fiscal. Não exponha o arquivo
.key, a senha nem o certificado em e-mail, chat ou tickets. Se o CSD vencer ou for
revogado, você deve carregar um vigente antes de voltar a emitir.
O que você deve revisar em cada fatura
Antes de timbrar, revise o receptor e o RFC; o nome ou a razão social; o regime e o código postal; o uso do CFDI; os itens e as unidades; o objeto e o valor dos impostos; a moeda e a taxa de câmbio; e a forma e o método de pagamento.
Não invente nem normalize por intuição o nome legal. O Cord também não lê automaticamente a Constancia de Situación Fiscal nem decide por você o regime, o uso ou o tratamento tributário correto.
O que acontece ao timbrar
O Cord cria um snapshot do emissor, do receptor, dos itens, dos impostos e dos totais e solicita a timbragem por meio da Facturapi. Quando o provedor confirma a emissão, o Cord guarda o identificador fiscal, o XML e a representação em PDF associados ao comprovante.
A emissão fiscal não é uma simples mudança visual: as correções seguem os mecanismos fiscais aplicáveis, como o cancelamento ou documentos relacionados. Revise antes de confirmar.
PUE, PPD e recebimento de pagamentos
O SAT distingue o momento em que a operação é liquidada. Em termos gerais, PUE corresponde a uma operação paga em uma única parcela segundo as regras aplicáveis; PPD é usado quando o pagamento fica diferido ou em parcelas e pode gerar a obrigação de emitir um CFDI do tipo Pago.
O Cord não emite atualmente o complemento de recebimento de pagamentos. Registrar um pagamento nos recebíveis atualiza o controle operacional dentro do Cord, mas não cria esse complemento fiscal. Coordene a emissão no seu sistema fiscal ou com o seu provedor e o seu assessor.
Carta Porte e outros complementos
O Cord também não emite Carta Porte, folha de pagamento, comércio exterior nem outros complementos especializados. Uma fatura de receita emitida no Cord não cobre automaticamente essas obrigações. Determine com um especialista qual comprovante a sua operação exige.
Erros frequentes
- O nome do receptor não coincide com os dados fiscais dele.
- O código postal pertence a uma filial, não ao domicílio fiscal exigido.
- O regime e o uso do CFDI são incompatíveis.
- O CSD está vencido ou revogado, ou a senha está incorreta.
- Um pagamento registrado no Cord é tratado como se fosse um complemento fiscal.
- A timbragem é feita antes de resolver uma diferença de moeda, imposto ou total.
Consulte o guia de faturamento do Cord para ver o fluxo exato de configuração, emissão, download e correção.
Perguntas frequentes
Que dados mínimos do receptor um CFDI 4.0 exige?
O SAT identifica como mínimos o RFC, o nome ou razão social, o regime fiscal e o código postal do domicílio fiscal; além disso, devem ser preenchidos os demais campos que correspondam à operação, incluindo o uso do CFDI.
O Cord pode timbrar CFDI 4.0?
Sim, para organizações mexicanas com perfil fiscal e CSD válidos. O Cord envia o comprovante à Facturapi, que atua como infraestrutura de timbragem; o resultado inclui o XML e a representação em PDF quando o provedor confirma a emissão.
O Cord emite complementos de recebimento de pagamentos ou Carta Porte?
No momento, não. O Cord emite CFDI de receita dentro do escopo documentado. Os complementos de recebimento de pagamentos, Carta Porte, folha de pagamento e outros comprovantes especializados devem ser resolvidos fora do Cord.