Cómo facturar en Canadá con Cord
En Canadá Cord emite una factura comercial con folio consecutivo, los impuestos de cada concepto y los datos de las dos partes. Canadá no tiene una autoridad que autorice facturas: Cord no presenta la factura ante nadie y no presenta tus declaraciones de GST/HST ni de QST.
En resumen:
- Documento: factura comercial y nota de crédito comercial, en todos los planes (10 al mes en Gratis, ilimitadas desde Starter).
- Impuestos: GST 5 %, las HST de las provincias armonizadas y las tasas combinadas de las provincias con impuesto propio: GST 5 % + QST 9.975 % (Quebec), GST 5 % + PST 7 % (Columbia Británica), GST 5 % + RST 7 % (Manitoba) y GST 5 % + PST 6 % (Saskatchewan).
- El desglose separa cada impuesto: el PDF, el link de la factura y los editores muestran el GST y el impuesto provincial en renglones distintos, y la suma es exactamente lo cobrado.
- Qué necesitas: tu Business Number (BN) con tu registro de GST/HST, tu provincia y, si estás registrado en Quebec, tu número de QST.
- Cobrar: tarjeta con Cord Payments y débito preautorizado en CAD (el débito preautorizado es nuevo y se está habilitando: puede no estar disponible todavía en tu cuenta). Cord no cobra comisión propia por transacción fuera de pesos mexicanos.
- No cubre todavía: declaración de GST/HST o QST, y transferencia bancaria automática con referencia.
Qué documento emite Cord
| Situación | Documento |
|---|---|
| Cualquier plan | Factura comercial con prefijo INV (o el que configures). |
| Corrección o devolución | Nota de crédito comercial con prefijo NCC. |
La factura imprime tu número de GST/HST y, si lo capturaste, tu número de QST junto a él. En francés, los impuestos se llaman TPS, TVQ y TVH.
Cómo calcula Cord los impuestos provinciales
En Quebec, Columbia Británica, Saskatchewan y Manitoba el impuesto provincial se cobra junto al 5 % de GST, no en su lugar. Por eso cada línea lleva una tasa combinada (14.975 %, 12 % u 11 %) y el desglose la separa: el GST se calcula sobre la base y el impuesto provincial se queda con el resto, así que la suma coincide al centavo con lo cobrado. El 7 % provincial se llama RST si tu negocio está en Manitoba y PST en el resto.
Las HST de las provincias armonizadas (13 % en Ontario, 14 % en Nueva Escocia y 15 % en Nuevo Brunswick, Terranova y Labrador e Isla del Príncipe Eduardo) están en el catálogo de todas las cuentas, porque se cobran al vender hacia esas provincias, sin importar dónde esté tu negocio. Las tasas siguen las publicadas por la CRA desde el 1 de abril de 2025.
Qué necesitas
- Business Number (BN) y registro de GST/HST ante la CRA, si tu negocio está obligado a registrarse.
- Registro de QST ante Revenu Québec, si vendes en Quebec y estás obligado. El número tiene 10 dígitos,
TQy 4 dígitos. - Si vendes en Columbia Británica, Saskatchewan o Manitoba, el registro provincial que corresponda.
Cord no tramita estos registros ni decide si estás obligado; confírmalo con tu asesor.
Configura tu cuenta
- Abre Ajustes › Facturación › Perfil fiscal y completa Identidad de facturación: Razón social o nombre legal, BN / GST/HST no., Domicilio fiscal, Ciudad, Provincia o territorio (de la lista), Código postal y, si quieres, tu Prefijo de factura.
- Si estás registrado en Quebec, captura el Número de registro de QST.
- Guarda. Al elegir tu provincia, Cord siembra en Ajustes › Cotizaciones › Impuestos la tasa de tu provincia como predeterminada, el GST 5 % solo, las HST para vender hacia las provincias armonizadas y la opción Zero-rated. Si ya habías elegido una provincia antes, un catálogo que no tocaste se vuelve a sembrar.
- Revisa el catálogo y marca como predeterminada la tasa que más usas.
Emitir una factura
Desde una cotización aprobada pulsa Emitir factura, o en Facturas pulsa Nueva factura, elige el cliente, agrega conceptos con su tasa y pulsa Emitir y enviar. Si vendes a un cliente de otra provincia, elige la tasa de su provincia en cada línea.
Cobrar
- Tarjeta desde el link de la factura, con Cord Payments.
- Débito preautorizado en CAD, si enciendes Débito preautorizado (Canadá) en Ajustes › Cobros › Métodos de pago: tu cliente indica si paga como empresa o como persona y autoriza el cargo a su cuenta desde el link de la factura o desde su portal. Tarda hasta 5 días hábiles en confirmarse, la cuenta puede necesitar verificarse con un depósito pequeño y el titular puede reclamar el cargo durante 90 días si la cuenta es personal o 10 días hábiles si es de empresa. Ver Domiciliación bancaria.
- Portal del cliente para pagar varias facturas a la vez y cobro automático en la fecha de vencimiento. Ver Portal del cliente y Cobro automático.
El débito preautorizado es nuevo y puede no estar habilitado todavía en tu cuenta. Si no lo ves, escríbenos.
Cómo ves el estado
No hay un registro ante la autoridad. El detalle de la factura muestra el estado comercial (abierta, pagada, vencida, anulada o incobrable), el saldo, los pagos y la actividad.
Anular o corregir
- Anular: Más acciones › Anular, solo si la factura no tiene pagos.
- Nota de crédito: Más acciones › Nota de crédito, que acredita el total y conserva el desglose de impuestos.
- Un reembolso es otra acción: el pago en línea de una factura se reembolsa desde su detalle, con Reembolsar junto al pago, y el que entró por la cotización, desde Cobros. Ver Emitir reembolsos.
Problemas comunes
- Una venta en Quebec solo cobró la QST, o solo el GST. Elige la tasa combinada GST 5% + QST 9.975%. Una tasa provincial suelta que guardaste antes (QST 9.975 %, PST o RST 7 %, PST 6 %) Cord la lee como la combinada, para que un borrador viejo no caiga al GST solo.
- No veo mi número de QST en la factura. Captúralo en Perfil fiscal; aplica a las facturas que emitas después.
- Mi catálogo no cambió al elegir la provincia. Solo se vuelve a sembrar un catálogo que no modificaste. Ajusta las tasas a mano.
Qué no cubre todavía
- Presentar tus declaraciones de GST/HST o de QST.
- Transferencia bancaria automática con referencia: en Canadá tu cliente paga en línea con tarjeta o con débito preautorizado.
- Distinguir “exento” de “zero-rated” en la declaración: Cord guarda la tasa del concepto (0 %), no el régimen.