Encaissement en plusieurs devises
Cord distingue trois devises qui ne se mélangent jamais : la devise de vente (dans laquelle vous établissez le devis et encaissez le client), la devise comptable (dans laquelle votre entreprise tient ses comptes) et la devise de la plateforme (dans laquelle Cord vous facture votre abonnement : MXN au Mexique, EUR en Espagne, en Allemagne et en France, et USD dans les autres pays). Cet article porte sur la première.
Le sélecteur propose les devises des 12 pays où Cord opère (MXN, USD, CAD, BRL, EUR, GBP, COP, ARS, CLP, PEN), plus quatre devises du commerce international (JPY, CNY, CHF, AUD). Ce n’est pas un catalogue ouvert : une devise qu’aucune source de taux de change ne publie et qu’aucune banque ne peut régler n’est pas proposée, pour que vous ne découvriez pas le problème au moment d’encaisser.
Créer un devis dans une autre devise
Lors de la rédaction du devis, à l’étape 3 de l’éditeur, Conditions, vous verrez le sélecteur Dans quelle devise établissez-vous le devis ?.
- Choisissez la devise de vente (par exemple, passez de MXN à USD).
- Les prix de vos lignes sont saisis dans cette devise. Si vous changez de devise alors que des lignes sont déjà saisies, leurs prix ne sont pas convertis : vérifiez-les un par un.
- Si vos comptes sont tenus dans une autre devise, l’éditeur affiche le Taux de change du jour et Votre taux fixé : dans Quelle marge de prudence souhaitez-vous appliquer ?, vous choisissez une marge de +1 %, +2 % ou +5 %.
- À l’enregistrement, le taux est figé pendant 30 jours.
Le taux de change provient de sources réelles et datées, à commencer par la référence de la Banque centrale européenne. Si aucune source ne publie la paire, le devis n’est pas enregistré et Cord vous l’indique : Cord n’invente jamais de taux.
Paiement en ligne par devise
| Moyen de paiement | Devises |
|---|---|
| Carte (Cord Payments) | La devise de vente, si votre compte d’encaissement l’accepte. |
| SPEI (Mexique) | MXN uniquement. Dans une autre devise, votre client paie par carte même si SPEI est activé. |
| Virement avec référence (Espagne, Allemagne et France) | EUR uniquement, sur la facture et sur la page de paiement du devis. |
| Virement avec référence (Royaume-Uni) | GBP uniquement, sur la facture et sur la page de paiement du devis. |
| Virement avec référence (États-Unis) | USD uniquement, sur la facture et sur la page de paiement du devis. |
| Prélèvement SEPA | EUR uniquement, sur la facture et dans le portail. |
| Prélèvement bancaire (ACH) | USD uniquement, sur la facture et dans le portail. |
| Prélèvement Bacs | GBP uniquement, sur la facture et dans le portail. |
| Prélèvement préautorisé (Canada) | CAD uniquement, sur la facture et dans le portail. |
| Mercado Pago | Celles que Mercado Pago accepte sur votre compte. |
Le virement avec référence et le prélèvement bancaire sont nouveaux et ne sont peut-être pas encore activés sur votre compte ; si vous ne les voyez pas, écrivez-nous. Voir Prélèvement bancaire et Virement avec référence dans la documentation.
Si la devise de règlement de votre banque est différente, le réseau de paiement peut appliquer une conversion et des frais transfrontaliers. Vérifiez le montant net dans Paiements avant de procéder au rapprochement.
Facturation et taux de change
Lorsque la devise de vente diffère de votre devise comptable, la facture déclare le taux de change figé lors de l’établissement du devis et le total converti ; les montants du devis ne sont jamais réécrits. Facturer un devis multidevise sans taux utilisable n’est pas possible : Cord vous demande de le recalculer.
- Mexique : le CFDI déclare la devise et le taux de change. Un complément de paiement pour un paiement dans une autre devise n’est pas automatique : il nécessite le taux de change officiel du jour du paiement.
- Union européenne : si vous facturez dans une autre devise, le PDF indique aussi le montant de la taxe en euros.
- Dispositifs d’Amérique latine (en cours d’activation) : ARCA utilise le taux figé si votre devise comptable est l’ARS (sinon, le taux officiel d’ARCA) ; la DIAN exige le taux en COP ; la SUNAT l’exige pour la retenue en soles ; le SII et la NF-e n’émettent que dans leur monnaie nationale.