Zahlungsziele hinzufügen (Net 7 bis Net 90)

Nicht alle Transaktionen werden sofort bezahlt. Im B2B-Umfeld von Unternehmen ist es Branchenstandard, kurzfristige Finanzierung zu gewähren (z. B. Zahlung innerhalb von 30 Tagen). Cord automatisiert die Verwaltung dieser Vereinbarungen.

Zahlungsbedingungen festlegen

Wenn Sie ein Angebot oder eine Rechnung erstellen, sehen Sie in Schritt 1 des Editors neben dem Kunden die Zahlungsbedingungen. Wählen Sie zwischen:

• Sofort fällig: Die Zahlung kann sofort erfolgen, sobald der Kunde bestätigt.
• Net 15 / Net 30 / Net 60: Der Kunde hat 15, 30 oder 60 Kalendertage Zeit zu zahlen, gerechnet ab der Bestätigung des Angebots (bei einer Rechnung ab ihrem Datum).
• Anderes Zahlungsziel: öffnet die Liste mit Net 7, Net 45 und Net 90.

Sie können die Standardbedingungen auch pro Kunde in seinem Profil festlegen: Wenn Sie ihn im Editor auswählen, werden seine Bedingungen automatisch vorausgewählt. Bei einer Rechnung berechnet eine Änderung der Bedingungen das Datum unter Fälligkeit neu.

Die Wiederkehrende monatliche Zahlung (Monatspauschale) ist immer sofort fällig: Sie lässt sich nicht mit einem Zahlungsziel kombinieren.

Was bei einem Verkauf auf Ziel passiert

• Der öffentliche Link zeigt dem Kunden seine Bedingungen und das genaue Fälligkeitsdatum.
• Die Schaltfläche für die Online-Zahlung erscheint erst, wenn das Fälligkeitsdatum erreicht ist. Es ergibt keinen Sinn, von einem Kunden, dem Sie 30 Tage Zahlungsziel gewährt haben, am Tag der Bestätigung Geld zu verlangen: Solange das Zahlungsziel läuft, sieht er „Bestellung bestätigt, Zahlungsziel Net 30 – fällig am [Datum]“.
• Cord sendet Ihrem Kunden zwei automatische Erinnerungen per E-Mail in der Sprache Ihres Kontos: drei Tage vor der Fälligkeit und am Fälligkeitstag. Sie schalten sie unter Einstellungen › Rechnungsstellung › Erinnerungen ab oder pausieren einen Kunden in seinem Profil.
• Wenn das Fälligkeitsdatum erreicht ist, wird die Zahlungsschaltfläche im selben Link automatisch freigeschaltet, und – wenn Sie das autonome Forderungsmanagement aktiviert haben – beginnt der Agent, Erinnerungen mit dem Zahlungslink zu senden. Siehe Automatisches Forderungsmanagement mit KI.

[!NOTE] Wenn Sie zusätzlich einen Prozentsatz im Voraus verlangen möchten (der bei der Bestätigung sehr wohl bezahlt werden kann) und den Rest auf Ziel, verwenden Sie die Funktion Anzahlung. Siehe Eine Anzahlung einziehen.