Cord permite iniciar un reembolso total o parcial desde el mismo historial del cobro, sin abandonar la plataforma. La corrección fiscal sigue siendo un paso separado cuando el pago ya tiene CFDI.
Paso 1: Reembolsar el cobro en Cord
- Ve a Cobros y localiza el pago exitoso.
- Selecciona Reembolsar, indica el monto y confirma la operación.
- En pagos con tarjeta, Cord solicita la devolución al banco emisor y actualiza el importe neto cuando recibe el resultado.
- En transferencias SPEI (solo cobros en pesos mexicanos), Cord crea una tarea manual con el monto y la referencia. La devolución debe completarse desde tu banco; Cord no simula una transferencia saliente.
Solo el propietario o un miembro con permiso de reembolsos puede confirmar la operación. Por seguridad, Cord puede solicitar una verificación reciente de contraseña o segundo factor.
La comisión de procesamiento mostrada antes de confirmar no se devuelve de forma predeterminada. Un reembolso tampoco reabre ni cancela automáticamente la cotización.
Paso 2: Corrección fiscal (Nota de Crédito)
Emitir un reembolso no cancela por sí solo el documento fiscal original.
En México, no cancela la factura ante el SAT:
- Ve a Cord en Contabilidad > Facturas y localiza la factura original.
- En el menú de opciones (tres puntos), selecciona Generar Nota de Crédito (Egreso).
- Cord vinculará automáticamente el UUID de la factura padre usando el tipo de relación
01. - Haz clic en Timbrar Egreso. Esto deducirá contablemente el ingreso y le entregará a tu cliente su XML de comprobación.
En el resto de los países, la corrección se emite como una nota de crédito comercial vinculada a la factura original. En España, si tu cuenta emite bajo Verifactu, la corrección nunca edita el registro encadenado ya firmado: genera un registro NUEVO de anulación, que se suma a la cadena en vez de reescribir el anterior. Ver Emitir notas de crédito.