Conectar o Gmail

O Cord e o Gmail se conectam de duas formas, e você pode usar uma ou as duas:

• Enviar pelo seu Gmail. Os orçamentos, faturas e lembretes de pagamento que o Cord envia aos seus clientes saem do seu endereço: ficam nos seus Enviados e a resposta do cliente chega para você.
• O complemento do Cord para Gmail. Um painel dentro do Gmail que informa se quem escreve para você já é seu cliente, mostra o orçamento da conversa em tempo real e monta orçamentos com IA a partir do pedido do e-mail.

Enviar pelo seu Gmail

1. Acesse Configurações › Integrações › Gmail. Você precisa da permissão de Configurações.
2. Clique em Conectar Gmail e autorize com a sua conta do Google. Se o Google mostrar caixas de seleção, deixe marcada a de enviar e-mail: sem ela, a conexão não é concluída.
3. Ao voltar, o cartão informa de qual endereço os e-mails saem. Envie um orçamento como de costume e ele aparecerá nos seus Enviados.

O Cord só pede permissão para enviar. Ele não pode ler sua caixa de entrada nem seus e-mails.

Se o Gmail não aceitar um envio — por exemplo, porque você mudou a senha ou removeu o acesso —, o e-mail sai pelo Cord para que o seu cliente o receba mesmo assim, e o cartão pede que você reconecte. Os avisos internos do Cord (para você e sua equipe) sempre saem pelo Cord.

O complemento dentro do Gmail

Abra um e-mail e clique no ícone do Cord no painel direito do Gmail. Na primeira vez, ele pede Conectar com o Cord: você autoriza na tela do Cord e pronto, sem copiar nenhuma chave.

Com um e-mail aberto, o painel mostra:

• Se o remetente já é seu cliente, com os últimos orçamentos dele.
• O orçamento da conversa, se o e-mail trouxer o número dele (por exemplo, a resposta do seu cliente a um orçamento): status, valor e a última coisa que aconteceu com ele. A partir dali, você o responde na mesma conversa ou o reenvia pelo Cord.
• Criar orçamento com IA: o Cord lê o pedido do e-mail, o associa aos seus produtos e mostra os itens propostos. Você os revisa e o orçamento é criado como rascunho para você terminá-lo no Cord.

Enquanto você escreve um e-mail, o ícone do Cord na barra de redação insere um orçamento do destinatário como cartão, com o valor e o botão para vê-lo. Se você não vir o ícone, ele está no menu de três pontos dessa barra.

O que o Cord lê da sua conta do Google

• O envio: somente a permissão de enviar e o seu endereço de e-mail.
• O complemento: apenas o e-mail que você tem aberto e, dele, o remetente, o assunto e o número de um orçamento. O texto do e-mail só vai para o Cord quando você clica em Criar orçamento com IA. Ele nunca lê sua caixa de entrada inteira.

O Cord não vende esses dados nem os usa para publicidade. Você pode remover o acesso quando quiser em Configurações › Integrações › Gmail (Parar de enviar pelo Gmail ou Desconectar o complemento), na aba Chaves do Workbench de Desenvolvedores, onde cada complemento conectado aparece como Conexão autorizada, ou nas configurações de segurança da sua conta do Google.

Problemas frequentes

• “Falta a permissão para enviar e-mails”: ao autorizar, você desmarcou a caixa de envio. Reconecte e deixe-a marcada.
• O complemento diz que é necessária uma autorização: abra o ícone do Cord e aceite todas as permissões que o Google pedir.
• “Seu plano já usou os orçamentos com IA deste mês”: criar orçamentos com IA usa os orçamentos com IA do seu plano. Crie o orçamento em branco ou mude para um plano superior.