Datenaufbewahrung und Datenschutz

Die Aufbewahrung hängt von der Art des Datensatzes, der Rolle von Cord und den Pflichten des beteiligten Unternehmens oder Anbieters ab. Die Datenschutzerklärung beschreibt den aktuellen Stand und weist ausdrücklich auf die Fristen hin, die noch Datensatz für Datensatz dokumentiert werden müssen.

Wer was wie lange aufbewahrt

• Steuerdokumente (XML/PDF): Der mexikanische Código Fiscal de la Federación (Art. 30) erlegt dem Steuerpflichtigen eigene Aufbewahrungspflichten auf. Cord bewahrt die CFDI innerhalb der Organisation auf, solange diese besteht, ersetzt aber nicht Ihr steuerliches Archiv. Wenn Sie die Organisation löschen, werden auch ihre Dokumente aus der Hauptdatenbank von Cord gelöscht; exportieren Sie sie vorher.
• Audit und vertragliche Nachweise: Bestimmte Sicherheitsereignisse und der pseudonymisierte Nachweis der Annahme können außerhalb des operativen Datensatzes der Organisation aufbewahrt werden, um Vorfälle zu untersuchen oder den Vertrag zu belegen. Das Repository veröffentlicht noch keine einheitliche Frist für diesen gesamten Bestand, und wir nennen keine, solange es keine genehmigte Richtlinie gibt.
• Kartendaten: Cord speichert in seiner Datenbank weder CVV noch Magnetstreifendaten noch eine tokenisierte PAN. Stripe erfasst und tokenisiert die Kartendaten auf seiner eigenen Oberfläche und kann Aufzeichnungen aufgrund eigener finanzieller Pflichten aufbewahren. Ein Antrag zu diesen Aufzeichnungen ist nach der Rolle und dem Verfahren von Stripe zu prüfen; das Löschen der Organisation in Cord entfernt sie nicht automatisch.

Wenn Sie Ihre Organisation löschen, löscht Cord ihren Hauptdatensatz und die davon abhängigen operativen Datensätze, einschließlich der in dieser Organisation gespeicherten Steuerdokumente. Das bedeutet keine automatische Löschung von Backups innerhalb ihrer Rotation, von pseudonymisierten vertraglichen Nachweisen, von Aufzeichnungen, die ein Anbieter aufgrund eigener Pflichten aufbewahrt, oder von Daten, die auf Anweisung des Kunden an eine Integration gesendet wurden. Exportieren Sie Ihre CFDI vorher unter Einstellungen › Daten und Datenschutz.