Claves de producto y unidad del SAT en tus facturas

Esto aplica solo a organizaciones en México: cada concepto de un CFDI 4.0 lleva una Clave de producto o servicio (catálogo c_ClaveProdServ, 8 dígitos) y una Clave de unidad (catálogo c_ClaveUnidad, como H87, E48 o HUR) del SAT.

Con qué clave se timbra cada concepto

Cord decide la clave de cada línea en este orden, campo por campo:

1. La clave de la línea. Si la elegiste en el editor (o la mandaste por la API), esa gana.
2. La clave del producto. Si la línea viene de un producto de tu catálogo que tiene claves SAT, se usan las suyas. Sin clave de unidad, Cord la deduce de la unidad que escribiste en el producto (“hora” es HUR, “servicio” es E48); si la unidad no se reconoce, H87 (“Pieza”).
3. Las genéricas del SAT. Sin nada de lo anterior —un producto sin clave, o una línea libre escrita a mano y sin clave propia—, el concepto sale con 01010101 (“No existe en el catálogo”) y la unidad H87 (“Pieza”).

Las claves genéricas son válidas ante el SAT y no impiden timbrar, pero no describen tu giro: tu cliente no puede clasificar el gasto con precisión. Si tu contador te pide claves específicas, asígnalas a tus productos o a la línea.

Las claves quedan guardadas en la factura y en el CFDI: cambiar después la clave del producto no altera una factura ya emitida.

Asignar las claves a un producto

1. En Productos, abre el producto (o crea uno nuevo).
2. En la sección Facturación electrónica (SAT), escribe en Clave de producto o servicio una palabra que describa lo que vendes (por ejemplo “software” o “consultoría”) y elige la clave de la lista. Si ya conoces la clave, escribe sus 8 dígitos.
3. La Clave de unidad se llena sola según la Unidad del producto: “hora” se timbra como HUR, “mes” como MON, “kg” como KGM, “servicio” como E48. Si necesitas otra, escríbela y queda fija (por ejemplo ACT para una actividad).
4. Guarda el producto.

Desde ese momento, cada cotización o factura que incluya el producto se timbra con sus claves, salvo en las líneas que traigan una propia. También puedes importarlas en tu CSV de productos con las columnas clave_sat y clave_unidad_sat; la exportación del catálogo las incluye.

Elegir la clave en una línea

En el editor de facturas y en el de cotizaciones, debajo de cada concepto aparece su clave SAT. Toca la clave para cambiarla: buscas en el mismo catálogo del SAT, eliges la unidad y aplicas. Sirve sobre todo para líneas libres (“Flete”, “Consultoría de marzo”) que no vienen de un producto.

Si una línea se timbraría con la genérica 01010101, el editor lo marca en la propia línea y, antes de emitir la factura, te dice cuántos conceptos saldrían así.

Por la API

Cada concepto de POST /v1/facturas y POST /v1/cotizaciones acepta clave_sat y clave_unidad_sat. Una clave con formato inválido se rechaza al guardar, con el nombre del concepto, en vez de fallar al timbrar.