Eine Art der Rechnungsstellung, in jedem Land
Der regulatorische Kanal ändert sich je nach Standort, Ihr Arbeitsablauf nicht. Sie bestätigen das Angebot, klicken auf „Rechnung erstellen“, und Cord wählt den Kanal, der zu Ihrem Land und Ihrem Konto passt.
So wird der Kanal bestimmt
- Mexiko: CFDI 4.0, beim SAT gestempelt.
- Europäische Union: Die Rechnung wird zusätzlich als Factur-X, XRechnung oder Peppol ausgegeben, wenn das Unternehmen es wählt: in Deutschland und Frankreich ab sofort, in Spanien für die mit Verifactu registrierten Rechnungen, die auch als Facturae ausgegeben werden können.
- Spanien: Die Registrierung bei der AEAT über Verifactu ist eingeschaltet und in der Beta, bis die erste Übermittlung angenommen ist; jedes Konto aktiviert sie, indem es sein Zertifikat verbindet.
- Argentinien, Brasilien, Chile, Kolumbien und Peru: Die Autorisierung bei ARCA, dem nationalen NFS-e-System und der SEFAZ, dem SII, der DIAN und der SUNAT ist fertig entwickelt und in der Beta. Jeder Kanal wird pro Land nach einem Test mit einem echten Steuerpflichtigen eingeschaltet, und jedes Konto aktiviert ihn mit seinen eigenen Zugangsdaten.
- Frankreich: Die Übermittlung über eine zugelassene Plattform ist fertig entwickelt und in der Beta; die Pflichtangaben der Reform stehen bereits auf jeder französischen Rechnung.
- Ohne aktiven Kanal: Rechnung von Cord mit eigener Nummerierung pro Organisation, bei Ausstellung eingefrorenen Daten und einem PDF mit Ihrer Marke. Sie gibt nicht vor, bei der lokalen Steuerbehörde eingereicht worden zu sein.
In allen Ländern
- In der Währung des Verkaufs: Führen Sie Ihre Bücher in einer anderen Währung, weist die Rechnung den angewendeten Wechselkurs und den umgerechneten Gesamtbetrag aus.
- Nummerierung pro Land und Aussteller: Jedes Land hat seine eigene Serie (in Spanien beginnt sie jedes Jahr neu), und zwei Organisationen mit derselben Steuernummer können nicht mit derselben Serie nummerieren.
- Sprache und Begriffe des Landes: Das PDF ist in der Sprache des Ausstellers verfasst und benennt Steuer und Steuernummer so, wie die jeweilige Behörde sie nennt.
- Proforma, wo nötig: In Mexiko, in Spanien und überall dort, wo der Kanal des Landes aktiv ist, wird ein Dokument ohne steuerliche Gültigkeit als Proforma ausgegeben, damit niemand es mit einer Rechnung verwechselt.
Was noch nicht möglich ist
Außerhalb der aktiven Kanäle wird die Rechnung nicht bei der lokalen Behörde eingereicht. Peppol für das Vereinigte Königreich und der Empfang von Lieferantenrechnungen stehen auf der Roadmap.
So funktioniert es
Die Organisation konfiguriert ihr Steuerprofil, ihre Serie und ihre Buchhaltungswährung.
Bei der Ausstellung wählt Cord den Kanal des Landes und friert Aussteller, Empfänger, Positionen, Steuern und Wechselkurs ein.
Cord erzeugt ein PDF mit Ihrer Marke, Nummer, Fälligkeit, Steuern und Zahlungsweise.
Verfügbarkeit und Umfang
Rechnung für Märkte ohne aktiven Steuerkanal und Ausgangspunkt für die Kanäle jedes Landes: CFDI in Mexiko; Verifactu in Spanien; ARCA, NFS-e und NF-e, SII, DIAN und SUNAT in Lateinamerika; sowie die europäische E-Rechnung.
Klare Grenzen
Cord behauptet nie, ein Dokument bei einer Behörde eingereicht zu haben, zu der für dieses Konto kein aktiver Kanal besteht. Kanäle in der Beta werden pro Land eingeschaltet; bis dahin ist das Dokument in Argentinien, Brasilien, Chile, Kolumbien und Peru eine Rechnung ohne Behördenmeldung. In Spanien ist es ohne verbundenes Zertifikat eine Proforma.