Envoi groupé de factures par e-mail
Si vous avez émis de nombreuses factures d’un coup — via une récurrence, via l’API ou à la clôture du mois —, vous n’avez pas besoin de les ouvrir une par une pour les envoyer.
Comment les envoyer
- Allez dans Factures.
- Cochez les cases des factures que vous souhaitez envoyer. La case de l’en-tête sélectionne toutes celles de la page.
- Une barre apparaît en bas avec votre sélection. Cliquez sur Envoyer par e-mail.
Chaque client reçoit son propre e-mail, dans la langue de votre compte, avec le nom de votre entreprise comme expéditeur, votre introduction et votre signature si vous les avez configurées dans Paramètres › Notifications › E-mail, le PDF de sa facture en pièce jointe et un lien vers sa page de paiement indiquant le solde de CETTE facture.
Ce qui peut être envoyé et ce qui ne peut pas l’être
Seules les factures émises encore ouvertes ou marquées comme irrécouvrables sont envoyées. Un brouillon n’est pas envoyé — ce n’est pas encore un document —, pas plus qu’une facture annulée ou déjà payée.
Si un client n’a pas d’adresse e-mail enregistrée, sa facture est ignorée. Cord vous indique combien de factures sont parties et combien ne le sont pas : si vous en avez sélectionné 20 et que 17 ont été envoyées, vous le lirez dans l’avis, sans avoir à le découvrir plus tard.
Vous pouvez envoyer jusqu’à 50 factures par lot. Si vous en avez davantage, répétez l’opération.
Si l’envoi se répète chaque mois
Lorsque c’est toujours la même chose pour le même client, ne l’envoyez pas à la main : ouvrez une facture que vous avez déjà émise et utilisez Répéter chaque mois. Cord l’émet, la timbre le cas échéant et l’envoie automatiquement à la date que vous définissez. Vous les gérez depuis Factures › Voir les récurrentes.
Pour celles qui arrivent à échéance sans être payées, l’échelle de relances fonctionne déjà toute seule : Cord prévient avant l’échéance et relance ensuite, sans que vous ayez à sélectionner quoi que ce soit. Vous choisissez le calendrier dans Paramètres › Facturation › Relances.