Connecter Xero
Avec Xero connecté, chaque facture que vous émettez dans Cord apparaît dans votre comptabilité avec son contact, ses lignes et sa devise. Vous cessez de saisir deux fois la même chose.
Elle arrive en BROUILLON, et c’est vous qui l’approuvez. Un système extérieur ne devrait jamais comptabiliser seul quoi que ce soit dans les livres de quelqu’un : Cord prépare la facture et votre expert-comptable la vérifie avant de l’approuver.
Le connecter
- Allez dans Paramètres › Intégrations › Xero. Vous devez disposer du droit Paramètres.
- Cliquez sur Connecter Xero et autorisez l’accès. Xero vous demande à quelle organisation donner l’accès : choisissez celle de votre entreprise.
- À votre retour, vous verrez le nom de l’organisation connectée. Dès lors, chaque nouvelle facture est transmise automatiquement.
- Si vous aviez déjà des factures émises, cliquez sur Envoyer les factures en attente pour envoyer les 50 dernières qui manquent.
Ce qu’il crée dans votre comptabilité
- Le contact, s’il n’existe pas, en le recherchant d’abord par e-mail pour ne pas le dupliquer. Une fois trouvé, il le mémorise.
- La facture de vente (
ACCREC) au statut DRAFT, avec sa date, son échéance, sa devise, le numéro de Cord dans la référence et une ligne par article avec le prix négocié et sa remise déjà appliqués. - Les montants sont déclarés hors taxes (
Exclusive), et chaque ligne porte le taux de Xero qui correspond à celui de Cord ainsi que la taxe déjà calculée par Cord. Si ce taux n’existe pas dans Xero, la facture n’est pas envoyée et la carte vous indique lequel créer.
Ce qu’il ne fait pas encore
- Il n’approuve pas la facture. C’est délibéré : c’est vous qui l’approuvez dans Xero.
- Il n’envoie pas les paiements. Enregistrez l’encaissement dans Xero comme d’habitude.
- Il n’envoie pas les factures comportant des retenues à la source. Xero ne les enregistre pas sur une facture de vente.
- Rien ne remonte de Xero vers Cord. Le flux est à sens unique.
En cas de problème
Une facture n’est jamais envoyée deux fois : Cord mémorise celles qui sont déjà dans Xero. Si la connexion expire — Xero renouvelle son accès toutes les 30 minutes et révoque le précédent —, la carte vous l’indique et il suffit de vous reconnecter.