Connecter QuickBooks Online

Avec QuickBooks connecté, chaque facture que vous émettez dans Cord apparaît dans votre comptabilité avec son client, ses lignes et sa devise. Vous cessez de saisir deux fois la même chose et de rapprocher en fin de mois ce qui figurait déjà à deux endroits.

QuickBooks ne gère pas les brouillons. Ce qui entre par ce biais est comptabilisé dans vos livres ; Cord n’envoie donc que des factures déjà définitives de son côté : jamais un brouillon, jamais un devis.

Le connecter

1. Allez dans Paramètres › Intégrations › QuickBooks Online. Vous devez disposer du droit Paramètres.
2. Cliquez sur Connecter QuickBooks et autorisez l’accès avec le compte qui administre votre entreprise dans QuickBooks.
3. À votre retour, vous verrez le nom de l’entreprise connectée. Dès lors, chaque nouvelle facture est transmise automatiquement.
4. Si vous aviez déjà des factures émises, cliquez sur Envoyer les factures en attente pour envoyer les 50 dernières qui manquent.

Ce qu’il crée dans votre comptabilité

• Le client, s’il n’existe pas. Cord le recherche d’abord par e-mail, puis par nom, pour ne pas remplir votre liste de doublons. Une fois trouvé, il le mémorise : la facture suivante du même client réutilise cet enregistrement.
• La facture, avec sa date, son échéance, sa devise et une ligne par article, avec le prix négocié et sa remise déjà appliqués.
• Un service nommé « Cord » la première fois. QuickBooks n’accepte pas une ligne isolée avec un montant : toute ligne de vente doit être rattachée à un article. Cord en crée un seul et le réutilise, au lieu d’inventer un article par ligne et d’encombrer votre catalogue.
• Le numéro de Cord figure dans la note privée, et non dans le numéro de facture : la numérotation de votre comptabilité vous appartient, et l’écraser pourrait entrer en conflit avec votre propre séquence.

Ce qu’il ne fait pas encore

• Il n’envoie pas les paiements. Vous enregistrez l’encaissement dans QuickBooks comme d’habitude. C’est prévu.
• Il n’envoie pas les factures comportant des retenues à la source. QuickBooks ne les enregistre pas sur une facture de vente.

Chaque ligne est saisie avec le code de taxe de QuickBooks dont le taux correspond à celui de Cord. Si ce taux n’existe pas, la facture n’est pas envoyée et la carte vous indique lequel créer.

• Rien ne remonte de QuickBooks vers Cord. Le flux est à sens unique.

En cas de problème

Une facture n’est jamais envoyée deux fois : Cord mémorise celles qui sont déjà dans QuickBooks et ne les renvoie pas. Si la connexion expire, la carte vous l’indique et il suffit de vous reconnecter ; les factures qui n’ont pas pu être transmises s’envoient avec Envoyer les factures en attente.