Cómo facturar en Alemania con Cord
En Alemania Cord emite una factura comercial (Rechnung) en alemán, con folio consecutivo, la USt. de cada concepto y las menciones que exige la ley. Cada factura se puede descargar además como XRechnung, Factur-X (ZUGFeRD) y Peppol BIS, los formatos de factura electrónica que tu cliente puede procesar de forma automática. Cord no transmite las facturas por la red Peppol ni presenta tus declaraciones de USt.
En resumen:
- Documento: Rechnung y nota de crédito comercial, en todos los planes (10 al mes en Gratis, ilimitadas desde Starter).
- Factura electrónica: XRechnung (UBL y CII), Factur-X y Peppol BIS se descargan desde el detalle de la factura. Por defecto, el correo de cada factura lleva el PDF y el XML de XRechnung.
- Impuestos: USt. 19 %, USt. 7 % y Steuerfrei. Si eres Kleinunternehmer (§ 19 UStG), enciéndelo y tus facturas sin impuesto llevan la mención legal.
- Fecha de prestación (Leistungsdatum): captúrala en el editor; si queda vacía, el PDF dice que corresponde a la fecha de la factura.
- Qué necesitas: Steuernummer o USt-IdNr. y, para XRechnung, un contacto con nombre, teléfono y correo.
- Cobrar: tarjeta, transferencia SEPA con referencia a un IBAN alemán propio de cada cliente y domiciliación SEPA en EUR, y cobro automático desde el portal del cliente (la transferencia, la domiciliación y el cobro automático son nuevos y se están habilitando: pueden no estar disponibles todavía en tu cuenta).
Qué documento emite Cord
| Situación | Documento |
|---|---|
| Cualquier plan | Rechnung con prefijo INV (o el que configures), en alemán. |
| Corrección o devolución | Nota de crédito comercial con prefijo NCC. |
| Descarga electrónica | XRechnung 3.0 (UBL y CII), Factur-X EN 16931 (PDF/A-3 con el XML dentro, también ZUGFeRD) y Peppol BIS 3.0. |
Qué necesitas
- Steuernummer o USt-IdNr. de tu negocio. Cord valida el identificador.
- Para XRechnung: un contacto de facturación con nombre, teléfono y correo, la ciudad y el código postal del cliente, y el IBAN de tu cuenta de depósito.
- Para un cliente del sector público: su Leitweg-ID como referencia del comprador.
- Para Peppol: tu identificador de participante (dirección electrónica) y el de tu cliente, y la referencia del comprador u orden de compra.
Configura tu cuenta
- En Ajustes › Facturación › Perfil fiscal › Identidad de facturación, captura Razón social o nombre legal, Steuernummer / USt-IdNr., domicilio, Código postal y tu Prefijo de factura.
- Si aplicas la franquicia, enciende Kleinunternehmer (§ 19 UStG). La mención solo se imprime en las facturas que no cobran impuesto.
- En Factura electrónica europea, completa Contacto de facturación, Teléfono de contacto, la Dirección electrónica con su esquema e Identificador, el Número de registro mercantil y el BIC / SWIFT. El IBAN es el de Transferencia bancaria manual, en Ajustes › Cobros › Métodos de pago.
- En Adjuntar al correo de cada factura, deja el automático (PDF + XRechnung) o elige Solo el PDF, PDF Factur-X (en lugar del PDF) o PDF + XML de XRechnung.
- En la ficha de cada cliente empresarial, captura su dirección electrónica y, si es del sector público, su Referencia del comprador (Leitweg-ID). Cord comprueba el dígito de control del Leitweg-ID.
Emitir una factura
En Facturas › Nueva factura (o Emitir factura desde una cotización aprobada), agrega conceptos con su tasa y, en el resumen, la Fecha de prestación: una fecha o el inicio y fin de un periodo. Si el cliente lo pide, llena Referencia del comprador y Orden de compra. Pulsa Emitir y enviar.
Una venta a una empresa de otro país de la UE con USt-IdNr. en ambos lados va con la inversión del sujeto pasivo y su mención; una venta a un cliente fuera de la UE, sin USt alemana. Elige la tasa al 0 % que corresponda con tu asesor.
Cómo ves el estado
No hay un registro ante la autoridad. El detalle de la factura muestra el estado comercial y, en Factura electrónica, los formatos disponibles para descargar y, si falta algo, qué dato falta y dónde se corrige. Una factura emitida conserva los datos con que se emitió: lo que corrijas en Ajustes o en el cliente aplica a las siguientes.
Cobrar
- Tarjeta desde el link de la factura, con Cord Payments.
- Transferencia SEPA con referencia en EUR, si enciendes Transferencia SEPA automática en Ajustes › Cobros › Métodos de pago: tu cliente transfiere a un IBAN alemán propio de él, la misma para todas sus facturas, con la referencia de cada pago en el concepto, y Cord registra el pago solo. Debe escribir el titular exactamente como aparece: si no coincide, su banco puede retener la transferencia. Sin referencia, el pago se aplica al pago abierto de ese cliente con el importe exacto; lo que no corresponde a ningún pago queda a su favor y, si nadie lo aplica, el procesador intenta devolvérselo a los 75 días. Se ofrece en el link de la factura y en la página de pago de la cotización, cuando el documento tiene un cliente vinculado. Ver Transferencia con referencia en la documentación.
- Domiciliación SEPA en EUR, si la enciendes en Ajustes › Cobros › Métodos de pago: tu cliente autoriza el cargo a su cuenta desde el link de la factura o desde su portal. Tarda hasta 6 días hábiles en confirmarse y el titular puede pedir la devolución durante 8 semanas. Ver Domiciliación bancaria.
- Portal del cliente para pagar varias facturas a la vez y cobro automático en la fecha de vencimiento. Ver Portal del cliente y Cobro automático.
- Cord no cobra comisión propia por transacción fuera de pesos mexicanos.
La transferencia con referencia, la domiciliación SEPA y el cobro automático son nuevos y pueden no estar habilitados todavía en tu cuenta. Si no los ves, escríbenos.
Anular o corregir
- Anular: Más acciones › Anular, solo si la factura no tiene pagos.
- Nota de crédito (Gutschrift / Rechnungskorrektur): Más acciones › Nota de crédito, que acredita el total. Su XRechnung sale como nota de crédito (381).
- Un reembolso es otra acción: el pago en línea de una factura se reembolsa desde su detalle, con Reembolsar junto al pago, y el que entró por la cotización, desde Cobros. Ver Emitir reembolsos.
Problemas comunes
- El correo salió solo con el PDF. A la factura le faltaba un dato del formato. El detalle te dice cuál; las siguientes salen completas al corregirlo.
- “El Leitweg-ID no es válido”. No pasa el dígito de control. Revisa el que te dio tu cliente público.
- Peppol no está disponible. Falta tu dirección electrónica, la de tu cliente o la referencia del comprador.
- La factura tiene retención. Ningún formato EN 16931 tiene dónde declararla: esa factura no tiene versión electrónica.
Qué no cubre todavía
- Enviar por la red Peppol o a portales de la administración: Cord genera los archivos y los adjunta al correo.
- Presentar tus declaraciones de USt.
- Order-X y el perfil EXTENDED de Factur-X.