Eine Rechnung, die das System Ihres Kunden lesen kann
Immer mehr Kunden in Europa wollen kein PDF, sondern eine Rechnung, die ihr Buchhaltungssystem selbst einliest. Cord schreibt die Rechnung in den Formaten der europäischen Norm EN 16931, aus denselben bei der Ausstellung eingefrorenen Daten, ohne einen einzigen Betrag neu zu berechnen.
Was enthalten ist
- Drei Formate nach EN 16931: Factur-X im Profil EN 16931, ein PDF/A-3 mit eingebettetem XML, das auch als ZUGFeRD gilt; XRechnung 3.0 in UBL oder CII; und Peppol BIS Billing 3.0.
- Download und E-Mail: Die Detailansicht der Rechnung listet die verfügbaren Formate und was für die übrigen fehlt, und der Link des Kunden bietet die verfügbaren an. In der E-Mail ersetzt Factur-X das PDF, und die XRechnung wird zusätzlich angehängt. Standardmäßig Factur-X in Frankreich und XRechnung in Deutschland.
- Auf den Cent genau oder gar nicht: Die Summen werden vor der Erzeugung mit dem Dokument abgeglichen. Eine Rechnung, die nicht aufgeht oder der eine Angabe fehlt, schlägt mit Begründung und der Stelle fehl, an der sie zu korrigieren ist.
- Steuerbefreiungen mit Grund: Jede Position mit 0 % trägt ihre Kategorie und ihren Befreiungsgrund, und das PDF nennt die Rechtsgrundlage.
- Käuferdaten: Käuferreferenz, Bestellnummer, elektronische Adresse und, für die deutsche öffentliche Verwaltung, die Leitweg-ID mit Prüfziffer, über den Editor und die API.
- Geprüft gegen die offiziellen Validatoren: Jede Änderung durchläuft die KoSIT-Validatoren für XRechnung, das Schematron der Norm EN 16931, die Peppol-Regeln und die PDF/A-Validierung.
Klare Grenzen
Cord erzeugt und hängt an; es übermittelt nicht über das Peppol-Netzwerk. Die Ausnahme ist Frankreich, wo die Übermittlung über eine zugelassene Plattform in der Beta ist. Eine Rechnung mit Steuereinbehalten lässt sich in EN 16931 nicht abbilden; in Spanien wird sie als Facturae geliefert.
So funktioniert es
Ergänzen Sie unter Einstellungen › Steuerprofil den Kontakt, die elektronische Adresse und das E-Mail-Format.
Bei der Ausstellung erstellt Cord die E-Rechnung aus dem eingefrorenen Dokument und prüft jede Summe.
Sie laden sie in der Rechnung herunter oder versenden sie mit der E-Mail; geht etwas nicht auf, sehen Sie, was fehlt und wo es zu korrigieren ist.
Verfügbarkeit und Umfang
Rechnungen und Gutschriften von Ausstellern mit Sitz in Deutschland und Frankreich; in Spanien für die mit Verifactu registrierten Rechnungen.
Klare Grenzen
Nur für Aussteller in der Europäischen Union und für Rechnungen, nicht für Proformas. Währungen mit drei Dezimalstellen und Rechnungen mit Steuereinbehalten schlagen mit ihrer Begründung fehl. Cord übermittelt nicht über das Peppol-Netzwerk.