Eine Gutschrift ausstellen
Eine Gutschrift schreibt eine bereits ausgestellte Rechnung gut, ohne sie zu stornieren: zum Beispiel ein nachträglicher Rabatt, eine Rücksendung oder ein Betragsfehler. Sie verringert, was Ihr Kunde Ihnen schuldet; sie zahlt für sich allein kein Geld zurück.
Kurz gesagt:
- Wo: in der Detailansicht einer ausgestellten Rechnung, Weitere Aktionen › Gutschrift.
- Über den Gesamtbetrag: In der App entsteht die Gutschrift über den Gesamtbetrag der Rechnung, mit denselben Positionen, Sätzen und Einbehalten. Um nur einen Teil gutzuschreiben, geht das heute über die API mit dem Teilbetrag.
- Ausgestellt wird sie in ihrer Detailansicht: Cord bringt Sie zum Entwurf der Gutschrift, und Sie stellen sie mit Gutschrift ausstellen aus. Sie wird nicht automatisch an den Kunden gesendet.
- Auswirkung auf den offenen Betrag: Nur eine ausgestellte und nicht stornierte Gutschrift verringert den offenen Betrag. War die Rechnung bereits bezahlt, bleibt ein zu erstattender Betrag, der separat zurückgezahlt wird.
- Jedes Land stellt sein eigenes Dokument aus: CFDI de egreso in Mexiko, Factura rectificativa in Spanien mit Verifactu, Gutschrift mit Autorisierung in den lateinamerikanischen Anbindungen und kaufmännische Gutschrift in allen übrigen Ländern.
Eine Gutschrift ausstellen
- Öffnen Sie Rechnungen und gehen Sie zur ursprünglichen Rechnung. Nur eine ausgestellte Rechnung erlaubt eine Gutschrift.
- Klicken Sie auf Weitere Aktionen › Gutschrift.
- Cord legt die Gutschrift als Entwurf über den Gesamtbetrag der Rechnung an und bringt Sie zu ihrer Detailansicht.
- Prüfen Sie sie und klicken Sie auf Gutschrift ausstellen.
- Senden Sie sie aus ihrer Detailansicht mit An Kunden senden an Ihren Kunden.
Die Gutschrift behält die Aufschlüsselung der ursprünglichen Rechnung: Anders als ein Rechnungsentwurf öffnet sie sich nicht im Editor, weil ihre Positionen und ihr Betrag aus der ursprünglichen Rechnung stammen. Für einen anderen Betrag akzeptiert die API den Betrag, den Sie gutschreiben möchten; ein Teilbetrag, der beim Runden nicht aufgeht, wird abgelehnt. Die Summe der gültigen Gutschriften darf den Gesamtbetrag der Rechnung nicht übersteigen.
Welches Dokument in jedem Land ausgestellt wird
| Land | Gutschrift |
|---|---|
| Mexiko | CFDI de egreso (Typ E), Verwendung G02 (S01 bei ausländischen Kunden), Beziehung 01 zur ursprünglichen UUID. |
| Spanien mit aktivem Verifactu | Factura rectificativa nach Differenzen, mit eigenem verkettetem Datensatz. |
| Argentinien (ARCA) | Gutschrift derselben Klasse, mit demselben Empfänger, derselben Bedingung und derselben Währung, mit der Rechnung als zugehörigem Beleg. |
| Peru (SUNAT) | Gutschrift Typ 01 (Annullierung), wenn sie den Gesamtbetrag gutschreibt, oder 09 (Minderung), wenn sie einen Teil gutschreibt. |
| Chile (SII) | Gutschrift (61), die den Gesamtbetrag annulliert oder Beträge korrigiert. |
| Kolumbien (DIAN) | Gutschrift mit dem Konzept Annullierung (gesamt) oder Minderung (teilweise). |
| Brasilien (NFS-e oder NF-e) | Gibt es nicht: Die NFS-e wird storniert und eine neue ausgestellt; die Rücksendung von Waren ist eine weitere NF-e, die Cord noch nicht ausstellt. |
| Übrige Länder und Handelsrechnungen | Kaufmännische Gutschrift mit dem Präfix NCC, mit der Rechnung verknüpft. |
In Spanien ist Verifactu in der Beta aktiv. Die Meldungen an die Behörden in Lateinamerika werden gerade aktiviert; bis dahin ist die Gutschrift kaufmännisch. Siehe Rechnungsstellung nach Land.
Auswirkung auf den offenen Betrag
Nur eine ausgestellte und nicht stornierte Gutschrift verringert den offenen Betrag; der Entwurf ändert ihn nicht. Die Gutschrift entsteht mit einem einziehbaren Betrag von null: Sie ist keine neue Forderung und kann nicht eingezogen werden. War die Rechnung bereits bezahlt, zeigt die Detailansicht den zu erstattenden Betrag; das Ausstellen der Gutschrift führt diese Rückerstattung nicht aus. Siehe wie der offene Betrag berechnet wird.
Eine Gutschrift stornieren
Eine ausgestellte Gutschrift wird in ihrer eigenen Detailansicht mit Weitere Aktionen › Stornieren storniert, genau wie eine Rechnung. Bevor Sie die ursprüngliche Rechnung stornieren, müssen Sie deren gültige Gutschriften auflösen.
Die Verfügbarkeit der Verbesserungen vom September wird gerade geprüft. Siehe Umfang und Veröffentlichung; wenden Sie sich an den Support, wenn eine beschriebene Aktion in Ihrem Konto noch nicht erscheint.