Factura electrónica europea: Factur-X, XRechnung, Peppol y Facturae
Si tu negocio está establecido en la Unión Europea (de los países de Cord: España, Alemania y Francia), cada factura se puede descargar además en un formato electrónico que el sistema de tu cliente lee sin capturar nada a mano. Es la misma factura que el PDF, con los mismos importes, escrita para una máquina según la norma europea EN 16931.
En resumen:
- Formatos: Factur-X (PDF/A-3 con el XML dentro; también es ZUGFeRD), XRechnung 3.0 (UBL y CII), Peppol BIS 3.0 (UBL) y, solo en España, Facturae 3.2.2, que además declara el IRPF.
- Dónde: en el detalle de la factura, sección Factura electrónica. Tu cliente ve en su link los formatos disponibles.
- Correo: por defecto Francia adjunta el PDF Factur-X, Alemania el PDF + XML de XRechnung y España solo el PDF. Se cambia en Adjuntar al correo de cada factura.
- Cord genera y adjunta, no transmite: no envía por la red Peppol ni a FACe. En Francia, la emisión por plataforma autorizada está en activación.
- No se genera para borradores, facturas anuladas, documentos de prueba, proformas ni facturas con retenciones (salvo Facturae).
- Sin costo extra: no consume cuota ni depende del plan.
Qué formatos hay
| Formato | Para qué sirve | Disponible en |
|---|---|---|
| Factur-X (PDF) | Un PDF que se lee como siempre y lleva el XML dentro. El estándar en Francia; en Alemania se conoce como ZUGFeRD. | Emisores de la UE |
| XRechnung (UBL) y XRechnung (CII) | El formato alemán, obligatorio para la administración pública y aceptado entre empresas. | Emisores de la UE |
| Peppol BIS 3.0 (UBL) | El formato de la red Peppol, usado en toda Europa. | Emisores de la UE |
| Facturae 3.2.2 (XML) | El formato español, que además declara la retención de IRPF. | Emisores en España, en euros |
Prepara tus datos una vez
En Ajustes › Facturación › Perfil fiscal › Factura electrónica europea:
- Contacto de facturación y Teléfono de contacto: XRechnung exige un contacto con nombre, teléfono y correo (el de tu negocio). Sin teléfono aquí, se usa el de General.
- Dirección electrónica con su esquema e Identificador: tu identificador de participante Peppol (por ejemplo un GLN o tu NIF-IVA). Peppol lo exige; XRechnung usa tu correo si no hay otro.
- Número de registro mercantil y BIC / SWIFT. El IBAN es el de Transferencia bancaria manual, en Ajustes › Cobros › Métodos de pago.
- Adjuntar al correo de cada factura: automático, Solo el PDF, PDF Factur-X (en lugar del PDF), PDF + XML de XRechnung o, en España, PDF + XML de Facturae.
- En España, Firmar la Facturae con mi certificado electrónico (ver abajo).
En la ficha del cliente: su dirección electrónica y, si lo pide (sector público alemán), su Referencia del comprador (Leitweg-ID). Cord comprueba el dígito de control del Leitweg-ID. En la factura: Referencia del comprador y Orden de compra, si tu cliente las exige.
Para las líneas al 0 %, en Ajustes › Cotizaciones › Impuestos cada perfil exento tiene su Clasificación en la factura electrónica (en España, Causa de exención (Verifactu)). Si la dejas en Automática (según el cliente), Cord la deduce: un cliente de otro Estado miembro con NIF-IVA va con inversión del sujeto pasivo; uno fuera de la UE, como exportación; uno nacional, como exento.
Descargar y enviar
- Emite la factura.
- En su detalle, la sección Factura electrónica lista los formatos disponibles. Pulsa el que necesites para descargarlo.
- Si a la factura le falta algo para un formato, la misma sección dice Para generar los demás formatos: y qué dato falta, con el enlace donde se corrige.
Una factura emitida conserva los datos con que se emitió: lo que corrijas en Ajustes o en el cliente aplica a las siguientes. Si una factura no admite el formato elegido para el correo, sale con el PDF de siempre: el correo nunca falla por esto.
Qué pide cada formato
- XRechnung: la referencia del comprador, un contacto con nombre, teléfono y correo, la ciudad y el código postal del cliente y, en una factura, el IBAN.
- Peppol: la referencia del comprador o la orden de compra, tu dirección electrónica y la del cliente y, entre empresas alemanas, el IBAN.
- Factur-X y XRechnung CII: que el IGIC no esté al 0 % (en ese caso, usa XRechnung UBL o Peppol).
- Facturae: emisor en España y factura en euros.
La Facturae y su firma
La Facturae declara el IVA, el IGIC, el IPSI y la retención de IRPF, así que una factura con IRPF solo está disponible como Facturae: Factur-X, XRechnung y Peppol no tienen dónde declarar una retención.
Sin firma, la Facturae le sirve a tu cliente. Para presentarla en FACe (administraciones públicas) tiene que ir firmada y llevar los códigos DIR3 del organismo, que Cord todavía no captura, y Cord no la presenta en FACe. Si enciendes Firmar la Facturae con mi certificado electrónico, Cord la firma (XAdES) con el certificado que subiste para Verifactu, en nombre de tu negocio; por eso solo se aplica si tú la activas.
Cuándo no se puede generar
- Borrador, factura anulada o documento de prueba.
- Proforma. Una proforma no es una factura. En España, Cord emite proformas en el plan Gratis o sin certificado electrónico: los formatos electrónicos salen de las facturas emitidas con Verifactu.
- Emisor fuera de la UE (Reino Unido, por ejemplo).
- Retenciones, salvo Facturae.
- Totales o líneas que no cuadran, divisa con tres decimales, un Leitweg-ID que no pasa su dígito de control, o datos de identidad incompletos.
Problemas comunes
- El correo salió solo con el PDF. A la factura le faltaba un dato del formato. Revisa la sección Factura electrónica del detalle.
- “El Leitweg-ID no es válido”. No pasa el dígito de control: confírmalo con tu cliente.
- Peppol no aparece. Falta tu dirección electrónica, la del cliente o la referencia del comprador.
- Mi cliente en España me pide la factura por la solución pública de la AEAT. Está en activación. Ver Cómo facturar en España con Cord.
Qué no cubre todavía
- Transmisión por la red Peppol y presentación en FACe.
- Los códigos DIR3 de la Facturae.
- Order-X y el perfil EXTENDED de Factur-X.