Si emitiste muchas facturas de golpe —por una recurrencia, por la API o al cerrar el mes— no tienes que abrirlas una por una para mandarlas.
Cómo mandarlas
- Entra a Facturas.
- Marca las casillas de las facturas que quieres mandar. La casilla del encabezado selecciona todas las de la página.
- Aparece una barra abajo con lo que llevas seleccionado. Haz clic en Enviar por correo.
Cada cliente recibe su propio correo, con el nombre de tu negocio como remitente, tu intro y tu firma si las configuraste en Ajustes › Correo, el PDF de su factura adjunto y un link a su página de pago con el saldo de ESA factura.
Qué se puede mandar y qué no
Solo se mandan las facturas emitidas que siguen abiertas o marcadas como incobrables. Un borrador no se manda —todavía no es un documento— y una factura anulada o ya pagada tampoco.
Si un cliente no tiene correo registrado, su factura se salta. Cord te dice cuántas salieron y cuántas no: si seleccionaste 20 y se mandaron 17, lo vas a leer en el aviso, no lo vas a tener que descubrir después.
Puedes mandar hasta 50 facturas por tanda. Si tienes más, repite la operación.
Si se repite cada mes
Cuando es siempre lo mismo al mismo cliente, no lo mandes a mano: abre una factura que ya hayas emitido y usa Repetir cada mes. Cord la emite, la timbra si aplica y la manda sola en la fecha que definas. Lo administras desde Facturas › Ver recurrentes.
Para las que sí se vencen, la escalera de recordatorios ya trabaja por su cuenta: Cord avisa antes del vencimiento y vuelve a insistir después, sin que tengas que seleccionar nada.