Anzahlungen in Rechnung stellen
Einen Prozentsatz im Voraus und den Rest bei Lieferung einzuziehen ist in B2B-Projekten üblich, erfordert aber eine sorgfältige steuerliche Behandlung gegenüber dem SAT.
Steuerliche Regel für Anzahlungen
Nach dem Ausfüllleitfaden des SAT liegt eine Anzahlung (anticipo) nur vor, wenn die Ware oder Dienstleistung oder ihr Endpreis nicht bekannt oder noch nicht festgelegt ist. Haben Sie bereits ein detailliertes Angebot über 100.000 MXN gesendet und verlangen 50 % vorab, handelt es sich buchhalterisch nicht um eine Anzahlung, sondern um eine Zahlung in Teilbeträgen.
So ziehen Sie sie in Cord ein
Cord teilt die Zahlung mit der Anzahlungsfunktion für Sie auf (siehe Eine Anzahlung einziehen):
- Erstellen Sie Ihr Angebot über den Gesamtbetrag (100.000 MXN).
- Legen Sie im Schritt 3 des Editors, Bedingungen, die Anzahlung (%) fest (z. B. 50 %).
- Wenn der Kunde bestätigt, ist die Anzahlung (50.000 MXN) sofort per Karte zahlbar (oder per Überweisung: SPEI, wenn Ihr Unternehmen in mexikanischen Pesos abrechnet, oder Überweisung mit Referenz in EUR, GBP oder USD, eine neue Funktion), und der Restbetrag wird gemäß den Bedingungen eingezogen.
Den steuerlichen Teil steuern Sie selbst
[!NOTE] Cord übernimmt den aufgeteilten Zahlungseinzug und das Zahlungskomplement jeder Zahlung, die auf eine PPD-Rechnung angerechnet wird. Das Anzahlungsverfahren des SAT (CFDI de anticipo und seine Anrechnung) stellt Cord nicht aus.
Für den CFDI klicken Sie in der Detailansicht des Angebots auf CFDI 4.0 stempeln. Cord entscheidet über die Zahlungsmethode: Ist der Verkauf bereits vollständig bezahlt, wird er als PUE ausgestellt; bleibt ein Restbetrag, als PPD, und für jede spätere Zahlung (den Restbetrag, eine Rate oder eine Teilzahlung) wird automatisch ihr Zahlungskomplement ausgestellt. Was vor dem Stempeln eingezogen wurde (zum Beispiel die Anzahlung), geht als weitere Zahlung auf die Rechnung über. Handelt es sich bei Ihrem Geschäft um eine echte Anzahlung, verlangt der SAT ein eigenes Verfahren: Klären Sie es mit Ihrer Steuerberatung, bevor Sie stempeln. Siehe PPD-Rechnungen und Zahlungskomplemente.