Cómo facturar en Estados Unidos con Cord
En Estados Unidos Cord emite una factura comercial (invoice) con folio consecutivo, el sales tax de cada concepto y los datos de las dos partes. Estados Unidos no tiene una autoridad que autorice facturas: Cord no presenta la factura ante nadie y no presenta tus declaraciones de sales tax.
En resumen:
- Documento: factura comercial y nota de crédito comercial. En todos los planes; Gratis incluye 10 al mes y desde Starter son ilimitadas.
- Qué necesitas: tu EIN (o Tax ID) y tu domicilio en Ajustes › Facturación › Perfil fiscal, y un permiso de sales tax en cada estado donde recaudas.
- Sales tax: al elegir tu estado, Cord siembra la tasa estatal y una opción exenta. Desde Starter puedes calcularlo por la dirección del cliente (estado, condado, ciudad y distritos), con una cuota mensual por plan.
- Cobrar: tarjeta con Cord Payments, transferencia ACH o wire nacional con referencia y cargo a cuenta bancaria (ACH) en USD; cobro automático desde el portal del cliente (la transferencia con referencia, el cargo ACH y el cobro automático son nuevos y se están habilitando: pueden no estar disponibles todavía en tu cuenta). Cord no cobra comisión propia por transacción fuera de pesos mexicanos.
- Anular o corregir: Más acciones › Anular si no tiene pagos; si ya los tiene, Nota de crédito.
- No cubre todavía: declaración de sales tax ante los estados, reportes de ventas registradas dentro de Cord y clasificación de impuesto por producto.
Qué documento emite Cord
| Situación | Documento |
|---|---|
| Cualquier plan | Factura comercial con prefijo INV (o el que configures). |
| Corrección o devolución | Nota de crédito comercial con prefijo NCC. |
La factura imprime el sales tax de cada concepto. Si usas el cálculo por dirección, imprime un renglón por jurisdicción (“California 6%”, “Los Angeles County 0.25%”) y, cuando corresponde, la nota del 0 %: “Sin obligación de recaudar sales tax en Texas” o la referencia al certificado de exención del cliente.
Qué necesitas
- EIN o Tax ID de tu negocio. El IRS lo asigna sin costo.
- Permiso de sales tax (sales tax permit) en cada estado donde tienes la obligación de recaudar. Lo tramitas con cada estado, y cada estado decide si cobra por él. Cord no tramita permisos ni decide dónde tienes nexus: confírmalo con tu asesor.
- Para el cálculo por dirección: plan Starter o superior y tu cuenta de Cord Payments activa.
Configura tu cuenta
- Abre Ajustes › Facturación › Perfil fiscal y completa Identidad de facturación: Razón social o nombre legal, EIN / Tax ID, Domicilio fiscal, Ciudad, Estado, provincia o región (eliges tu estado de la lista), Código postal y, si quieres, tu Prefijo de factura. Guarda.
- Al elegir tu estado, Cord siembra en Ajustes › Cotizaciones › Impuestos la tasa estatal (“Sales tax CA 7.25%”, por ejemplo) y la opción Exempt / Resale. Un estado sin sales tax estatal, como Oregon, solo recibe la opción exenta.
- La tasa estatal es la mínima del estado. Si vendes en una ciudad con impuesto local, crea tu propia tasa con + Nuevo impuesto o enciende el cálculo por dirección.
- Para el cálculo por dirección, en Ajustes › Cotizaciones › Impuestos › Sales tax por dirección activa Calcular el sales tax por la dirección del cliente, captura Domicilio de tu negocio, elige Qué vendes, marca los Estados donde recaudas sales tax y pulsa Guardar. Ver Sales tax automático de EE. UU..
- Si un cliente está exento, márcalo en su ficha, en Exención de sales tax, con su número de certificado, el estado y la fecha de vencimiento.
Emitir una factura
Desde una cotización aprobada pulsa Emitir factura, o en Facturas pulsa Nueva factura, elige el cliente, agrega conceptos y pulsa Emitir y enviar. El correo lleva el PDF y el link de pago. El folio se asigna al emitir: un borrador no consume folio ni cuota.
Con el cálculo por dirección, el cliente necesita al menos estado y código ZIP de 5 dígitos; calle y ciudad mejoran la precisión. Si falta un dato o el cálculo no está disponible, la factura no se guarda y el editor te dice qué falta. Cord nunca usa una tasa estimada.
Cobrar
- Tarjeta desde el link de la factura, con Cord Payments.
- Transferencia con referencia en USD, si enciendes ACH y wire automáticos en Ajustes › Cobros › Métodos de pago: tu cliente transfiere por ACH o wire nacional a un número de cuenta y un número de ruta (ABA) propios, con la referencia del pago en el concepto, y Cord registra el pago solo. No se aceptan wires internacionales. Se ofrece en el link de la factura y en la página de pago de la cotización, cuando el documento tiene un cliente vinculado. Ver Transferencia con referencia en la documentación.
- Cargo a cuenta bancaria (ACH) en USD, si lo enciendes en Ajustes › Cobros › Métodos de pago. Tarda hasta 4 días hábiles en confirmarse y solo admite reembolsos completos. Ver Domiciliación bancaria.
- Portal del cliente para pagar varias facturas a la vez y cobro automático en la fecha de vencimiento. Ver Portal del cliente y Cobro automático.
Cómo ves el estado
No hay un registro ante una autoridad. El detalle de la factura muestra su estado comercial (abierta, pagada, vencida, anulada o incobrable), el saldo, los pagos y la actividad. Con el cálculo por dirección, cada factura emitida se registra como venta en los estados donde recaudas, para que tengas el dato al declarar.
Anular o corregir
- Anular: Más acciones › Anular, solo si la factura no tiene pagos. Con el cálculo por dirección, anular revierte la venta registrada.
- Nota de crédito: Más acciones › Nota de crédito acredita el total de la factura. La nota copia el desglose de sales tax para imprimirlo.
- Reembolso: devolver dinero es otra acción: el pago en línea de una factura se reembolsa desde su detalle, con Reembolsar junto al pago (un cargo ACH, solo completo), y el que entró por la cotización, desde Cobros. Ver Emitir reembolsos.
Problemas comunes
- La tasa es más baja que la de mi ciudad. La tasa sembrada es solo la estatal. Usa el cálculo por dirección o crea la tasa combinada de tu localidad.
- “La dirección del cliente necesita su estado y un ZIP de EE. UU. de 5 dígitos”. Complétalos en la ficha del cliente. Si el mensaje habla de tu domicilio, de tus estados o de la cuenta de cobros, completa tu configuración en Ajustes › Cotizaciones › Impuestos o Ajustes › Cobros › Cuenta.
- Una venta a otro estado sale al 0 %. Es correcto si no marcaste ese estado: no tienes registro ahí y la factura lo dice. Si sí recaudas ahí, márcalo en la configuración.
- Llegué a las facturas con sales tax automático de mi plan. Hasta el mes siguiente, mejora tu plan o captura la tasa a mano.
Qué no cubre todavía
- Presentar tus declaraciones de sales tax ante los estados.
- Ver dentro de Cord los reportes de ventas registradas para declarar.
- Una clasificación de impuesto por producto: hoy es una por negocio (servicios, bienes físicos, SaaS o servicios digitales).
- Reverso parcial de la venta registrada cuando emites una nota de crédito por una parte.