Microsoft Teams verbinden

Der kurze Weg ist Mit Microsoft verbinden: Unter Einstellungen › Integrationen › Microsoft Teams melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-365-Geschäftskonto an, wählen Team und Kanal und klicken auf Diesen Kanal verwenden. Sie müssen keine URL kopieren. Die Karte wird im Namen der Person veröffentlicht, die die Verbindung hergestellt hat.

Wenn lieber ein eigener Flow veröffentlichen soll, verwenden Sie einen Power-Automate-Flow. Die alten Teams-Connectors (die „Incoming Webhook“ von Office 365) hat Microsoft eingestellt; in diesem Fall stammt die URL daher vom Flow, nicht vom Kanal.

Flow in Teams erstellen

1. Öffnen Sie in Teams den Kanal, in dem Sie die Benachrichtigungen erhalten möchten.
2. Öffnen Sie im Drei-Punkte-Menü des Kanals Workflows.
3. Suchen Sie die Vorlage „Post to a channel when a webhook request is received“ und öffnen Sie sie.
4. Bestätigen Sie das Konto, wählen Sie Team und Kanal und schließen Sie den Assistenten ab.
5. Kopieren Sie die URL des Flows. Sie beginnt mit https://prod-…logic.azure.com.

Die URL ist eine Zugangsberechtigung: Wer sie hat, kann in diesem Kanal veröffentlichen. Wenn sie in falsche Hände gerät, löschen Sie den Flow und erstellen einen neuen.

URL in Cord einfügen

1. Gehen Sie in Cord zu Einstellungen › Integrationen › Microsoft Teams.
2. Fügen Sie die URL ein und klicken Sie auf Speichern.
3. Klicken Sie auf Test senden: Im Kanal sollte eine Beispielkarte erscheinen.

Festlegen, was veröffentlicht wird

Markieren Sie unter Einstellungen › Benachrichtigungen die Spalte Teams bei den gewünschten Ereignissen: Angebot angesehen, bestätigt, abgelehnt, bezahlt, läuft bald ab und Zahlung überfällig. Jeder Kanal wird einzeln markiert, sodass Sie manche Ereignisse an Teams und andere an Slack oder per E-Mail senden können.

Teams in einem Workflow verwenden

Unter Workflows veröffentlicht die Aktion Teams-Nachricht senden den Text, den Sie schreiben, mit den Daten des Ereignisses ({{cliente}}, {{folio}}, {{total}}). Sie ist unabhängig von der Benachrichtigungsmatrix: Der Workflow veröffentlicht auch dann, wenn diese Benachrichtigungen ausgeschaltet sind.

Wenn etwas nicht funktioniert

• „Die Teams-URL muss vom Flow des Kanals in Power Automate stammen“: Sie haben eine andere Adresse eingefügt. Prüfen Sie, ob sie mit https:// beginnt und auf eine Domain von logic.azure.com endet.
• „Teams hat die Karte nicht akzeptiert“: Der Flow wurde in Teams ausgeschaltet oder gelöscht. Öffnen Sie ihn unter Workflows und aktivieren Sie ihn, oder erstellen Sie einen neuen und fügen Sie die neue URL ein.