Das Nachfassen jedes Verkaufs, auf Autopilot.

Regeln nach dem Muster „Wenn das passiert, dann das tun“, die den nächsten Schritt jedes Verkaufs für Sie erledigen – ganz ohne Code. Eine Aufgabe, wenn der Kunde das Angebot öffnet, eine E-Mail, wenn er es zwei Tage lang nicht öffnet, eine Slack-Nachricht, wenn die Anzahlung eingeht.

Ab dem kostenlosen Tarif: dort 1 aktiver Workflow, 5 im Starter-Tarif und unbegrenzt ab Professional. Ausführungen sind unbegrenzt; im kostenlosen Tarif zählen E-Mails an den Kunden zu Ihrem Versandkontingent von 5 pro Monat.

WENN DAS PASSIERT

Ein echtes Ereignis startet den Ablauf, keine Erinnerung in Ihrem Kalender.

Ein Workflow überwacht Ihr Konto und läuft von selbst, wenn der Kunde ein Angebot öffnet, eine Anzahlung eingeht, eine Rechnung bezahlt wird oder eine Rückbuchung gegen Sie eröffnet wird. Er kann auch zu einer festen Uhrzeit laufen – täglich, wöchentlich oder monatlich –, und zwar in der Zeitzone Ihres Unternehmens, nicht in der des Servers.

  • 44 Ereignisse zu Angeboten, Freigaben, Zahlungen, Rechnungen, Kunden, Produkten und Aufgaben
  • Täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Zeitplan in Ihrer Zeitzone
  • Zeitbasierte Hinweise: Angebot läuft bald ab, Rechnung wird bald fällig, Rechnung seit Tagen überfällig
Auslöser suchenAlleSie starten ihnZeitplanAngeboteFreigabenZahlungenRechnungenKundenProdukteAufgaben und ZusagenAutomatisierungen
Nach festem ZeitplanZeitplanSie starten ihn aus einem AngebotSie starten ihnSie starten ihn aus einer RechnungSie starten ihnEin Angebot wird erstelltAngeboteEin Angebot wird gesendetAngeboteDer Kunde öffnet das AngebotAngeboteEin Angebot wird bestätigtAngeboteEin Angebot wird abgelehntAngeboteEin Angebot wird geändert und erneut gesendetAngebote

DANN DAS TUN

Elf Aktionen, von der Aufgabe bis zur Notiz in HubSpot.

Erstellen Sie eine Aufgabe fürs Team, benachrichtigen Sie den Inhaber oder alle per E-Mail, schreiben Sie dem Kunden unter Ihrer Marke oder senden Sie ihm eine WhatsApp-Nachricht mit Ihrer genehmigten Vorlage. Posten Sie in Slack oder Teams, hinterlassen Sie eine Notiz in HubSpot oder senden Sie die Daten an Ihre eigene URL. Am Dokument selbst tut ein Workflow nur klar Begrenztes: ein abgelaufenes Angebot verfallen lassen, eine interne Anfrage freigeben oder eine Rechnung ohne Zahlungen stornieren.

  • E-Mail und WhatsApp an den Kunden des Dokuments, nie an eine von Hand eingegebene Adresse
  • Slack, Microsoft Teams und HubSpot aus demselben Editor
  • Die Ereignisdaten gehen per HTTPS an Ihre eigene URL
Aktion oder Abfrage suchenAlleIhr TeamIhr KundeDas DokumentAndere ToolsAbfrage
Daten an eine URL sendenSendet die ausgewählten Daten per signiertem POST an die eingefügte URL: Zapier, Make, n8n oder Ihr eigener Server.Andere ToolsSlack-Nachricht sendenSendet eine Nachricht an den Slack-Kanal, den Sie unter Einstellungen › Integrationen verbunden haben.Erfordert eine Slack-VerbindungAndere ToolsTeams-Nachricht sendenSendet eine Karte an den Microsoft-Teams-Kanal, den Sie unter Einstellungen › Integrationen verbunden haben.Erfordert eine Teams-VerbindungAndere ToolsNotiz in HubSpot hinzufügenFügt dem Deal des Angebots eine Notiz hinzu oder, falls es keinen Deal gibt, dem Unternehmen des Kunden.Erfordert eine HubSpot-VerbindungAndere Tools
Aktion bearbeiten
WhatsApp an den Kunden sendenÄndern
Vorlagenvariable 1{{cliente}}

Füllt {{1}} Ihrer genehmigten Vorlage. Meta erlaubt keinen freien Text, um eine Unterhaltung zu beginnen.

Variable 2{{folio}}Variable 3{{total}}EreignisdatenNummerKundeGesamtWährungIhr Unternehmensname

BEDINGUNGEN, WARTEN, ABFRAGEN

Warten Sie, bis der Kunde entscheidet. Und wenn er es nicht tut, haken Sie nach.

Teilen Sie den Ablauf in zwei Zweige mit bis zu fünf Bedingungen auf die Ereignisdaten, sogar darauf, ob sich ein Wert geändert hat: der Gesamtbetrag eines erneut gesendeten Angebots oder die Zahlungsbedingungen eines Kunden. Warten Sie 1 bis 30 Tage oder bis etwas eintritt, mit einer Höchstfrist, und fragen Sie vor der Entscheidung einen Wert aus Ihrem Konto ab – überfällige Forderungen, offene Pipeline, Saldo des Kunden.

  • Zweige „wenn erfüllt / wenn nicht erfüllt“, ohne Formeln
  • Bedingtes Warten: bis der Kunde öffnet oder bestätigt, mit Frist
  • Änderungsbedingungen wie „der Gesamtbetrag hat sich geändert“
Neuversand mit PreisänderungAktivTestenEntwurf speichernVeröffentlichen
EditorAusführungen
Wenn das passiertEin Angebot wird geändert und erneut gesendetAngeboteAbfrageKundensaldo abfragenKundensaldo · Überfälliger Kundenbetrag · Offene DokumenteBedingungGesamt geändert und 1 weitere
Wenn erfülltWarten bisAktueller Angebotsstatus ist BestätigtMaximal 5 Tage
Wenn nicht erfülltWarten3 Tage wartenAktionE-Mail an den Kunden sendenGeht es mit {{folio}} weiter?
Bedingung bearbeiten
WennGesamthat sich geändert
UndKundensaldoist mindestens10000EUR
+ Weitere Bedingung hinzufügen

WARUM ES ZÄHLT

Cord Workflows: Das ändert sich wirklich.

Posteingang2LGlena@baustoffe-rheinland.de
CordMo., 21. Sept.ANG-0152 seit einer Woche ohne EntscheidungNordgruppe hat zu ANG-0152 (14.860 EUR) noch nicht entschieden. Offener Saldo bei Ihnen…
CordSa., 19. Sept.Ferrex Handel hat die Anzahlung für ANG-0157 geleistetEine Anzahlung von 11.020,83 EUR ist eingegangen. Offener Restbetrag: 16.531,24 EUR.
CordFr., 18. Sept.Hansen Bau bestätigt Angebot ANG-0148Hansen Bau hat das Angebot ANG-0148 über EUR 20.155,03 bestätigt.
Rolf NaumannDo., 17. Sept.Re: Lieferung zur Baustelle, LeverkusenBestätigt für Dienstag um 8:00 Uhr. Der Kran kommt über die Seitenstraße.
CordMo., 14. Sept.Ihre Woche in Cord (14. Sept. 2026)Überfällig: 18.432 EUR in 6 Dokumenten, das älteste seit 23 Tagen.
ANG-0152 seit einer Woche ohne Entscheidung
Cordan michMo., 21. Sept., 10:41

Nordgruppe hat zu ANG-0152 (14.860 EUR) noch nicht entschieden. Offener Saldo bei Ihnen: 8.430 EUR, davon 2.145 EUR überfällig.

Gesendet vom Workflow Kein Angebot kalt werden lassen in Cord.

AntwortenWeiterleiten
BRBaustoffe Rheinlandan einkauf@nordgruppe.deMi., 16. Sept., 10:41
Fragen zu ANG-0152?
CordNordgruppe

Guten Tag, wir melden uns zum Angebot ANG-0152 über 14.860 EUR. Wenn etwas angepasst werden soll, antworten Sie einfach auf diese E-Mail.

Angebot ANG-0152 ansehenOder kopieren Sie diesen Link in Ihren Browser: cordhq.app/q/4Rt8nKw2Baustoffe Rheinland · gesendet mit Cord
cordhq.app/app/workflows/8d41c2e0
Mit der Arbeit beginnen, sobald die Anzahlung eingehtAktivTestenEntwurf speichernVeröffentlichen
EditorAusführungen
Aktualisieren
AbgeschlossenTeilzahlung geht einANG-0157 · Ferrex Handel19. Sept., 10:12
  1. ErfülltZahlungsart ist Anzahlung
  2. ErledigtAufgabe erstellen
  3. ErledigtTeam per E-Mail benachrichtigen
AbgeschlossenTeilzahlung geht einANG-0149 · Apex Bau18. Sept., 16:40
  1. Nicht erfülltZahlungsart ist Anzahlung
AbgeschlossenTeilzahlung geht einANG-0146 · Arkaden Immobilien15. Sept., 12:03
  1. Nicht erfülltZahlungsart ist Anzahlung
AbgeschlossenTeilzahlung geht einANG-0151 · Gamma Bau12. Sept., 09:47
Startseite/Aufgaben und Erinnerungen
Z. B. Gamma zum Nachfassen anrufen…Hinzufügen
Hansen Bau anrufen, solange ANG-0148 heiß istANG-0148 · 18. Sept. 2026überfällig
Arbeiten für ANG-0157 starten (Ferrex Handel)ANG-0157 · 20. Sept. 2026
Lieferung zur Baustelle mit Gamma bestätigenANG-0151 · 24. Sept. 2026
Cordan mich10:12
Ferrex Handel hat die Anzahlung für ANG-0157 geleistet

Eine Anzahlung von 11.020,83 EUR ist eingegangen. Offener Restbetrag: 16.531,24 EUR.

Gesendet vom Workflow Mit der Arbeit beginnen, sobald die Anzahlung eingeht in Cord.

cordhq.app/app/workflows
Cord WorkflowsNeuer Workflow

Automatisieren Sie, was nach jedem Verkauf passiert: Wenn in Cord etwas geschieht, übernimmt der Workflow den nächsten Schritt.

4 von 5 aktiven Workflows in Ihrem Tarif
So laufen Ihre AutomatisierungenLetzte 30 Tage
400Ausführungen391Abgeschlossen6Fehlgeschlagen3Laufend oder wartend
Warum sie fehlschlugen
4Für den Kunden ist keine Telefonnummer mit Ländervorwahl hinterlegt.Fälligkeitserinnerung per WhatsApp · vor 2 Tagen
2Verbinden Sie Slack unter Einstellungen › Integrationen, um diese Aktion zu nutzen.Ihr Montag: Eingänge, Überfälliges und wen Sie anrufen · vor 6 Tagen
WorkflowStartet, wennAusführungen (30 T)Status
Kein Angebot kalt werden lassenvor 3 TagenAngebot wird gesendetAngebote212
Fälligkeitserinnerung per WhatsAppvor 2 WochenRechnung wird bald fälligRechnungen1464 mit Fehler
Mit der Arbeit beginnen, sobald die Anzahlung eingehtvor 1 MonatTeilzahlung geht einZahlungen38
Ihr Montag: Eingänge, Überfälliges und wen Sie anrufenvor 1 MonatNach festem ZeitplanGeplant42 mit Fehler
Kein Angebot kalt werden lassenUnveröffentlichte Änderungen
Test ohne Veröffentlichung

Mit dem Ereignis vom 21. Sept. 2026, 10:41. Abfragen laufen wirklich; Aktionen werden nicht gesendet.

Warten bisNicht erfüllt
Kunden anschreibenBetreff: Fragen zu ANG-0152?Nachricht: Guten Tag, wir melden uns zum Angebot ANG-0152 über 14.860 EUR. Wenn etwas angepasst werden soll, antworten Sie einfach auf diese E-Mail.Würde ausführen
Warten bisNicht erfüllt
Saldo des Kunden abfragenSaldo des Kunden: 8.430Überfällig beim Kunden: 2.145Offene Dokumente: 3Würde ausführen
Team per E-Mail benachrichtigenBetreff: ANG-0152 seit einer Woche ohne EntscheidungNachricht: Nordgruppe hat zu ANG-0152 (14.860 EUR) noch nicht entschieden. Offener Saldo bei Ihnen: 8.430 EUR, davon 2.145 EUR überfällig.Würde ausführen

HÄUFIGE FRAGEN

Cord Workflows: die häufigsten Fragen.

Nein. Der Editor liest sich von oben nach unten in zwei Blöcken, „Wenn das passiert“ und „Dann das tun“, und jeder Schritt wird aus einer Liste gewählt. Außerdem bringt Cord 9 fertige Ideen mit – etwa „Kein Angebot kalt werden lassen“ oder „Ihr Montag: Eingänge, Überfälliges und wen Sie anrufen“ –, die Sie unverändert veröffentlichen oder anpassen können.

Mit zeitbasierten Hinweisen. Einmal am Tag prüft Cord Ihre offenen Angebote und Rechnungen und löst, wenn ein Workflow darauf wartet, „Fälligkeit rückt näher“ mit den verbleibenden Tagen aus. Den genauen Tag wählen Sie mit einer Bedingung, etwa „Tage bis zur Fälligkeit ist gleich 3“; nach der Fälligkeit funktioniert es genauso mit „Rechnung ist seit Tagen überfällig“. Rechnungen erhalten bereits automatische Erinnerungen: Ein Workflow dient für eine andere Nachricht, einen anderen Kanal oder einen Hinweis an Ihr Team.

Zahlungen einziehen, nein: Ein Workflow zieht keine Zahlungen ein, erfasst keine Zahlungen und bestätigt oder lehnt kein Angebot im Namen Ihres Kunden ab; diese Entscheidungen bleiben bei einer Person oder beim Kunden. Rechnungen ausstellen, ja: Er kann ein bestätigtes oder bezahltes Angebot in Rechnung stellen, wie ein Klick auf „In Rechnung stellen“, nach den Steuerregeln Ihres Landes und mit einer einzigen Rechnung pro Angebot. Alles Weitere an Ihren Dokumenten ist begrenzt und ausdrücklich: dem Kunden des Dokuments schreiben oder ihn an die Zahlung erinnern, ein Angebot nach Ablauf seiner Gültigkeit verfallen lassen, eine Rechnung ohne Zahlungen stornieren und eine interne Freigabeanfrage freigeben, wofür die Freigaben des Scale-Tarifs nötig sind.

Der kostenlose Tarif erlaubt 1 aktiven Workflow, Starter 5, und ab Professional gibt es kein Limit. Es zählen nur aktive: Entwürfe und pausierte belegen keinen Platz. Ausführungen sind unbegrenzt; das Einzige, was im kostenlosen Tarif angerechnet wird, sind E-Mails an den Kunden, die zu Ihrem Versandkontingent von 5 pro Monat zählen.

Sie enden mit der Version, mit der sie begonnen haben. Was Sie bearbeiten, ist ein Entwurf, und er ändert erst dann, was läuft, wenn Sie auf „Veröffentlichen“ klicken; jede neue Ausführung übernimmt eine Kopie der in diesem Moment veröffentlichten Version.

Nein. Ein Workflow wird nie durch die Ereignisse ausgelöst, die er selbst verursacht, und eine Kette von Workflows, die sich gegenseitig auslösen, wird nach drei Ebenen abgebrochen. Außerdem gibt jedes Ereignis an, wer es ausgelöst hat – der Kunde, jemand aus dem Team, die API, ein KI-Agent oder ein anderer Workflow –, sodass Sie alles ignorieren können, was nicht von Ihrem Kunden kommt.

Aufgaben, E-Mails und das Senden an Ihre eigene URL funktionieren, ohne etwas zu verbinden. Slack, Microsoft Teams, HubSpot und WhatsApp verbinden Sie einmalig unter Einstellungen › Integrationen; WhatsApp braucht zusätzlich eine von Meta genehmigte Vorlage und die Telefonnummer des Kunden mit Ländervorwahl. Um Cord-Ereignisse in jede andere App zu bringen, gibt es Zapier, Make und n8n.

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