Como faturar no Reino Unido com o Cord
No Reino Unido o Cord emite uma fatura comercial (VAT invoice) com numeração sequencial, o VAT de cada item e os dados das duas partes. O Reino Unido não tem uma autoridade que autorize cada fatura: o Cord não apresenta a fatura ao HMRC e não apresenta as suas declarações de VAT (Making Tax Digital).
Em resumo:
- Documento: fatura comercial e nota de crédito comercial, em todos os planos (10 por mês no Grátis, ilimitadas a partir do Starter).
- Impostos: a sua conta começa com VAT 20%, VAT 5%, Zero-rated e Exempt. São regimes diferentes (o primeiro permite recuperar o VAT pago nas compras, o segundo não), por isso os dois estão lá.
- O que você precisa: o seu número de registro de VAT, se você estiver registrado, e os seus dados em Configurações › Faturamento › Perfil fiscal.
- Receber: cartão com o Cord Payments, transferência bancária com referência e débito Bacs em GBP (a transferência e o débito são novos e estão sendo habilitados: podem ainda não estar disponíveis na sua conta). O Cord não cobra taxa própria por transação fora do peso mexicano.
- Ainda não cobre: declarações de VAT perante o HMRC e os formatos de fatura eletrônica europeia, que são para emissores da União Europeia.
Qual documento o Cord emite
| Situação | Documento |
|---|---|
| Qualquer plano | Fatura comercial com prefixo INV (ou o que você configurar). |
| Correção ou devolução | Nota de crédito comercial com prefixo NCC. |
A fatura imprime o seu número de VAT, o VAT por alíquota com a sua base e, se você cobra em outra moeda, a taxa de câmbio que você congelou no orçamento.
O que você precisa
- Número de registro de VAT, se a sua empresa está registrada no HMRC. O registro não tem custo.
- Se você não está registrado, fature sem VAT: use a alíquota Exempt ou crie uma alíquota sob medida. Confirme a sua obrigação com o seu assessor.
Configure a sua conta
- Abra Configurações › Faturamento › Perfil fiscal e preencha Identidade de faturamento: Razão social ou nome legal, VAT reg. no., Endereço fiscal, Cidade, Estado, província ou região, Código postal e, se quiser, o seu Prefixo da fatura. Salve.
- Em Configurações › Orçamentos › Impostos, revise o catálogo e marque como padrão a alíquota que você mais usa.
- Se você recebe online, ative o Cord Payments em Configurações › Pagamentos › Conta: o cadastro pede a sua conta de repasse com sort code e número da conta, que depois é alterada em Configurações › Pagamentos › Repasses.
Emitir uma fatura
A partir de um orçamento aprovado, clique em Emitir fatura, ou em Faturas clique em Nova fatura, escolha o cliente, adicione itens com a sua alíquota e clique em Emitir e enviar. Se a venda for para um cliente fora do Reino Unido, escolha com o seu assessor a alíquota correspondente (por exemplo, Zero-rated em uma exportação).
Receber
- Cartão pelo link da fatura, com o Cord Payments.
- Transferência com referência em GBP, se você ativar Transferência bancária automática em Configurações › Pagamentos › Métodos de pagamento: o seu cliente transfere por Faster Payments, Bacs ou CHAPS para um sort code e um número de conta próprios dele, com a referência do pagamento, e o Cord registra o pagamento sozinho. É oferecida no link da fatura e na página de pagamento do orçamento, quando o documento tem um cliente vinculado. Veja Transferência com referência na documentação.
- Débito Bacs em GBP, se você o ativar em Configurações › Pagamentos › Métodos de pagamento: o seu cliente autoriza o débito na conta dele pelo link da fatura ou pelo portal. A confirmação leva 4 dias úteis (7 com um mandato novo), o titular pode contestar um débito junto ao banco a qualquer momento e o extrato dele mostra o processador de pagamentos como quem recebe. Veja Débito automático.
- Portal do cliente para pagar várias faturas de uma vez e cobrança automática na data de vencimento; uma conta Bacs é salva para a cobrança automática ao pagar uma fatura no portal. Veja Portal do cliente e Cobrança automática.
A transferência com referência e o débito Bacs são novos e podem ainda não estar habilitados na sua conta. Se você não os vê, escreva para nós.
Como você vê o status
Não há registro perante a autoridade. O detalhe da fatura mostra o status comercial (em aberto, paga, vencida, cancelada ou incobrável), o saldo, os pagamentos e a atividade.
Cancelar ou corrigir
- Cancelar: Mais ações › Cancelar fatura, somente se a fatura não tiver pagamentos.
- Nota de crédito: Mais ações › Nota de crédito, que credita o total.
- Um reembolso é outra ação: o pagamento online de uma fatura é reembolsado no detalhe dela, com Reembolsar ao lado do pagamento, e o que entrou pelo orçamento, em Pagamentos. Veja Emitir reembolsos.
Problemas comuns
- Escolhi Exempt e deveria ser Zero-rated (ou o contrário). A fatura emitida mantém a sua alíquota. Emita uma nota de crédito e uma fatura nova com a alíquota correta.
- O meu número de VAT não aparece. Informe-o em Perfil fiscal; ele vale para as faturas que você emitir depois.
O que ainda não está coberto
- Apresentar as suas declarações de VAT perante o HMRC (Making Tax Digital).
- Factur-X, XRechnung e Peppol: o Cord os gera para emissores estabelecidos na União Europeia.