Cómo facturar en España con Cord
En España la factura tiene que salir de un sistema de facturación verificable (Verifactu): cada factura genera un registro encadenado al anterior que se envía a la AEAT. Cord registra tus facturas con Verifactu, en beta: con plan Starter o superior y tu certificado electrónico cargado, cada factura sale con huella encadenada y el QR de cotejo de la AEAT, y el estado de su envío a la AEAT se ve en el detalle de la factura. Sin certificado, o en el plan Gratis, Cord emite proformas (serie PRO), que no sustituyen una factura.
En resumen:
- Con Verifactu (beta): desde Starter y con tu certificado cargado, cada factura se registra ante la AEAT. En Ajustes › Facturación › Perfil fiscal la sección Verifactu dice Verifactu activo.
- Sin certificado o en Gratis: proforma con serie
PRO(10 al mes en Gratis, ilimitadas desde Starter). No tiene huella, QR ni registro ante la AEAT, y su PDF lo dice. - Qué vas a necesitar: plan Starter o superior, tu NIF y un certificado electrónico (
.p12o.pfx). La FNMT emite gratis el certificado de persona física; el de representante de una sociedad tiene un costo que fija el prestador. - Plazos de la ley: Verifactu es obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para quien tributa en el Impuesto sobre Sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para el resto. La factura electrónica entre empresas (en Cord, próximamente), desde el 6 de octubre de 2027 si facturas más de 8 millones de euros al año y desde el 6 de octubre de 2028 para el resto.
- Corregir: un registro encadenado no se edita. Se corrige con un registro nuevo (subsanación o anulación) o con una factura rectificativa.
- Cobrar: tarjeta con Cord Payments en EUR, transferencia SEPA con referencia, domiciliación SEPA y cobro automático (funciones nuevas, en habilitación: pueden no estar disponibles todavía en tu cuenta). La transferencia va a un IBAN francés propio de cada cliente, porque el procesador de pagos no emite IBAN españoles, y tu cliente debe escribir el titular exactamente como aparece.
Qué documento emite Cord
| Situación | Documento |
|---|---|
| Plan Gratis, o sin certificado | Proforma con serie PRO. |
| Con Verifactu activo (Starter o superior, certificado válido) | Factura con registro Verifactu: huella encadenada y QR tributario con la leyenda “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”. |
| Cliente sin identificador fiscal (con Verifactu) | Factura simplificada (F2). |
| Corrección (con Verifactu) | Factura rectificativa (R1 por diferencias), con su propio registro. |
Una proforma no tiene versión electrónica: Facturae, Factur-X, XRechnung y Peppol se generan de facturas, así que en España salen de las emitidas con Verifactu. Ver Factura electrónica europea.
Qué vas a necesitar
- Plan Starter o superior. La emisión fiscal integrada empieza en Starter.
- Tu NIF en Identidad de facturación. Cord valida NIF, NIE y CIF con su dígito de control.
- Certificado electrónico de tu negocio en
.p12o.pfx, con su contraseña. Si el certificado es de un representante, Cord lo acepta con un aviso: ese representante necesita poder de tu negocio. - La AEAT no cobra por recibir los registros de Verifactu, y la solución pública para la factura entre empresas es gratuita.
Configura tu cuenta
- En Ajustes › Facturación › Perfil fiscal › Identidad de facturación, captura Razón social o nombre legal, NIF / CIF, Domicilio fiscal, Ciudad, Estado, provincia o región, Código postal y tu Prefijo de factura. España numera por serie y ejercicio: el año va pegado al prefijo.
- En la sección Verifactu, elige tu certificado electrónico, escribe la Contraseña del certificado y pulsa Subir certificado. Cord valida la contraseña y lee la fecha de caducidad, y confirma “Certificado cargado. Las facturas ya se encadenan al registro de Verifactu.” Desde ahí la sección dice Verifactu activo, con Certificado vigente hasta su fecha, y enlaza la Declaración responsable del sistema de facturación.
- En Ajustes › Cotizaciones › Impuestos revisa tu catálogo. Tu cuenta nace con IVA 21 %, 10 % y 4 %, Exento, las causas de exención Exportación (art. 21), Entrega intracomunitaria (art. 25), Exenta art. 20 e Inversión del sujeto pasivo, y las retenciones Retención IRPF 15% y Retención IRPF 7% (nuevo autónomo). Si tu negocio está en Canarias, el catálogo siembra IGIC; en Ceuta y Melilla, solo opciones exentas.
- Si facturas a empresas que procesan facturas de forma automática, completa la sección Factura electrónica europea (contacto, dirección electrónica y qué adjuntar al correo).
Las causas de exención
Una línea al 0 % lleva su causa: la que elegiste en el catálogo (exportación, entrega intracomunitaria, exenta art. 20 o inversión del sujeto pasivo) se congela en la línea y viaja al registro y al PDF, que cita el precepto. Con el Exento genérico, Cord deriva la causa del cliente: un cliente empresarial de la UE con NIF-IVA o de fuera de la UE va como no sujeta; un cliente en España, como exenta.
Cómo ves el estado (con Verifactu activo)
El detalle de la factura tiene un panel Verifactu:
- Pendiente de envío a la AEAT: el registro ya está encadenado. El envío se hace después de emitir, sin bloquear la factura.
- Registrada ante la AEAT.
- Registrada con errores, Rechazada por la AEAT o No se pudo enviar a la AEAT: con el código y el motivo de la AEAT, y el botón Corregir y reenviar.
Ajustes › Facturación › Perfil fiscal lista las Facturas por corregir. El PDF lleva al principio de la primera página el QR tributario de cotejo con la AEAT.
Cobrar
- Tarjeta desde el link de la factura, con Cord Payments.
- Transferencia SEPA con referencia en EUR, si enciendes Transferencia SEPA automática en Ajustes › Cobros › Métodos de pago: tu cliente transfiere a un IBAN propio de él (un IBAN francés: el procesador de pagos no emite IBAN españoles), la misma para todas sus facturas, con la referencia de cada pago en el concepto, y Cord registra el pago solo. Debe escribir el titular exactamente como aparece: si no coincide, su banco puede retener la transferencia. Sin referencia, el pago se aplica al pago abierto de ese cliente con el importe exacto; lo que no corresponde a ningún pago queda a su favor y, si nadie lo aplica, el procesador intenta devolvérselo a los 75 días. Se ofrece en el link de la factura y en la página de pago de la cotización, cuando el documento tiene un cliente vinculado. Ver Transferencia con referencia en la documentación.
- Domiciliación SEPA en EUR, si la enciendes en Ajustes › Cobros › Métodos de pago: tu cliente autoriza el cargo a su cuenta desde el link de la factura o desde su portal. Tarda hasta 6 días hábiles en confirmarse y el titular puede pedir la devolución durante 8 semanas. Ver Domiciliación bancaria.
- Portal del cliente para pagar varias facturas a la vez y cobro automático en la fecha de vencimiento. Ver Portal del cliente y Cobro automático.
- Cord no cobra comisión propia por transacción fuera de pesos mexicanos.
La transferencia con referencia, la domiciliación SEPA y el cobro automático son nuevos y pueden no estar habilitados todavía en tu cuenta. Si no los ves, escríbenos.
Anular o corregir
- Anular una proforma: Más acciones › Anular, si no tiene pagos.
- Con Verifactu: anular genera un registro de anulación que se suma a la cadena; el anterior no se borra ni se edita.
- Rectificar: Más acciones › Nota de crédito emite una factura rectificativa por diferencias, con su propio registro.
- Registro rechazado: Corregir y reenviar crea una subsanación; puedes fijar ahí la causa de exención de los conceptos al 0 %. Los importes nunca cambian.
La factura electrónica entre empresas
La ley obligará a emitir y recibir factura electrónica entre empresas y profesionales, enviada por la solución pública de la AEAT. Cord la tiene construida, pero dice Próximamente en Ajustes › Facturación › Perfil fiscal › Factura electrónica entre empresas (AEAT): la AEAT todavía no publicó la especificación técnica de su servicio. Cuando lo haga, Cord la activará con el mismo certificado de Verifactu y comunicará los cobros de cada factura. Las facturas con IRPF se enviarán cuando la AEAT publique cómo se declaran; mientras tanto, se descargan como Facturae.
Problemas comunes
- Subí mi certificado y sigo emitiendo proformas. Revisa tu plan (Starter o superior), que la sección diga Verifactu activo y que en Tipo de documento esté elegido VERI*FACTU y no Proforma.
- El certificado no se acepta. Revisa que sea
.p12o.pfx, que la contraseña sea la del archivo y que no haya caducado. - “Desconectar” el certificado no se permite. Con registros sin enviar o del ejercicio en curso, Cord no deja quitarlo.
- Factura con IRPF. Factur-X, XRechnung y Peppol no tienen dónde declarar una retención: esa factura solo se descarga como Facturae.
Qué no cubre todavía
- Factura electrónica entre empresas: próximamente.
- IGIC, IPSI y recargo de equivalencia en el registro de Verifactu: se rechazan al emitir.
- País Vasco y Navarra (TicketBAI y sistemas forales).
- Presentar la Facturae en FACe y los códigos DIR3 de las administraciones públicas.