PDF und XML einer Rechnung herunterladen
Jede in Cord ausgestellte Rechnung hat ihr PDF. Ist die Rechnung zusätzlich ein elektronischer Beleg gegenüber einer Steuerbehörde, hat sie ihr XML (den eigentlichen Steuerbeleg, den Ihre Steuerberatung braucht):
- Mexiko (CFDI), Peru (SUNAT) und Kolumbien (DIAN): Weitere Aktionen › XML herunterladen in der Detailansicht der Rechnung.
- Brasilien (NF-e): Das autorisierte XML laden Sie im Panel NF-e der Rechnung herunter. Siehe So stellen Sie in Brasilien mit Cord Rechnungen aus.
- Chile (SII): Das XML des DTE und die abtretbare Kopie (cedible) laden Sie im Panel SII der Rechnung herunter. Siehe So stellen Sie in Chile mit Cord Rechnungen aus.
- Spanien, Deutschland und Frankreich: Die europäischen E-Rechnungsformate (Factur-X, XRechnung, Peppol und in Spanien Facturae) finden Sie im Abschnitt E-Rechnung der Detailansicht. Siehe Europäische E-Rechnung.
Eine Handelsrechnung oder eine Proforma hat nur ein PDF. Welches Dokument Cord in Ihrem Land ausstellt und welche Steueranbindungen gerade aktiviert werden, lesen Sie unter Rechnungsstellung nach Land.
Wo Sie sie finden
Öffnen Sie im Hauptmenü Rechnungen und dann die gewünschte Rechnung. In der Detailansicht finden Sie PDF herunterladen und, sofern zutreffend, Weitere Aktionen › XML herunterladen.
Dieselbe Datei erreichen Sie auch über die Detailansicht des Angebots, aus dem die Rechnung entstanden ist, im Abschnitt mit den Steuerdokumenten.
Der Download erfolgt derzeit einzeln, Rechnung für Rechnung, aus der jeweiligen Detailansicht – einen Sammelexport eines ganzen Zeitraums als .ZIP gibt es noch nicht. Wenn Ihre Steuerberatung mehrere Rechnungen braucht, öffnen Sie sie nacheinander in Ihrer Liste Rechnungen.
Über den Link des Kunden
Über den Link einer Rechnung lässt sich dieses Dokument ansehen, ohne ein Konto anzulegen oder das Dashboard des Verkäufers zu öffnen. Er zeigt den offenen Betrag, die Positionen, die Zahlungen und die verfügbaren Downloads. Teilen Sie ihn nur mit Personen, die Zugriff haben sollen: Wer den Link hat, kann die Rechnung ansehen.
Ansehen, herunterladen und Kontakt aufnehmen
- Mit Betrag aktualisieren prüfen Sie aktuelle Änderungen.
- Laden Sie das PDF und, wenn ein CFDI verfügbar ist, das XML direkt über den Link herunter. Der Download ist auf diese Rechnung beschränkt.
- Nutzen Sie die Kontaktdaten des Unternehmens, sofern sie angezeigt werden. Andernfalls antworten Sie auf die E-Mail, mit der Sie die Rechnung erhalten haben.
- Auf dem Smartphone scrollen Sie die Positionstabelle, um alle Beträge zu sehen.
Wenn Sie gerade bezahlt haben
Die Rückkehr von der Zahlungsseite markiert die Rechnung nicht von selbst als bezahlt. Wenn der Hinweis eine ausstehende Bestätigung anzeigt, laden Sie den offenen Betrag neu. Zeigt Ihre Bank bereits eine Belastung, wenden Sie sich an den Verkäufer, bevor Sie erneut bezahlen.
Eine stornierte Rechnung, eine Gutschrift oder ein Testdokument bietet nicht denselben nächsten Schritt wie eine offene Rechnung. Testdokumente sind als solche gekennzeichnet und lassen keine echte Zahlung zu. Ob die Schaltfläche zum Bezahlen erscheint, hängt vom Status des Dokuments, seinem offenen Betrag und dem Zahlungskonto des Verkäufers ab.
Die Verfügbarkeit der Verbesserungen vom September wird derzeit geprüft. Siehe Umfang und Veröffentlichung; wenden Sie sich an den Support, wenn eine beschriebene Aktion in Ihrem Konto noch nicht erscheint.
Eine Proforma in Mexiko oder Spanien hat ein herunterladbares PDF, aber kein steuerliches XML. Der kostenlose Tarif enthält zehn Handelsrechnungen pro Monat. Das Herunterladen eines bereits ausgestellten Dokuments verbraucht keine weitere Einheit, auch nicht nach einem Tarifwechsel.