Automatischer Abgleich von Überweisungen auf der Rechnung
In Mexiko bezahlen viele Unternehmen ihre Lieferanten per Überweisung, nicht per Karte. Bisher wurde die Überweisung zu einer Rechnung von Hand abgeglichen: Der Kunde schickte den Beleg, und jemand suchte den Zahlungseingang auf dem Bankkonto. Mit SPEI im Rechnungslink gleicht Cord sie selbst ab.
Was enthalten ist
- Eine CLABE pro Rechnung: Jede Rechnung hat ihre eigene und behält sie bei jedem Aufruf und jeder Teilzahlung. Was auf dieser CLABE eingeht, kann nur diese Rechnung bezahlen, sodass beim Abgleich nichts verwechselt werden kann.
- Vollständige Anweisungen: Betrag, CLABE, Bank, Empfänger und Referenz, mit Schaltflächen zum Kopieren und Drucken.
- Verbucht bei Eingang: Die Zahlung erscheint im Verlauf der Rechnung, der Saldo wird neu berechnet, die Rechnung gilt als bezahlt, sobald er null erreicht, und Ihre Integrationen werden benachrichtigt. Dieselbe Zahlung wird nie zweimal verbucht.
- Zahlungskomplement in Mexiko: Eine per SPEI bezahlte PPD-Rechnung erhält ihr Komplement mit Zahlungsform 03, Überweisung.
- Unvollständige oder zu hohe Überweisungen, gut sichtbar: Was noch keine Zahlung ist, berührt den Saldo nicht. Der Verlauf der Rechnung zeigt, wie viel eingegangen ist und wie viel fehlt oder wie viel als Guthaben des Kunden verblieben ist.
- Dieselbe SPEI-Gebühr wie beim Angebot.
- Rückerstattung auf das Konto Ihres Kunden: Die Zahlung wird in der Detailansicht der Rechnung ganz oder teilweise erstattet. Ihr Kunde erhält eine E-Mail, um sein Bankkonto anzugeben, daher braucht die Rechnung seine E-Mail-Adresse. Solange er es nicht angibt, bleibt die Rückerstattung in der Warteschleife, und antwortet er nicht innerhalb von 45 Tagen, wird sie nicht abgeschlossen.
Warum es in der Beta ist
Der Code und seine Tests sind fertig, und die Benachrichtigungen zu unvollständigen Überweisungen und Kundenguthaben kommen bereits von der Zahlungsplattform. Es fehlt noch der vollständige End-to-End-Test im Testmodus mit einem mexikanischen Konto. Bis dahin kennzeichnet die Dokumentation die Funktion als neu.
Außerhalb Mexikos
SPEI wickelt nur MXN ab. In Spanien, Deutschland, Frankreich, dem Vereinigten Königreich und den USA übernimmt die Überweisung mit Referenz in EUR, GBP und USD den automatischen Abgleich von Überweisungen, ebenfalls in der Beta.
So funktioniert es
Das Unternehmen schaltet SPEI unter Einstellungen › Zahlungen › Zahlungsmethoden ein.
Der Kunde wählt im Rechnungslink „SPEI-Überweisung“ und überweist an die CLABE dieser Rechnung.
Geht der volle Betrag ein, verbucht Cord die Zahlung, berechnet den Saldo neu und stellt bei einem CFDI PPD das Zahlungskomplement aus.
Verfügbarkeit und Umfang
Rechnungen in MXN von Unternehmen in Mexiko mit aktivem Cord Payments und eingeschaltetem SPEI, über den Rechnungslink.
Klare Grenzen
Nicht im Kundenportal und nicht beim automatischen Einzug verfügbar: Dort wird jede Rechnung über ihren eigenen Link bezahlt. Eine unvollständige Überweisung wird erst verbucht, wenn der Rest eingeht, und ein Überschuss bleibt als Guthaben des Kunden bestehen, ohne eingezogen zu werden.