Como faturar no Canadá com o Cord
No Canadá o Cord emite uma fatura comercial com numeração sequencial, os impostos de cada item e os dados das duas partes. O Canadá não tem uma autoridade que autorize faturas: o Cord não apresenta a fatura a ninguém e não apresenta as suas declarações de GST/HST nem de QST.
Em resumo:
- Documento: fatura comercial e nota de crédito comercial, em todos os planos (10 por mês no Grátis, ilimitadas a partir do Starter).
- Impostos: GST 5%, os HST das províncias harmonizadas e as alíquotas combinadas das províncias com imposto próprio: GST 5% + QST 9,975% (Quebec), GST 5% + PST 7% (Colúmbia Britânica), GST 5% + RST 7% (Manitoba) e GST 5% + PST 6% (Saskatchewan).
- O detalhamento separa cada imposto: o PDF, o link da fatura e os editores mostram o GST e o imposto provincial em linhas diferentes, e a soma é exatamente o valor cobrado.
- O que você precisa: o seu Business Number (BN) com o registro de GST/HST, a sua província e, se você estiver registrado em Quebec, o seu número de QST.
- Receber: cartão com o Cord Payments e débito pré-autorizado em CAD (o débito pré-autorizado é novo e está sendo habilitado: pode ainda não estar disponível na sua conta). O Cord não cobra taxa própria por transação fora do peso mexicano.
- Ainda não cobre: declaração de GST/HST ou QST, e transferência bancária automática com referência.
Qual documento o Cord emite
| Situação | Documento |
|---|---|
| Qualquer plano | Fatura comercial com prefixo INV (ou o que você configurar). |
| Correção ou devolução | Nota de crédito comercial com prefixo NCC. |
A fatura imprime o seu número de GST/HST e, se você o informou, o seu número de QST ao lado. Em francês, os impostos se chamam TPS, TVQ e TVH.
Como o Cord calcula os impostos provinciais
Em Quebec, na Colúmbia Britânica, em Saskatchewan e em Manitoba, o imposto provincial é cobrado junto com os 5% de GST, não no lugar dele. Por isso, cada item leva uma alíquota combinada (14,975%, 12% ou 11%) e o detalhamento a separa: o GST é calculado sobre a base e o imposto provincial fica com o restante, de modo que a soma coincide centavo por centavo com o valor cobrado. Os 7% provinciais se chamam RST se a sua empresa está em Manitoba e PST nas demais.
Os HST das províncias harmonizadas (13% em Ontário, 14% na Nova Escócia e 15% em Nova Brunswick, Terra Nova e Labrador e Ilha do Príncipe Eduardo) estão no catálogo de todas as contas, porque são cobrados ao vender para essas províncias, não importa onde esteja a sua empresa. As alíquotas seguem as publicadas pela CRA desde 1º de abril de 2025.
O que você precisa
- Business Number (BN) e registro de GST/HST na CRA, se a sua empresa for obrigada a se registrar.
- Registro de QST na Revenu Québec, se você vende em Quebec e é obrigado. O número tem 10 dígitos,
TQe 4 dígitos. - Se você vende na Colúmbia Britânica, em Saskatchewan ou em Manitoba, o registro provincial correspondente.
O Cord não faz esses registros nem decide se você é obrigado; confirme com o seu assessor.
Configure a sua conta
- Abra Configurações › Faturamento › Perfil fiscal e preencha Identidade de faturamento: Razão social ou nome legal, BN / GST/HST no., Endereço fiscal, Cidade, Província ou território (da lista), Código postal e, se quiser, o seu Prefixo da fatura.
- Se você está registrado em Quebec, informe o Número de registro do QST.
- Salve. Ao escolher a sua província, o Cord cadastra em Configurações › Orçamentos › Impostos a alíquota da sua província como padrão, o GST 5% sozinho, os HST para vender para as províncias harmonizadas e a opção Zero-rated. Se você já tinha escolhido uma província antes, um catálogo que você não alterou é cadastrado novamente.
- Revise o catálogo e marque como padrão a alíquota que você mais usa.
Emitir uma fatura
A partir de um orçamento aprovado, clique em Emitir fatura, ou em Faturas clique em Nova fatura, escolha o cliente, adicione itens com a sua alíquota e clique em Emitir e enviar. Se você vende para um cliente de outra província, escolha a alíquota da província dele em cada item.
Receber
- Cartão pelo link da fatura, com o Cord Payments.
- Débito pré-autorizado em CAD, se você ativar Débito pré-autorizado (Canadá) em Configurações › Pagamentos › Métodos de pagamento: o seu cliente indica se paga como empresa ou como pessoa física e autoriza o débito na conta dele pelo link da fatura ou pelo portal. A confirmação leva até 5 dias úteis, a conta pode precisar ser verificada com um pequeno depósito e o titular pode contestar o débito durante 90 dias se a conta for pessoal ou 10 dias úteis se for empresarial. Veja Débito automático.
- Portal do cliente para pagar várias faturas de uma vez e cobrança automática na data de vencimento. Veja Portal do cliente e Cobrança automática.
O débito pré-autorizado é novo e pode ainda não estar habilitado na sua conta. Se você não o vê, escreva para nós.
Como você vê o status
Não há registro perante a autoridade. O detalhe da fatura mostra o status comercial (em aberto, paga, vencida, cancelada ou incobrável), o saldo, os pagamentos e a atividade.
Cancelar ou corrigir
- Cancelar: Mais ações › Cancelar fatura, somente se a fatura não tiver pagamentos.
- Nota de crédito: Mais ações › Nota de crédito, que credita o total e mantém o detalhamento dos impostos.
- Um reembolso é outra ação: o pagamento online de uma fatura é reembolsado no detalhe dela, com Reembolsar ao lado do pagamento, e o que entrou pelo orçamento, em Pagamentos. Veja Emitir reembolsos.
Problemas comuns
- Uma venda em Quebec cobrou só o QST, ou só o GST. Escolha a alíquota combinada GST 5% + QST 9.975%. Uma alíquota provincial avulsa que você salvou antes (QST 9,975%, PST ou RST 7%, PST 6%) é lida pelo Cord como a combinada, para que um rascunho antigo não caia no GST sozinho.
- Não vejo o meu número de QST na fatura. Informe-o em Perfil fiscal; ele vale para as faturas que você emitir depois.
- O meu catálogo não mudou ao escolher a província. Só é cadastrado novamente um catálogo que você não modificou. Ajuste as alíquotas manualmente.
O que ainda não está coberto
- Apresentar as suas declarações de GST/HST ou de QST.
- Transferência bancária automática com referência: no Canadá, o seu cliente paga online com cartão ou com débito pré-autorizado.
- Distinguir “isento” de “zero-rated” na declaração: o Cord guarda a alíquota do item (0%), não o regime.