Das Feld mit den meisten Ablehnungen, geprüft vor dem Speichern
Eine falsch erfasste Steuernummer scheitert nicht beim Speichern, sondern Wochen später, wenn die Behörde die Rechnung ablehnt oder die Freischaltung für Zahlungen ins Stocken gerät. Cord prüft sie sofort nach den Regeln jedes Landes und sagt Ihnen, welches Feld nicht stimmt, mit seiner lokalen Bezeichnung.
Was geprüft wird
- Mexiko: RFC mit Datum und Prüfziffer; die generischen RFC des SAT werden akzeptiert.
- Spanien: NIF, NIE und CIF mit Kontrollbuchstabe oder Prüfziffer.
- USA: EIN mit einem vom IRS vergebenen Präfix, da die EIN keine Prüfziffer hat.
- Frankreich: SIREN und SIRET mit Prüfziffer sowie die TVA-Nummer, deren Schlüssel aus der SIREN berechnet wird.
- Deutschland: USt-IdNr. mit Prüfziffer; die Steuernummer nach ihrem Format, weil jedes Bundesland sein eigenes verwendet.
- Vereinigtes Königreich: VAT Number mit der Prüfung von HMRC, UTR und Companies-House-Nummer.
- Kanada: Business Number mit Prüfziffer und, falls erfasst, ihrem Programmkonto (RT für GST/HST).
- Brasilien: CNPJ, auch die alphanumerische, und CPF mit ihren Prüfziffern.
- Argentinien, Chile und Peru: CUIT, RUT und RUC mit ihrer Prüfziffer.
- Kolumbien: NIT, mit Prüfziffer, wenn sie durch einen Bindestrich getrennt erfasst wird.
Wo es gilt
In den Daten Ihrer Organisation, im Profil jedes Kunden, beim CSV-Import, in der API, im MCP-Server, bei der KI-gestützten Einrichtung, bei einem aus einem Angebot angelegten Kunden, bei der Freischaltung für Zahlungen und im Steuerdatenformular von Cord Elements. Der Browser prüft während der Eingabe, und der Server prüft mit demselben Code erneut.
So funktioniert es
Sie geben die Steuernummer in den Einstellungen, im Kundenprofil, in einer CSV-Datei oder über die API ein.
Cord normalisiert sie und prüft Format und Prüfziffer nach den Regeln des Landes.
Stimmt etwas nicht, nennt Cord das zu prüfende Feld mit einem gültigen Beispiel; stimmt alles, wird sie normalisiert gespeichert.
Verfügbarkeit und Umfang
Alle 12 Märkte von Cord, auf jeder Oberfläche, auf der eine Steuernummer erfasst wird, mit einem einzigen Validator, den App, API und Cord Elements gemeinsam nutzen.
Klare Grenzen
Geprüft werden Format und Prüfziffer; die Register der Behörden werden nicht abgefragt, daher bestätigt Cord nicht, dass die Nummer aktiv ist. Was sich nicht als falsch belegen lässt, wird nicht blockiert: Eine fälschliche Ablehnung würde ein Unternehmen daran hindern, Rechnungen auszustellen und Zahlungen einzuziehen.