Zwei Dokumente, ein Ablauf
In Brasilien werden Dienstleistungen und Waren mit unterschiedlichen Dokumenten bei unterschiedlichen Behörden abgerechnet: die NFS-e über das nationale System und die NF-e über die SEFAZ jedes Bundesstaats. Cord entscheidet anhand der Positionen: Reine Dienstleistungen gehen in die NFS-e, reine Produkte mit ihren Steuerdaten in die NF-e, und eine Mischung wird mit dem Hinweis angehalten, dass es zwei Dokumente sind.
NFS-e nach Padrão Nacional (Dienstleistungen)
- Direkte Ausstellung über das nationale NFS-e-System mit dem ICP-Brasil-A1-Zertifikat des Unternehmens.
- Eigene Serie und Nummer des Unternehmens, eine Leistung aus der nationalen Liste pro Nota, ISS im Preis enthalten und Einbehalt der ISS durch den Leistungsempfänger, wo zutreffend.
- Simples Nacional mit dem ungefähren Steueranteil und der Rabatt als Desconto incondicionado.
- Stornierung per Ereignis, vorher abgefragt, damit sie nicht doppelt erfolgt. Die NFS-e kennt keine Gutschrift: Sie wird storniert und neu ausgestellt.
NF-e Modell 55 (Waren)
- Synchrone Autorisierung bei der autorisierenden SEFAZ Ihres Bundesstaats, mit automatischem Notfallbetrieb über die SVC, wenn die SEFAZ die Anfrage nicht annimmt.
- Simples Nacional und MEI innerhalb des Bundesstaats und in andere Bundesstaaten; Regime Normal mit eigener ICMS innerhalb des Bundesstaats, IPI, PIS/COFINS und IBS/CBS, für dieses Regime seit dem 3. August 2026 Pflicht.
- Stornierung innerhalb von 24 Stunden, Carta de Correção, Inutilização von Nummern und DANFE.
- Lückenlose Nummerierung: Eine nie verwendete Nummer wird wiederverwendet, und eine Nummer, die bereits einem anderen Dokument gehört, wird vor dem Überspringen abgefragt.
Warum es in der Beta ist
Jedes Dokument wird gegen die offiziellen Schemas und Tabellen validiert, doch die Behörde verlangt selbst für Abfragen ein Client-Zertifikat: Die erste echte Ausstellung mit dem Zertifikat eines Steuerpflichtigen steht noch aus. Zudem verlangen die Bundesstaaten AM, MS, PE, PR, SC und TO Angaben zum technischen Verantwortlichen der Software, die Cord noch nicht hat; sie bleiben bis dahin außen vor.
So funktioniert es
Das Unternehmen lädt sein A1-Zertifikat hoch und ergänzt Gemeinde, Serie, Regime und die Steuerdaten seiner Produkte.
Cord entscheidet anhand der Positionen, ob das Dokument eine NFS-e oder eine NF-e ist, und sendet es an die zuständige Behörde.
Cord speichert das autorisierte XML, druckt das Dokument und fragt, falls die Antwort verloren geht, vor einem erneuten Versuch nach.
Verfügbarkeit und Umfang
Unternehmen in Brasilien mit dem Tarif Starter oder höher, deren Gemeinde der nationalen NFS-e beigetreten ist oder die bei der SEFAZ ihres Bundesstaats als NF-e-Aussteller zugelassen sind. Jede autorisierte Nota zählt zum Kontingent der Rechnungen mit Behördenmeldung; Notas aus der Homologation nicht.
Klare Grenzen
Ausgestellt werden weder Exporte noch Fremdwährung, Steuersubstitution, DIFAL, Warenrücksendungen oder bundesweite Einbehalte. Die NF-e des Simples Nacional verlangt ab dem 4. Januar 2027 IBS/CBS, und Cord wird sie nicht ausstellen, solange die Regeln dafür nicht veröffentlicht sind.