Cobrar un anticipo

Muchos negocios B2B cobran un porcentaje por adelantado para arrancar un pedido y el resto contra entrega o a crédito. Cord lo maneja de forma nativa: defines un anticipo y Cord divide el cobro en dos partes automáticamente.

Cómo pedir un anticipo

1. Al crear una cotización, en el paso 3 del editor, Condiciones, escribe el Anticipo (%) (por ejemplo, 50%).
2. El editor te muestra en vivo cuánto pagará tu cliente al aprobar y cuánto quedará de saldo.

El anticipo no se combina con el Cobro recurrente mensual (iguala): una iguala cobra el total cada mes. 3. Guarda y envía la cotización como siempre.

[!NOTE] Si tu negocio casi siempre pide el mismo anticipo, configúralo como default en Ajustes → Cotizaciones. Cada cotización nueva se pre-llenará con ese porcentaje (lo puedes cambiar o quitar por cotización).

Qué ve tu cliente

En el link público, tu cliente ve el desglose completo desde el inicio: el total, cuánto paga hoy de anticipo y cuánto queda de saldo con su fecha de vencimiento. Al aprobar:

• El anticipo es pagable de inmediato (tarjeta; SPEI si tu negocio cobra en pesos mexicanos; o, como función nueva, transferencia con referencia en EUR, GBP o USD si la cotización tiene un cliente vinculado), directo a tu banco.
• El saldo queda pendiente. Si la cotización es de contado, también es pagable al momento; si es a crédito (por ejemplo, Net 30), el saldo se puede pagar hasta que llegue la fecha de vencimiento.

Cada parte es un cobro independiente con su propio link de pago. La cotización se marca como pagada solo cuando ya no queda ningún cobro pendiente.

Nota fiscal

El anticipo y el saldo son una herramienta de cobro, no de facturación automática: el CFDI lo timbras tú desde la cotización. En México, lo cobrado en la cotización pasa a la factura al timbrarla; si falta saldo, el CFDI sale PPD y cada cobro que se aplica a la factura lleva su complemento de pago automático. Si tu operación es un anticipo en el sentido del SAT (el bien, el servicio o su precio no estaban determinados), el SAT pide su procedimiento de anticipos, que Cord no emite: revísalo con tu contador antes de timbrar. Ver Facturar anticipos.