Como faturar na Espanha com o Cord

Na Espanha, a fatura precisa sair de um sistema de faturamento verificável (Verifactu): cada fatura gera um registro encadeado ao anterior que é enviado à AEAT. No Cord, o Verifactu está ativo, em beta até o primeiro envio aceito: com o plano Starter ou superior e o seu certificado eletrônico enviado, cada fatura é registrada na AEAT, com hash encadeado e QR de verificação. Sem certificado, ou no plano Grátis, o documento sai como pró-forma (série PRO), que não substitui uma fatura e não é registrada na AEAT.

Em resumo:

• Com o seu certificado (plano Starter ou superior): cada fatura é registrada na AEAT com o Verifactu, em beta. Em Configurações › Faturamento › Perfil fiscal, a seção Verifactu mostra Verifactu ativo, e o status de cada envio aparece no detalhe da fatura.
• Sem certificado ou no plano Grátis: pró-forma com série PRO (10 por mês no Grátis, ilimitadas a partir do Starter). Ela não tem hash, QR nem registro perante a AEAT, e o PDF dela informa isso. A fatura eletrônica entre empresas pela solução pública da AEAT continua em breve.
• O que você vai precisar: plano Starter ou superior, o seu NIF e um certificado eletrônico (.p12 ou .pfx). A FNMT emite gratuitamente o certificado de pessoa física; o de representante de uma sociedade tem um custo definido pelo prestador.
• Prazos da lei: o Verifactu é obrigatório a partir de 1º de janeiro de 2027 para quem é tributado pelo Impuesto sobre Sociedades e a partir de 1º de julho de 2027 para os demais. A fatura eletrônica entre empresas, a partir de 6 de outubro de 2027 se você fatura mais de 8 milhões de euros por ano e a partir de 6 de outubro de 2028 para os demais.
• Corrigir: um registro encadeado não é editado. Ele é corrigido com um registro novo (subsanación ou anulação) ou com uma fatura retificativa.
• Receber: cartão com o Cord Payments em EUR, transferência SEPA com referência, débito SEPA e cobrança automática (recursos novos, em habilitação: podem ainda não estar disponíveis na sua conta). A transferência vai para um IBAN francês próprio de cada cliente, porque o processador de pagamentos não emite IBANs espanhóis, e o seu cliente deve escrever o titular exatamente como aparece.

Qual documento o Cord emite

Uma pró-forma não tem versão eletrônica: Facturae, Factur-X, XRechnung e Peppol são gerados a partir de faturas; por isso, na Espanha eles estão disponíveis para as faturas registradas com o Verifactu. Veja Fatura eletrônica europeia.

O que você vai precisar

• Plano Starter ou superior. A emissão fiscal integrada começa no Starter.
• O seu NIF em Identidade de faturamento. O Cord valida NIF, NIE e CIF com o dígito de controle.
• Certificado eletrônico da sua empresa em .p12 ou .pfx, com a senha. Se o certificado for de um representante, o Cord o aceita com um aviso: esse representante precisa ter poderes da sua empresa.
• A AEAT não cobra para receber os registros do Verifactu, e a solução pública para a fatura entre empresas é gratuita.

Configure a sua conta

1. Em Configurações › Faturamento › Perfil fiscal › Identidade de faturamento, informe Razão social ou nome legal, NIF / CIF, Endereço fiscal, Cidade, Estado, província ou região, Código postal e o seu Prefixo da fatura. A Espanha numera por série e exercício: o ano vai junto do prefixo.
2. Na seção Verifactu, escolha o seu certificado eletrônico, digite a Senha do certificado e clique em Enviar certificado. O Cord valida a senha e lê a data de validade. Ali mesmo está a Declaração responsável do sistema de faturamento.
3. Em Configurações › Orçamentos › Impostos, revise o seu catálogo. A sua conta começa com IVA 21%, 10% e 4%, Exento, os motivos de isenção Exportación (art. 21), Entrega intracomunitaria (art. 25), Exenta art. 20 e Inversión del sujeto pasivo, e as retenções Retención IRPF 15% e Retención IRPF 7% (nuevo autónomo). Se a sua empresa está nas Canárias, o catálogo cadastra o IGIC; em Ceuta e Melilla, somente opções isentas.
4. Se você fatura para empresas que processam faturas de forma automática, preencha a seção Fatura eletrônica europeia (contato, endereço eletrônico e o que anexar ao e-mail).

Os motivos de isenção

Um item a 0% leva o seu motivo: o que você escolheu no catálogo (exportação, entrega intracomunitária, isenta pelo art. 20 ou inversão do sujeito passivo) fica congelado no item e segue para o registro e para o PDF, que cita o dispositivo legal. Com o Isento genérico, o Cord deduz o motivo a partir do cliente: um cliente empresarial da UE com número de IVA intracomunitário ou de fora da UE entra como não sujeito; um cliente na Espanha, como isento.

Como você vê o status (com o Verifactu ativo)

O detalhe da fatura tem um painel Verifactu:

• Aguardando envio à AEAT: o registro já está encadeado. O envio é feito depois da emissão, sem bloquear a fatura.
• Registrada na AEAT.
• Registrada com erros, Recusada pela AEAT ou Não foi possível enviar à AEAT: com o código e o motivo da AEAT, e o botão Corrigir e reenviar.

Configurações › Faturamento › Perfil fiscal lista as Faturas a corrigir. O PDF leva, no início da primeira página, o QR tributário de verificação com a AEAT.

Receber

• Cartão pelo link da fatura, com o Cord Payments.
• Transferência SEPA com referência em EUR, se você ativar Transferência SEPA automática em Configurações › Pagamentos › Métodos de pagamento: o seu cliente transfere para um IBAN próprio dele (um IBAN francês: o processador de pagamentos não emite IBANs espanhóis), o mesmo para todas as faturas dele, com a referência de cada pagamento na descrição, e o Cord registra o pagamento sozinho. Ele deve escrever o titular exatamente como aparece: se não coincidir, o banco dele pode reter a transferência. Sem referência, o pagamento é aplicado ao pagamento em aberto desse cliente com o valor exato; o que não corresponde a nenhum pagamento fica a favor dele e, se ninguém o aplicar, o processador tenta devolvê-lo depois de 75 dias. É oferecida no link da fatura e na página de pagamento do orçamento, quando o documento tem um cliente vinculado. Veja Transferência com referência na documentação.
• Débito SEPA em EUR, se você o ativar em Configurações › Pagamentos › Métodos de pagamento: o seu cliente autoriza o débito na conta dele pelo link da fatura ou pelo portal. A confirmação leva até 6 dias úteis e o titular pode pedir a devolução durante 8 semanas. Veja Débito automático.
• Portal do cliente para pagar várias faturas de uma vez e cobrança automática na data de vencimento. Veja Portal do cliente e Cobrança automática.
• O Cord não cobra taxa própria por transação fora do peso mexicano.

A transferência com referência, o débito SEPA e a cobrança automática são novos e podem ainda não estar habilitados na sua conta. Se você não os vê, escreva para nós.

Cancelar ou corrigir

• Cancelar uma pró-forma: Mais ações › Cancelar fatura, se ela não tiver pagamentos.
• Com o Verifactu: cancelar gera um registro de anulação que se soma à cadeia; o anterior não é apagado nem editado.
• Retificar: Mais ações › Nota de crédito emite uma fatura retificativa por diferenças, com o seu próprio registro.
• Registro recusado: Corrigir e reenviar cria uma subsanación; ali você pode definir o motivo de isenção dos itens a 0%. Os valores nunca mudam.

A fatura eletrônica entre empresas

A lei vai obrigar empresas e profissionais a emitir e receber fatura eletrônica entre si, enviada pela solução pública da AEAT. O Cord já a tem construída, mas ela aparece como Em breve em Configurações › Faturamento › Perfil fiscal › Fatura eletrônica entre empresas (AEAT): a AEAT ainda não publicou a especificação técnica do serviço. Quando publicar, o Cord vai ativá-la com o mesmo certificado do Verifactu e comunicará os pagamentos de cada fatura. As faturas com IRPF serão enviadas quando a AEAT publicar como elas são declaradas; enquanto isso, elas são baixadas como Facturae.

Problemas comuns

• Enviei o meu certificado e continuo emitindo pró-formas. Verifique o seu plano (Starter ou superior), se a seção Verifactu mostra Verifactu ativo e se em Tipo de documento está selecionado VERI*FACTU, e não Pró-forma.
• O certificado não é aceito. Verifique se ele é .p12 ou .pfx, se a senha é a do arquivo e se ele não venceu.
• Não é permitido “Desconectar” o certificado. Com registros não enviados ou do exercício em curso, o Cord não permite removê-lo.
• Fatura com IRPF. Factur-X, XRechnung e Peppol não têm onde declarar uma retenção: essa fatura só pode ser baixada como Facturae.

O que ainda não está coberto

• Fatura eletrônica entre empresas: em breve. O Verifactu, por sua vez, está ativo em beta até o primeiro envio aceito.
• IGIC, IPSI e recargo de equivalencia no registro do Verifactu: são rejeitados na emissão.
• País Basco e Navarra (TicketBAI e sistemas forais).
• Apresentar a Facturae no FACe e os códigos DIR3 das administrações públicas.

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