Von der Erfassung bis zur Zahlung, ohne Cord zu verlassen
Cord Invoicing vereint das kaufmännische Dokument, die steuerliche Ausstellung, die das jeweilige Land verlangt, die Zustellung und das Forderungsmanagement. Jede Rechnung behält einen einzigen Verlauf vom Entwurf bis zur Zahlung.
Die wichtigsten Vorteile:
- Direkte Erstellung und Ausstellung: Stellen Sie Positionen zusammen, speichern Sie Entwürfe ohne Nummer und stellen Sie erst aus, nachdem Sie Kunde, Gesamtbetrag, Fälligkeit und Empfänger geprüft haben.
- Zustellung mit Kontext: Versenden Sie per E-Mail in der Sprache Ihres Kontos, auch über die API oder eine wiederkehrende Rechnung, teilen Sie den Kundenlink, laden Sie PDF/XML herunter und sehen Sie, ob die Rechnung gesendet, angesehen, überfällig oder bezahlt ist.
- Vollständiges Forderungsmanagement: Erfassen Sie manuelle oder Teilzahlungen, ziehen Sie Zahlungen über den öffentlichen Link ein, wenn Cord Payments aktiviert ist, erstatten Sie die Online-Zahlung direkt in der Detailansicht mit wieder geöffnetem Saldo und machen Sie aus einer Rechnung eine monatlich wiederkehrende.
- Erinnerungen in Ihrem Rhythmus: Sie wählen, wann Ihr Kunde jede Erinnerung erhält (vor, am und nach dem Fälligkeitstag, bis zu 8 pro Rechnung), schalten sie ab oder pausieren sie für einen Kunden; sie gehen in der Sprache Ihres Kontos, mit Ihrer Signatur und nur einmal pro Stufe hinaus.
- Nachvollziehbarer Betrieb: Aktivität pro Dokument, Mehrfachauswahl nur für berechtigte Rechnungen, CSV-Export und als Test gekennzeichnete Dokumente, die nicht mit kaufmännischen Status vermischt werden.
- Automatisierbar: Listen und verwalten Sie Rechnungen über die öffentliche API von Cord und ihre MCP-Tools.
So funktioniert es
Erstellen Sie einen Entwurf von Grund auf oder aus einem bestätigten Angebot.
Prüfen Sie ihn und stellen Sie ihn über den zutreffenden steuerlichen oder kaufmännischen Kanal aus.
Stellen Sie den Link zu, erfassen Sie Zahlungen und verfolgen Sie Saldo, Aktivität, Wiederholung und Dokumente.
Verfügbarkeit und Umfang
Vollständige Rechnungsübersicht mit Entwürfen, Nummerierung, Ausstellung, Aktivität, manueller oder Online-Zahlung, Rückerstattung von Online-Zahlungen, Erinnerungen nach eigenem Zeitplan, E-Mails in der Sprache des Kontos, Export und Automatisierung per API und MCP.
Klare Grenzen
Das Steuerdokument hängt vom Land und von der tatsächlichen Konfiguration ab. Cord Invoicing macht aus einer Rechnung ohne Behördenmeldung keine lokale Freigabe durch eine Behörde (Clearance), wenn es dafür keinen regulatorischen Anbieter gibt.