Notificaciones por correo y Slack
Hay dos lugares:
- Correo: cada persona elige qué avisos le llegan en Ajustes › Tu cuenta › Preferencias, sección Mis avisos por correo: todos, solo los de las cotizaciones que creó, o ninguno. Le llegan en el idioma de interfaz que eligió.
- Slack y Teams: se configuran para todo el equipo en Ajustes › Notificaciones (si conectas un canal en Ajustes › Integraciones).
Eventos disponibles
- Cotización vista
- Cotización aprobada
- Cotización rechazada
- Pago recibido
- Cotización por vencer (3 días antes)
- Pago vencido
- Alguien se unió al equipo
- Recordatorio de tareas (cada mañana)
En Ajustes › Notificaciones marca la casilla de Slack o Teams de cada evento y pulsa Guardar cambios. La columna de correo dice Personal y enlaza a Preferencias, salvo el recordatorio de tareas. En Preferencias cada aviso se guarda al momento.
En cada aviso que una persona no haya cambiado, la persona dueña recibe por correo las cotizaciones aprobadas, rechazadas y pagadas (o lo que la empresa tenía marcado en correo antes de que el correo fuera personal), y el resto del equipo las de sus propias cotizaciones.
Slack
Necesitas un Incoming Webhook de tu workspace de Slack (Apps → Incoming Webhooks → Add to Slack). Pega la URL en la misma pantalla de Notificaciones y pulsa Guardar cambios. El aviso “Alguien se unió al equipo” solo tiene versión de correo — no tiene folio ni monto que mostrar en un canal de Slack.
Recordatorio de tareas
No es personal: cada responsable recibe, a partir de las 8:00 de la zona horaria de tu negocio, un correo con sus tareas de hoy y las vencidas. Solo es por correo y viene encendido; si lo desmarcas, se apaga para toda la organización. Más detalle en Tareas y recordatorios del equipo.