Comment facturer en Argentine avec Cord

En Argentine, chaque facture doit être autorisée par l’ARCA, qui lui attribue son numéro et son CAE. Cord a construit le rail direct avec l’ARCA (web services de facture électronique, sans intermédiaire), mais il est en cours d’activation : aujourd’hui, vos factures sont émises en tant que facture commerciale sans valeur fiscale. Si vous avez besoin de facturer avec l’ARCA depuis Cord, écrivez-nous pour l’activer sur votre compte.

En bref :

• Aujourd’hui : facture commerciale et avoir commercial, dans toutes les offres (10 par mois avec l’offre Gratuite, illimités dès l’offre Starter). Ils ne sont pas transmis à l’ARCA.
• En cours d’activation : facture A, B ou C avec CAE, avoir et QR code de l’ARCA sur le PDF. Dans Paramètres › Facturation › Profil fiscal › Facture électronique avec l’ARCA, la mention Bientôt disponible s’affiche.
• Ce dont vous aurez besoin : l’offre Starter ou supérieure, votre CUIT, un certificat numérique de l’ARCA associé au service de facture électronique et un point de vente « Factura electrónica - Web services ».
• Cord choisit la classe selon votre statut au regard de l’IVA et celui de votre client : le monotributo et les entreprises exonérées émettent des factures C, sans IVA détaillée.
• Annuler : un document avec CAE ne s’annule pas : il se régularise par un avoir de la même classe.
• Encaisser : en Argentine, l’encaissement en ligne se fait avec Mercado Pago ; Cord Payments n’est pas disponible.

Quel document Cord émet

Sur une facture B, le PDF imprime la mention de transparence fiscale ; pour un consommateur final, « A CONSUMIDOR FINAL » ; sur une facture A adressée à un monotributista, la mention relative à son crédit fiscal.

Ce dont vous aurez besoin

• Le CUIT de votre entreprise dans Identité de facturation.
• Un certificat numérique de l’ARCA. Vous le générez avec votre clave fiscal dans l’administration des certificats numériques de l’ARCA, à partir de votre propre clé privée, et vous l’associez au service de facture électronique (wsfe). L’ARCA ne facture pas son émission. Cord accepte le certificat avec la clé (.crt et .key) ou un fichier .p12/.pfx.
• Un point de vente créé dans l’ARCA en tant que « Factura electrónica - Web services », réservé à Cord.
• Votre statut au regard de l’IVA et ce que vous vendez (produits, services ou les deux).

Configurer votre compte (une fois l’activation effectuée)

1. Dans Identité de facturation, saisissez votre raison sociale et votre CUIT.
2. Dans Facture électronique avec l’ARCA : Point de vente (web service), Statut au regard de l’IVA, Ce que vous vendez et, si vous le souhaitez, Numéro d’Ingresos Brutos (facultatif) et Début d’activité (facultatif). Cliquez sur Enregistrer les paramètres ARCA.
3. Dans Certificat ARCA, choisissez le format (Certificat + clé privée ou Fichier .p12 / .pfx), importez les fichiers, saisissez le Mot de passe de la clé (le cas échéant) et cliquez sur Importer le certificat. Le certificat doit être au nom de votre CUIT et en cours de validité.
4. Dans la fiche de chaque client argentin, renseignez Statut du client au regard de l’IVA. Sans ce statut, un client sans CUIT est traité comme consommateur final ; un client avec CUIT doit avoir son statut renseigné.
5. Vérifiez votre catalogue dans Paramètres › Devis › Taxes : votre compte démarre avec IVA 21 %, 10,5 %, 27 % et Exonéré.

Comment Cord choisit la classe et le destinataire

• Classe A, B ou C selon votre statut et celui de votre client (tableau de la RG 5616/2024). Le monotributo et les entreprises exonérées émettent des factures C.
• Destinataire : avec CUIT, avec DNI ou en tant que consommateur final non identifié. Le consommateur final non identifié n’est possible qu’en B et en C, et en dessous de 10 000 000 ARS.
• Services : la facture indique la période facturée et l’échéance du paiement.
• Autre devise : le taux figé du document est utilisé si votre devise comptable est l’ARS ; sinon, le taux officiel de l’ARCA. Sans taux, la facture n’est pas envoyée.
• Remise sur le document : elle est transmise comme bonification, avec le montant net et l’IVA calculés après remise.

Comment suivre le statut

Le détail de la facture comporte un panneau ARCA :

• Autorisée par l’ARCA, avec le numéro, le CAE et son échéance.
• En attente de la confirmation de l’ARCA : si la réponse s’est perdue, Cord interroge l’ARCA sur le dernier document autorisé ; il ne demande jamais un autre CAE pour la même facture.
• L’ARCA n’a pas autorisé la facture, avec le motif.

Dans l’environnement de test (homologación), le numéro porte le préfixe H- et le PDF indique « sans valeur fiscale ».

Annuler ou corriger

• Annuler : un document avec CAE ne s’annule pas. Utilisez Plus d’actions › Avoir : il est émis avec la même classe, le même destinataire, le même statut, le même objet et la même devise que la facture, et la cite comme document associé.
• Un brouillon sans CAE se corrige dans l’éditeur.

Problèmes fréquents

• « Manquant : un certificat au nom de votre CUIT ». Le certificat appartient à un autre CUIT. Générez-en un pour le vôtre.
• « Manquant : un certificat valide ». Le certificat a expiré. Générez-en un autre dans l’ARCA et importez-le.
• L’ARCA rejette le point de vente. Vérifiez qu’il est bien du type « Factura electrónica - Web services » et qu’aucun autre système ne l’utilise.
• Le client avec CUIT n’a pas de statut. Renseignez-le dans sa fiche ; Cord ne le devine pas.

Ce qui n’est pas encore couvert

• La facture E d’exportation (client hors d’Argentine) et la Factura de Crédito Electrónica MiPyME.
• Le destinataire No categorizado, les retenues à la source, les perceptions et autres impôts, le CAEA et les documents M.

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