Rechnungen an die Allgemeinheit und Globalrechnung

Dies gilt nur für Organisationen in Mexiko. Verkäufe, die Sie einziehen, ohne dass der Kunde eine Rechnung verlangt – Thekenverkäufe, Zahlungen, für die niemand einen CFDI verlangt hat –, werden gegenüber dem SAT in einer Globalrechnung des Zeitraums dokumentiert, ausgestellt auf PUBLICO EN GENERAL mit dem generischen RFC XAXX010101000.

Die Globalrechnung ausstellen

1. Öffnen Sie Rechnungen und klicken Sie auf Globalrechnung.
2. Wählen Sie die Periodizität (täglich, wöchentlich, halbmonatlich oder monatlich), den Monat und das Jahr, die sie meldet. Die zweimonatliche Periodizität erscheint nur, wenn Ihr Steuerregime das Régimen de Incorporación Fiscal (621) ist. Bei täglicher, wöchentlicher oder halbmonatlicher Periodizität geben Sie außerdem die abgedeckten Tage innerhalb dieses Monats an.
3. Klicken Sie auf Verkäufe des Zeitraums anzeigen. Cord listet die in diesem Zeitraum bezahlten Angebote auf, die weder eine eigene Rechnung haben noch in einer anderen Globalrechnung enthalten sind. Entfernen Sie das Häkchen bei denen, die Sie nicht aufnehmen möchten.
4. Prüfen Sie die Zahlungsart. Cord schlägt die des Verkaufs mit dem höchsten Betrag vor, wie es der SAT verlangt.
5. Klicken Sie auf Globalrechnung ausstellen.

Jeder Verkauf wird als eine Position mit dem Schlüssel 01010101, der Einheit ACT und der Angebotsnummer als Identifikationsnummer aufgenommen. Hatte der Verkauf einen Rabatt oder einen Gutschein, weist die Position ihn als ihren Rabatt (Descuento) aus: Die Globalrechnung deckt ab, was Sie tatsächlich eingenommen haben. Der CFDI wird in Pesos ausgestellt, mit der Zahlungsmethode PUE, der Verwendung S01 und der steuerlichen Postleitzahl Ihres Unternehmens als Anschrift des Empfängers. Deshalb bittet Cord Sie, diese vor der Ausstellung unter Einstellungen › Steuerdaten zu erfassen.

Der SAT verlangt, die Globalrechnung spätestens 24 Stunden nach Ende des Zeitraums auszustellen.

Ausgeschlossene Verkäufe

Cord zeigt Ihnen an, warum ein Verkauf des Zeitraums nicht erscheint:

• er hat bereits eine eigene Rechnung oder ist bereits in einer anderen Globalrechnung enthalten;
• er wurde in einer anderen Währung bezahlt (die Globalrechnung wird in Pesos ausgestellt);
• er hat Einbehalte (der SAT verlangt eine Rechnung pro Vorgang mit Einbehalten);
• der Kunde ist im Ausland (dafür braucht es eine Einzelrechnung);
• er hat einen IVA-Satz, der nicht 0 %, 8 % oder 16 % beträgt;
• er hat keinen Betrag, der zu dokumentieren wäre (ein Rabatt von 100 %).

Solange ein Verkauf in einer gültigen Globalrechnung enthalten ist, lässt Cord keine Einzelrechnung dafür zu: Derselbe Verkauf würde sonst zweimal abgerechnet.

Wenn ein Kunde seine Rechnung nachträglich verlangt

1. Öffnen Sie die Globalrechnung und verwenden Sie Weitere Aktionen › Stornieren mit dem Grund 04 · Namentliches Geschäft in einer Sammelrechnung enthalten.
2. Sobald die Stornierung bestätigt ist, werden ihre Verkäufe wieder frei. Klicken Sie auf Globalrechnung des Zeitraums erneut ausstellen, das dieselbe Periodizität, denselben Monat und dasselbe Jahr öffnet, und entfernen Sie das Häkchen beim Verkauf des Kunden.
3. Stellen Sie die Rechnung des Kunden aus seinem Angebot aus.

Eine Einzelrechnung an einen Kunden ohne RFC

Wenn Sie eine Rechnung an einen Kunden ohne erfassten RFC ausstellen, stempelt Cord sie mit dem generischen RFC XAXX010101000, dem Regime 616 und der steuerlichen Postleitzahl Ihres Unternehmens sowie mit dem Namen Ihres Kunden. Der Name „PUBLICO EN GENERAL“ ist der Globalrechnung vorbehalten: Mit diesem Namen verlangt der SAT die Angaben zum Zeitraum, deshalb lässt Cord ihn in einer Einzelrechnung nicht zu.