Cómo facturar en Reino Unido con Cord
En Reino Unido Cord emite una factura comercial (VAT invoice) con folio consecutivo, el VAT de cada concepto y los datos de las dos partes. Reino Unido no tiene una autoridad que autorice cada factura: Cord no presenta la factura ante HMRC y no presenta tus declaraciones de VAT (Making Tax Digital).
En resumen:
- Documento: factura comercial y nota de crédito comercial, en todos los planes (10 al mes en Gratis, ilimitadas desde Starter).
- Impuestos: tu cuenta nace con VAT 20 %, VAT 5 %, Zero-rated y Exempt. Son regímenes distintos (el primero permite recuperar el VAT soportado, el segundo no), por eso van los dos.
- Qué necesitas: tu número de registro de VAT si estás registrado, y tus datos en Ajustes › Facturación › Perfil fiscal.
- Cobrar: tarjeta con Cord Payments, transferencia bancaria con referencia y Domiciliación Bacs en GBP (la transferencia y la domiciliación son nuevas y se están habilitando: pueden no estar disponibles todavía en tu cuenta). Cord no cobra comisión propia por transacción fuera de pesos mexicanos.
- No cubre todavía: declaraciones de VAT ante HMRC y los formatos de factura electrónica europea, que son para emisores de la Unión Europea.
Qué documento emite Cord
| Situación | Documento |
|---|---|
| Cualquier plan | Factura comercial con prefijo INV (o el que configures). |
| Corrección o devolución | Nota de crédito comercial con prefijo NCC. |
La factura imprime tu número de VAT, el VAT por tasa con su base y, si cobras en otra divisa, el tipo de cambio que congelaste al cotizar.
Qué necesitas
- Número de registro de VAT, si tu negocio está registrado ante HMRC. El registro no tiene costo.
- Si no estás registrado, factura sin VAT: usa la tasa Exempt o crea una tasa a tu medida. Confirma tu obligación con tu asesor.
Configura tu cuenta
- Abre Ajustes › Facturación › Perfil fiscal y completa Identidad de facturación: Razón social o nombre legal, VAT reg. no., Domicilio fiscal, Ciudad, Estado, provincia o región, Código postal y, si quieres, tu Prefijo de factura. Guarda.
- En Ajustes › Cotizaciones › Impuestos revisa el catálogo y marca como predeterminada la tasa que más usas.
- Si cobras en línea, activa Cord Payments en Ajustes › Cobros › Cuenta: el alta te pide tu cuenta de depósito con sort code y número de cuenta, que después se cambia en Ajustes › Cobros › Depósitos.
Emitir una factura
Desde una cotización aprobada pulsa Emitir factura, o en Facturas pulsa Nueva factura, elige el cliente, agrega conceptos con su tasa y pulsa Emitir y enviar. Si la venta es a un cliente fuera de Reino Unido, elige la tasa que corresponda con tu asesor (por ejemplo, Zero-rated en una exportación).
Cobrar
- Tarjeta desde el link de la factura, con Cord Payments.
- Transferencia con referencia en GBP, si enciendes Transferencia bancaria automática en Ajustes › Cobros › Métodos de pago: tu cliente transfiere por Faster Payments, Bacs o CHAPS a un sort code y número de cuenta propios, con la referencia del pago, y Cord registra el pago solo. Se ofrece en el link de la factura y en la página de pago de la cotización, cuando el documento tiene un cliente vinculado. Ver Transferencia con referencia en la documentación.
- Domiciliación Bacs en GBP, si la enciendes en Ajustes › Cobros › Métodos de pago: tu cliente autoriza el cargo a su cuenta desde el link de la factura o desde su portal. Tarda 4 días hábiles en confirmarse (7 con un mandato nuevo), el titular puede reclamar un cargo ante su banco en cualquier momento y su estado de cuenta muestra al procesador de pagos como quien cobra. Ver Domiciliación bancaria.
- Portal del cliente para pagar varias facturas a la vez y cobro automático en la fecha de vencimiento; una cuenta Bacs se guarda para el cobro automático al pagar una factura en el portal. Ver Portal del cliente y Cobro automático.
La transferencia con referencia y la Domiciliación Bacs son nuevas y pueden no estar habilitadas todavía en tu cuenta. Si no las ves, escríbenos.
Cómo ves el estado
No hay un registro ante la autoridad. El detalle de la factura muestra el estado comercial (abierta, pagada, vencida, anulada o incobrable), el saldo, los pagos y la actividad.
Anular o corregir
- Anular: Más acciones › Anular, solo si la factura no tiene pagos.
- Nota de crédito: Más acciones › Nota de crédito, que acredita el total.
- Un reembolso es otra acción: el pago en línea de una factura se reembolsa desde su detalle, con Reembolsar junto al pago, y el que entró por la cotización, desde Cobros. Ver Emitir reembolsos.
Problemas comunes
- Elegí Exempt y debía ser Zero-rated (o al revés). La factura emitida conserva su tasa. Emite una nota de crédito y una factura nueva con la tasa correcta.
- No aparece mi número de VAT. Captúralo en Perfil fiscal; aplica a las facturas que emitas después.
Qué no cubre todavía
- Presentar tus declaraciones de VAT ante HMRC (Making Tax Digital).
- Factur-X, XRechnung y Peppol: Cord los genera para emisores establecidos en la Unión Europea.