Stammdaten ohne manuelle Eingabe
Heute werden RFC, Postleitzahl und Steuerregime eines mexikanischen Kunden von Hand in seinem Profil erfasst. Der SAT verlangt, dass diese Daten für die Stempelung eines CFDI 4.0 exakt mit seinen eigenen Registern übereinstimmen: Ein Leerzeichen zu viel oder ein falsch gesetztes Komma ist bereits ein Stempelungsfehler.
Woran wir arbeiten:
- Extraktion per OCR: Ihr Kunde lädt das PDF seiner Constancia de Situación Fiscal hoch, und Cord füllt sein Profil automatisch aus, statt dass jemand Name, Postleitzahl und Regime erneut abtippt.
- Abgleich mit schwarzen Listen: sofort prüfen, dass die RFC nicht auf den EFOS/EDOS-Listen des SAT steht und die Constancia noch gültig ist.
- Massenaktualisierung: Ihren gesamten Kundenstamm mit einer einzigen Anfrage bitten, eine aktuelle Constancia hochzuladen, statt Kunde für Kunde nachzufassen.
Warum es das noch nicht gibt:
Eine Constancia per KI auszulesen und zu entscheiden, welches Feld welche Spalte füllt, erfordert, das exakte Format des SAT und seine historischen Varianten abzudecken; ein falsch zugeordnetes Feld ist kein beliebiger Tippfehler, sondern ein CFDI, den der SAT ablehnt. Bevor wir es anbieten, muss jedes von der KI extrahierte Feld gegen die echte RFC validiert werden, bevor es das Kundenprofil überschreibt.
So funktioniert es
Der Kunde oder das Unternehmen lädt die Constancia de Situación Fiscal hoch.
OCR schlägt erkannten Firmennamen, RFC, Postleitzahl und Steuerregime vor.
Cord validiert, bevor die Daten das aktuelle Kundenprofil ersetzen dürfen.
Verfügbarkeit und Umfang
Künftige Initiative, um erneute Eingaben und Empfängerfehler im CFDI 4.0 zu reduzieren. Der Umfang umfasst Extraktion, Prüfung und kontrollierte Aktualisierung.
Klare Grenzen
Wird nicht als ungeprüftes Auslesen veröffentlicht. Ein extrahiertes Feld muss geprüft und validiert werden können, bevor sich Steuerdaten ändern, die für die Stempelung verwendet werden.